Jak sestavit neprůstřelnou videokonferenční depozici pro právníky

Každý právník ví, jak zdlouhavý a složitý je soudní proces. Vezměte depozice a všechny pohyblivé části, které s nimi přicházejí. Nezapomeňme, jak nákladné jsou. Létání svědků a jednotlivců ze státu nebo země, aby mluvili, se sčítá. Plus náklady na vysoce kvalitní kameramany, soudní reportéry a čas ztracený při záznamu a opětovném záznamu po několik dní, pokud je to nutné. Například ve složitějším případě zahrnujícím více svědků může být obtížnější mít výpověď v kanceláři. Doba cestování a rozpočet jsou dva faktory, které je třeba vzít v úvahu, pokud není videokonference možnost.

Díky videokonferencím se příprava úzce propojené výpovědi stává exponenciálně efektivnější. Dokumentování a nahrávání výpovědí, vedení rozhovorů a svědectví lze poskytovat a nahrávat na dálku . Je to jako „osobní setkání“, jen virtuálně. Konflikty v plánování jsou výrazně minimalizovány, protože výpověď během videokonference lze domluvit bez obav z letových řádů, dopravy a ubytování.

Protože depozice může způsobit nebo rozbít případ, budete se chtít cítit sebevědomě pomocí videokonferencí k pořízení nejlepšího a nejautentičtějšího záznamu. S pomocí soudní zpravodajské firmy začleňte následující tipy pro neprůstřelnou videokonferenční výpověď, která obstojí u soudu:

10. Připravte své exponáty

Před depozitem videokonference zajistěte, aby byly vaše exponáty připraveny a katalogizovány. Udělejte další míli a informujte soudní zpravodajskou firmu o vašich exponátech, abyste nemuseli trávit tolik času jejich zakrytím v depozici.

9. Vyberte svoji polohu

Znáte umístění jednotlivců zapojených do depozice videokonference, abyste v těchto městech nebo venkovských komunitách našli vhodná technologická řešení. Na základě umístění může mít zpravodajská firma zkušební provoz, aby otestovala zařízení, wifi a technologii, aby zajistila bezbolestný záznam. Pamatujte: Ethernet je trochu spolehlivější než wifi!

8. Jednotlivci v zámoří

Zmínka pro společnost poskytující soudní zprávy o zámořském místě nebo zemi vypovídající osoby. Zákon se může lišit a může mít vliv na výsledek depozice.

7. Dbejte na časové zóny

Když se svědci připojují z různých časových pásem, proveďte náležitou péči a ujistěte se, že všichni vědí o čase pro záznam videokonference. Alternativně můžete hledat platformu pro videokonference, která je dodávána s plánovačem časových pásem. Jinak by neschopnost setkat se včas mohla ovlivnit příběhy klíčových svědků.

6. Vypadejte vyleštěně

Vystoupení je důležité jak u soudu, tak i během schůze – zejména během výpovědi přes videokonferenci. Všichni zúčastnění – výpověď, svědek, advokát – kdokoli, kdo se dostaví, by měl vypadat čistě, reprezentativně a profesionálně. Koneckonců se nejedná o telefonát. Tento druh výpovědi je druhou nejlepší věcí po osobní účasti, takže by každý měl vypadat co nejlépe.

5. Buďte selektivní ohledně pozadí

Nastavení ukládání videokonferencí by mělo být provedeno v prostoru, který má dostatek světla a pozadí bez rozptýlení. Cokoli, co se pohybuje v pozadí nebo je příliš vizuálně hlasité (plakáty, fotografie), může bránit důležitější zprávě o depozici a odnést záznam. Žádná okna, projíždějící auta nebo domácí zvířata.

4. Ukažte se o 15 minut dříve

Dobrým pravidlem, pokud jde o jakoukoli angažovanost pomocí videokonferencí, je ukázat se brzy. Tímto způsobem, pokud je třeba provést nějaké úpravy technologie, můžete je upravit odpovídajícím způsobem před zahájením schůzky. V opačném případě je pozdní předvádění, když je depozice v plném proudu, rušivé a všechny jen vrátí zpět. Plus být brzy znamená, že si můžete projít své poznámky, zapsat si otázky na poslední chvíli nebo udělat rychlý průzkum, než se míč roztočí.

3. Sledujte svou řeč těla ...

Videokonference dokáže desetkrát zachytit jemné pohyby a nuance vašeho těla. Nezapomeňte, že každý může vidět každý váš pohyb. Pokud se nudíte a zíváte, máte hlad a vrtíte se, jste unavení a nepohodlní - všechny tyto emoce a pohyby jsou viditelné, když jste v relaci. Vyhněte se jídlu, žvýkání žvýkaček, rozbalení pytle s hranolky nebo přesunu na sedadle. To může ovlivnit výsledek záznamu. Kromě toho, abyste zajistili, že váš kousek bude dobře vypadat, pokud nahráváte z počítače, zkontrolujte, zda je váš povrch rovný a bezpečný, aby vaše kamera mohla pořídit pěkný plynulý snímek.

2… .A váš multitasking

Platí stejná logika. Nepochybně máte e-maily ke čtení, seznam, který si můžete prohlédnout, nebo soubory, které chcete sdílet s ostatními klienty. Nebo možná opravdu rád hrajete Tetris, ale pokud vás všichni přítomní vidí, když děláte jiné úkoly, jak profesionálně to opravdu vypadá? Pokud vás nevidí, mohlo by vám být na tváři napsáno, že jste přítomni, ale ne tady! A když vám přijde do cesty náhlá otázka, ale vy jste uprostřed toho, abyste dělali něco jiného, ​​nechcete být zaskočeni!

1. Nepředvídatelné zpoždění

Někdy dojde ke zpožděním, která si prostě nemůžete představit! Pokud by se některý účastník zpozdil a nemohl by se včas dostavit, krása videokonference s využitím obousměrné komunikační platformy spočívá v tom, že existuje aplikace! Každý účastník, který se nemůže dostat ke svému počítači, notebooku nebo tabletu, se může jednoduše připojit přes svůj chytrý telefon.

Nechte sofistikovanou technologii Callbridge zvýšit kvalitu a autenticitu vaší další výpovědi. Díky videokonferencím , konferenčním hovorům , přepisům s využitím umělé inteligence, sdílení obrazovky , nahrávkám schůzek a ultrazabezpečení můžete svou další výpověď, svědectví a pohovor vést s důvěrou.