Moderní komunikace, která zahrnuje schůzky online, vyžaduje řešení, které zahrnuje výjimečné funkce a výhody. Díky tak propracovaným pracovním plánům, vícevrstvým projektům a víceúrovňovým řetězcům příkazů udržuje pracovní tok plynulé požadavky ještě mnohem více, aby bylo možné zmocnit se schůzky. Kromě toho „setkání“ v dnešní době není to, co bývalo. Za prvé, nyní jsou to „online“ schůzky. Zadruhé, nejsou tak přímočaré jako shromáždění všech zúčastněných stran na oběd nebo poučné informování oddělení o měnící se infrastruktuře. Synchronizace jde nad rámec zobrazení až ke stolu. Místo toho to může zahrnovat zachování integrity vašeho podnikání.
V dnešní době jsou online schůzky tvořeny týmy, které tvoří špičkový talent z různých částí světa, pracující na mega projektech s mnoha pohyblivými částmi napříč různými sektory. Samotná šířka, hloubka a měřítko jsou ambiciózní a bez špičkového a spolehlivého softwaru by to jinak nebylo možné dosáhnout překlenuje propast mezi virtuálními schůzkami a schůzkami v reálném světě.
Dvousměrná platforma, která je vybavena vším, co potřebujete k pořádání produktivních online schůzek, vám v konečném důsledku nabídne klid s vědomím, že komunikační linky jsou otevřené a přístupné. Zvláště když se o vše postará jeden poskytovatel. Zatímco různé softwarové společnosti pro online schůzky přicházejí s podobnými nabídkami, většina z nich má tendenci rozdělit své konferenční hovory ze svých nástrojů pro spolupráci atd. To znamená, že jejich komunikační řešení jsou rozdělena, což vás stojí více peněz a více ztraceného času stráveného získáváním funkcí a nástrojů z různých míst.
Existuje však možnost jednoho kontaktního místa, která uspokojí přesné zvukové a obrazové potřeby vašeho podnikání se vším dostupným jako jedno soudržné řešení komplexních služeb. Podívejme se blíže na nezbytné funkce a jejich výhody, které se nacházejí pod jednou střechou.
Spolupráce
Pokud chcete rozšířit, rozšířit a rozšířit svůj dosah, klientskou základnu nebo fond talentů, schopnost sdílet informace v reálném čase prostřednictvím online schůzky je herní měnič. S funkcemi jako Sdílení obrazovky„Sdílení souborů, prezentace dokumentů a skupinový chat, můžete uspořádat relaci tkáně vysoké kvality nebo hloubkový rozhovor. Pro práci na dálku by to měly být neobchodovatelné funkce. S nimi můžete snadno a pohodlně vyměnit informace a ukázat, místo abyste řekli, jak se to dělá. Jedná se o úsporu času a snížení bolesti hlavy nástroje pro spolupráci které zvyšují produktivitu. Neměli byste si vybrat jedno nebo druhé!
Záznamy o schůzce
Pro on-line schůzky, které začínají malé, ale pak se otevírají a přinášejí průlomy, je nahrávání nutností, když se kolem nich točí kreativní nápady. Souhrny hovorů, nahrávání zvuku, nahrávání videa, ukládání záznamů a historie hovorů jsou špičkové nástroje, které zajišťují, že žádná myšlenka nebo koncept (dobrý nebo hloupý) není na stole! Jednoduše nahrajte záznam a můžete mít vše uloženo, abyste se k němu a vašemu týmu mohli vrátit.
Administrativa
Fakturace nemusí být žádná námaha a stránky na stránkách administrátora lze spravovat pomocí správných nástrojů, jako jsou snadno použitelné zprávy o používání, správa uživatelů a jednotná fakturace. Spíše než outsourcing nebo nadměrné rozšiřování současných zdrojů se tyto procesy zjednodušují. Fakturace a další úkoly jsou prováděny hladce a přesně.
Komunikace
KomunikaceJasná a efektivní obousměrná komunikace je srdcem online schůzky. K čemu je dobré spojit všechny, pokud se navzájem jasně neslyšíte ani nevidíte? Existuje několik funkcí, které zajišťují vysoce kvalitní zvukovou a vizuální synchronizaci Video Conferencing, Web Conferencing s VoIP, telefonní konference, Online zasedací místnost, Reflektor reproduktorů a prioritní zobrazení pro hosty.
Představení
Ať už máte online schůzku s jedním nebo tisícem, všichni účastníci synchronizace dostanou příležitost mluvit a být vyslechnuti. Zpráva je odesílána a přijímána bez vzájemného mluvení, pokud používáte různé moderační nástroje, jako je ztlumení skupiny, individuální ztlumení, zvednutí ruky, odebrání hosta, zámek schůzky a test připojení. Sledujte, jak produktivita prudce stoupá, když jsou synchronizace prováděny řádně.
Plánování a oznámení
Uprostřed pracovního týdne je snadné ztratit přehled o online schůzkách na poslední chvíli nebo o změně termínů. Díky technologii, která za vás dělá těžké zvedání, jsou připomenutí a plánování vše o nastavení a zapomenutí! Pro usnadnění pracovního postupu jsou k dispozici proaktivní funkce, jako jsou plánované schůzky, plánovač časových pásem, opakované schůzky, automatické pozvánky, automatické připomenutí, připomenutí SMS, příchod prvního hosta SMS, adresář, skupiny kontaktů, integrace aplikace Outlook a další.
Nechte Callbridge být poskytovatelem kompletních komunikačních služeb pro vaše podnikání, který nabízí řešení plug-and-play shora dolů se všemi atraktivními doplňky. Neexistuje žádný nedostatek funkcí, včetně inteligentních technologií vedle vynikajících video a zvukových schopností, cloudového úložiště a dalších. Spolupráce je snadná a pohodlná díky nulovému stahování a vše na dosah ruky na jednom místě.
