Plánování schůzky by nemělo vyžadovat tři různé nástroje – seznamte se s novou stránkou pro rezervaci kalendáře od Callbridge
Představte si, jak si jeden z vašich zákazníků dnes rezervuje videoschůzku.
Zkopírují odkaz z plánovací aplikace třetí strany. Vloží ho do e-mailu. Host si vybere čas. Pozvánka z kalendáře je odeslána – ale odkaz na videokonferenci je někde jinde. Možná je přidán ručně. Možná se do pozvánky vůbec nedostane. Všichni to obcházejí a nikdo se neptá, jestli to musí být takhle těžké.
To ne.
Společnost Callbridge dnes spouští stránku pro rezervaci v kalendáři – plně integrovaný plánovací nástroj zabudovaný přímo do platformy Callbridge.
Sdílejte odkaz, nechte hosta vybrat si čas a v potvrzení na něj automaticky čeká odkaz na videokonferenci Callbridge.
Žádné aplikace třetích stran. Žádné ruční kroky. Žádné ztracené detaily.
Plánování a videokonference byly vždy oddělené. Už ne.
Pokaždé, když zákazník musel zkopírovat a vložit odkaz na video do pozvánky do kalendáře nebo zjistil, že odkaz na schůzku chybí pět minut před hovorem, pocítil tření dvou odpojených nástrojů, které předstíraly, že spolupracují. Callbridge je navržen tak, aby to eliminoval. Videokonference, zvuk a nyní i plánování – vše na jednom místě, vše funguje společně bez lepicí pásky mezi nimi.
Zde je návod, jak funguje
Jakmile si nastavíte stránku pro rezervaci v kalendáři, je celý proces přesně tak jednoduchý, jak se zdá:
- Propojte si Kalendář Google nebo Outlook, abyste měli přehled o své dostupnosti a zabránili dvojitým rezervacím.
- Nastavte si týdenní dostupnost, přidejte časový odstup mezi schůzkami a omezte denní rezervace.
- Zkopírujte si rezervační odkaz a sdílejte ho – v podpisu e-mailu, na webových stránkách nebo v chatu.
- Host si vybere čas. Odkaz na videokonferenci Callbridge se automaticky vygeneruje a bude zahrnut do jeho potvrzovacího e-mailu a pozvánky do kalendáře.
To je vše. Váš host se objeví připravený. Vy se objevíte připravení. Nikdo se nesháně o odkaz.
Co je zahrnuto
- Přizpůsobitelná rezervační stránka – přidejte své jméno, název schůzky a popis, aby hosté přesně věděli, co si rezervují
- Správa dostupnosti – nastavte si týdenní rozvrh, časový limit mezi hovory a denní limit rezervací
- Synchronizace Kalendáře Google a Outlooku – automatický přehled o aktuálním dění, žádné dvojité rezervace
- Automatický video odkaz Callbridge – každá potvrzená rezervace obsahuje připravený odkaz na konferenci
- Hostům příjemný proces – hosté si rezervují bez nutnosti účtu, stahování nebo jakéhokoli nastavení
- Plánování s ohledem na časové pásmo – dostupnost se automaticky zobrazuje v místním časovém pásmu vašeho hosta
Více již brzy
Stránka s rezervací v kalendáři je spuštěna a připravena k použití. Dále přibudou: vložitelné rezervační widgety, vlastní pole pro příjem, podpora spoluhostitelů, možnosti rezervací s více dobami trvání a SMS/e-mailová připomenutí. O jejich spuštění vás budeme informovat.
O jeden nástroj méně. O jeden lepší zážitek.
Cílem vždy bylo poskytnout vám vše, co potřebujete pro online schůzky bez nutnosti přeskakování mezi platformami. Stránka pro rezervaci kalendáře je dalším krokem k tomuto cíli – plánování, které je nativní pro váš nástroj pro videokonference, nikoli nainstalované zvenčí.
Přihlaste se ke svému účtu Callbridge a nastavte si ještě dnes stránku s rezervací v kalendáři. Nebo, pokud jste u Callbridge noví, prohlédněte si naše tarify a podívejte se, co je v ceně.
