Každý právník ví, jak zdlouhavý a složitý je soudní proces. Vezměte depozice a všechny pohyblivé části, které s nimi přicházejí. Nezapomeňme, jak nákladné jsou. Létání svědků a jednotlivců ze státu nebo země, aby mluvili, se sčítá. Plus náklady na vysoce kvalitní kameramany, soudní reportéry a čas ztracený při záznamu a opětovném záznamu po několik dní, pokud je to nutné. Například ve složitějším případě zahrnujícím více svědků může být obtížnější mít výpověď v kanceláři. Doba cestování a rozpočet jsou dva faktory, které je třeba vzít v úvahu, pokud není videokonference možnost.
Díky videokonferencím je sestavování těsně vázané depozice exponenciálně výhodnější. Lze podat dokumentaci a zaznamenávat výpovědi, vést rozhovory a svědectví a zaznamenané na dálku. Je to jako být „osobně“, pouze virtuálně. Konflikty plánování jsou značně minimalizovány, protože lze uspořádat depozit videokonference bez obav o letové řády, provoz a ubytování.
Protože depozice může způsobit nebo rozbít případ, budete se chtít cítit sebevědomě pomocí videokonferencí k pořízení nejlepšího a nejautentičtějšího záznamu. S pomocí soudní zpravodajské firmy začleňte následující tipy pro neprůstřelnou videokonferenční výpověď, která obstojí u soudu:
10. Připravte své exponáty
Před depozitem videokonference zajistěte, aby byly vaše exponáty připraveny a katalogizovány. Udělejte další míli a informujte soudní zpravodajskou firmu o vašich exponátech, abyste nemuseli trávit tolik času jejich zakrytím v depozici.
9. Vyberte svoji polohu
Znáte umístění jednotlivců zapojených do depozice videokonference, abyste v těchto městech nebo venkovských komunitách našli vhodná technologická řešení. Na základě umístění může mít zpravodajská firma zkušební provoz, aby otestovala zařízení, wifi a technologii, aby zajistila bezbolestný záznam. Pamatujte: Ethernet je trochu spolehlivější než wifi!
8. Jednotlivci v zámoří
Zmínka pro společnost poskytující soudní zprávy o zámořském místě nebo zemi vypovídající osoby. Zákon se může lišit a může mít vliv na výsledek depozice.
7. Dbejte na časové zóny
Když se svědci připojují z různých časových pásem, proveďte náležitou péči a ujistěte se, že všichni vědí o čase pro záznam videokonference. Alternativně můžete hledat platformu pro videokonference, která je dodávána s plánovačem časových pásem. Jinak by neschopnost setkat se včas mohla ovlivnit příběhy klíčových svědků.
6. Vypadejte vyleštěně
Zdání je důležité jak u soudu, tak během schůzky - zejména při výpovědi prostřednictvím videokonference. Všichni zúčastnění - deponent, svědek, právník - kdokoli, kdo vystupuje, by měl vypadat čistě, reprezentativně a profesionálně. Nejde přece o telefonní hovor. Tento druh depozice je druhou nejlepší věcí, když jste osobně, takže každý by měl vypadat co nejlépe.
5. Buďte selektivní ohledně pozadí
Nastavení ukládání videokonferencí by mělo být provedeno v prostoru, který má dostatek světla a pozadí bez rozptýlení. Cokoli, co se pohybuje v pozadí nebo je příliš vizuálně hlasité (plakáty, fotografie), může bránit důležitější zprávě o depozici a odnést záznam. Žádná okna, projíždějící auta nebo domácí zvířata.
4. Ukažte se o 15 minut dříve
Dobrým pravidlem, pokud jde o jakoukoli angažovanost pomocí videokonferencí, je ukázat se brzy. Tímto způsobem, pokud je třeba provést nějaké úpravy technologie, můžete je upravit odpovídajícím způsobem před zahájením schůzky. V opačném případě je pozdní předvádění, když je depozice v plném proudu, rušivé a všechny jen vrátí zpět. Plus být brzy znamená, že si můžete projít své poznámky, zapsat si otázky na poslední chvíli nebo udělat rychlý průzkum, než se míč roztočí.
3. Sledujte svou řeč těla ...
Videokonference dokáže desetkrát zachytit jemné pohyby a nuance vašeho těla. Nezapomeňte, že každý může vidět každý váš pohyb. Pokud se nudíte a zíváte, máte hlad a vrtíte se, jste unavení a nepohodlní - všechny tyto emoce a pohyby jsou viditelné, když jste v relaci. Vyhněte se jídlu, žvýkání žvýkaček, rozbalení pytle s hranolky nebo přesunu na sedadle. To může ovlivnit výsledek záznamu. Kromě toho, abyste zajistili, že váš kousek bude dobře vypadat, pokud nahráváte z počítače, zkontrolujte, zda je váš povrch rovný a bezpečný, aby vaše kamera mohla pořídit pěkný plynulý snímek.
2… .A váš multitasking
Platí stejná logika. Nepochybně máte e-maily ke čtení, seznam, který si můžete prohlédnout, nebo soubory, které chcete sdílet s ostatními klienty. Nebo možná opravdu rád hrajete Tetris, ale pokud vás všichni přítomní vidí, když děláte jiné úkoly, jak profesionálně to opravdu vypadá? Pokud vás nevidí, mohlo by vám být na tváři napsáno, že jste přítomni, ale ne tady! A když vám přijde do cesty náhlá otázka, ale vy jste uprostřed toho, abyste dělali něco jiného, nechcete být zaskočeni!
1. Nepředvídatelné zpoždění
Někdy existují zpoždění, která prostě nevidíte přicházet! Pokud se některý účastník měl zdržet a nemohl se ukázat včas, krása depozice videokonference pomocí a Dvousměrná komunikační platforma je to, že existuje aplikace! Každý účastník, který se nedostane na svůj desktop, notebook nebo tablet, může jednoduše skočit přes svůj smartphone.
Nechte sofistikovanou technologii Callbridge vylepšit kvalitu a autentičnost další depozice, o kterou se musíte postarat. S video konference, konferenční voláníPřepisy AI, sdílení obrazovky, záznamy z jednání a ultra zabezpečení, vaše další výpovědi, svědectví a pohovor lze provádět s důvěrou.
