Jak spolupracovat napříč časovými pásmy s mezinárodním konferenčním hovorem
Konferenční hovory mají tendenci být obtížnější plánovat a řídit, čím dále jsou lidé od sebe dále. V Callbridge máme několik metod, jak tuto výzvu obejít. Víme, že v dnešním stále více globalizovaném světě je schopnost hladce uspořádat mezinárodní konferenční hovor důležitější než kdy jindy.
Při plánování vlastních mezinárodních konferenčních hovorů se vyplatí být důkladní, zvláště pokud jsou vaše první. Pokud použijete tento blog jako průvodce, měli byste být schopni vyplnit všechny potenciální mezery ve vašem plánování a brzy budete mít za sebou hostování hvězdného mezinárodního konferenčního hovoru, z něhož mohou těžit všichni vaši hosté.
Rozhodněte se, zda vaši hosté budou telefonovat prostřednictvím telefonu nebo webu
Zjistíte, že se všichni vaši hosté nepřipojí k vašemu hovoru stejným způsobem. Připojení přes web je obvykle bezpečnější a stabilnější možnost a zahrnuje také některé funkce, které nejsou k dispozici pro volající, například videohovor. Problém s připojením přes web je v tom, že díky němu jsou hosté velmi závislí na silném signálu Wi-Fi, což může být obtížné v závislosti na tom, kde jsou na světě.
Telefonické volání na druhé straně dává volajícím přístup k menšímu počtu funkcí, ale bezpečně umožňuje, aby se k vaší schůzce připojil vyšší počet současných hostů. Je to také dokonalé řešení pro mezinárodní hosty, kteří nemusí mít přístup k silnému WiFi nebo datovému signálu, ale mají buď mobilní službu nebo pevnou linku.
Callbridge zjistil, že tyto dvě možnosti vám poskytnou maximální dosah z hlediska dostupnosti pro vaše hosty. Obě tato řešení byste měli využít pro svůj mezinárodní konferenční hovor.
Pomocí plánovače časových pásem vyhledejte ideální čas pro konferenční hovor
Plánovač časových pásem je nezbytným nástrojem pro plánování mezinárodního konferenčního hovoru, takže stojí za to věnovat mu chvilku, než se s ním seznámit.
Kliknutím Časová pásma ze stránky plánování se zobrazí plánovač. Přidání časových pásem hostů na tuto stránku vám umožní rychle a vizuálně rozeznat, zda je vhodný čas zahájení schůzky.
Je zřejmé, že nastanou chvíle, kdy nebude mít ideální čas na setkání pro všechny vaše hosty. V takových případech vám Callbridge umožňuje pokračovat a naplánovat mezinárodní konferenční hovor kdykoli během dne nebo v noci. Plánovač časových pásem funguje pouze jako průvodce.
Před mezinárodním konferenčním hovorem si připravte několik záložních čísel
Přestože společnost Callbridge podniká veškerá preventivní opatření, aby zajistila co nejefektivnější a nejproduktivnější schůzku, nikdy není špatný nápad mít pohotovostní plán, když se snažíte problém vyřešit pomocí Podpora Callbridge.
Navrhujeme, abyste do souhrnu schůzky zahrnuli několik záložních čísel pro telefonické připojení, pro případ, že by se u stávajícího režimu připojení nepodařilo získat stabilní připojení.
S ohledem na to byste měli být na dobré cestě k tomu, abyste v každém časovém pásmu pořádali dokonalý mezinárodní konferenční hovor.
