Jak plánování časového pásma usnadňuje lepší mezinárodní konferenční hovory
Schopnost pořádat mezinárodní konferenční hovor hodně usnadnila mnoho věcí, ale také přinesla vlastní problémy. Nejpozoruhodnější je, že mezinárodní konferenční hovory nejsou vždy tak snadné jako rozesílání několika pozvánek na schůzky, zejména proto, že půlnoc jednomu účastníkovi může být polednem druhému. Uspořádání mezinárodních konferenčních hovorů je za nejlepších okolností matoucí, zejména pro lidi, kteří mohou váš hovor přijmout pouze během zaměstnání 9 až 5.
Jak si pamatujete, kdo je za vámi a kdo před vámi? Je to letní čas a mění to vůbec něco? Abyste získali přehled o různých časových pásmech a našli čas schůzky, který skutečně funguje pro všechny vaše účastníky, Callbridge vám dává mimořádně užitečné Plánovač časových pásem vedle své řady další funkce.
Jak naplánovat konferenční hovor pro různá časová pásma
Před použitím CallbridgeJe Plánovač časových pásem Chcete-li naplánovat schůzku, nejprve zkontrolujte, zda je časové pásmo ve vašem účtu přesné. Chcete-li změnit časové pásmo ve svém účtu, nejprve se přihlaste do svého účtu Callbridge účet. Na hlavním panelu účtu klikněte na Nastavení v horní části obrazovky. Vybrat doba Zone z nabídky vlevo. Nastavuje se automaticky na základě nastavení vašeho počítače nebo telefonu, ale pokud je nesprávné, lze jej změnit.
Pro přístup k Plánovač časových pásem, naplánujte schůzku a klikněte na ikonu Časová pásma tlačítko ve spodní části plánovače. Kliknutím na znaménko plus ve středu této stránky můžete přidat kromě své vlastní i více časových pásem. Když přidáte nové časové pásmo, každé se zobrazí vedle sebe pro rychlé srovnání. Nyní máte vizuální způsob, jak zjistit, jak vypadá místní čas schůzky v časových pásmech vašich účastníků. To vám pomůže vyhnout se schůzkám v době, kdy účastníci schůzky spí nebo dojíždějí.
Co jiného můžete udělat, abyste usnadnili mezinárodní konferenční hovory?
Ačkoliv Plánovač časových pásem může jít dlouhou cestu k tomu, aby vám mezinárodní konferenční volání bylo jednodušší, můžete zkusit ještě několik dalších věcí:
- Vytvořit Čmáranice hlasováním najdete nejlepší časy schůzek pro vaše účastníky.
Pokud pro každého není ideální čas na setkání, změňte nepříjemnosti účastníků týden na týden, aby jedna osoba nesla celou zátěž. - Použití Nastavit pracovní dobu funkce v Kalendáři Google, která vašim kolegům v zahraničí připomene vaši pracovní dobu.
- Snažte se vyhnout se jídlům, dojíždění a pozdním nocím. Můžete se také zeptat účastníků schůzky, jaké časy pro ně nefungují. Je to ohleduplná věc, která může pomoci budovat vztahy.
- Zeptejte se sami sebe, zda existují nějací lidé, kteří by místo účasti mohli obdržet záznam ze schůzky. Díky funkci nahrávání videa Callbridge je to pohodlný způsob, jak udržet lidi v kontaktu, aniž by se museli připojovat ke schůzce mimo jejich běžnou dobu.
Pokud jste připraveni mít nejjednodušší a nejproduktivnější mezinárodní konferenční hovor svého života, nebo jen zvýšit svůj možnosti online schůzek, zkuste to zkusit Callbridge zdarma po dobu 30 dnů. Vaši účastníci mezinárodního setkání vám poděkují!
