Nejlepší konferenční tipy

Jak efektivně provádět konference rodičů a učitelů pomocí videokonferencí

Sdílet tento příspěvek

Je normální, že rodiče mají obavy o kvalitu vzdělání, které jejich děti dostávají. S technologie videokonferencí, rodiče mohou lépe porozumět tomu, co se děje ve třídě, tím, že budou mít s učiteli přímočarější vztah prostřednictvím videochatu. Právě toto spojení rodič - učitel umožňuje rodičům rozvíjet učení jejich dětí a zároveň prosazuje přímou komunikaci s učiteli, trenéry a poradci, kteří ovlivňují jejich vzdělávání.

Nebylo to tak dávno, kdy se rodiče museli probojovat dopravou a dojíždět do školy ve všední den na pohovor mezi rodiči a učiteli. Nebo pokud bylo dítě povoláno do kanceláře kvůli špatnému chování nebo kvůli výslechu ohledně sporu, museli rodiče přestat s tím, co dělají, a vyrazit vyšetřovat. V dnešní době videokonference odstraňují potřebu fyzicky tam být, snižují cestovní čas, náklady a dokonce šetří energii všem zúčastněným.

Zde je několik způsobů video konference lze pozitivně ovlivnit konference rodičů a učitelů nebo jakoukoli důležitou věc, která vyžaduje diskusi:

Plán s úmyslem

Učitelé čelí mnoha problémům při plánování konferencí s rodiči, ale s nimi video konference, více možností je po ruce. Pokud učitel ví, že čas s rodinou konkrétního studenta bude více zapojen, zvažte vytvoření nějakého nárazníkového času mezi pohovory; naplánujte si prázdný blok času nebo si objednejte oběd hned po schůzce, takže pokud se prodlouží, nepřelije se to do konference jiné rodiny. Pokud se rozhovory neuskutečňují celý den nebo večer, mohou učitelé rezervovat před začátkem hodiny pro jednoho studenta denně. Tímto způsobem, když začne hodina, se rozhovor organicky uzavře.

Je to všechno o umístění

Vybírejte moudře, pokud jde o nastavení místa pro konferenci rodičů a učitelů. S ohledem na videokonference funguje nejlépe místo, které není rušné, rušivé a minimální hluk. Uvolněte rodiče v neformálním prostředí, jako je kavárna, nebo si po hodinách vyberte prázdnou učebnu. Zkuste použít náhlavní soupravu vyříznout jakýkoli zvuk na pozadí a zajistit jasnost.

studentPřiveďte studenta

Vyzvěte rodiče, aby zahrnuli studenta do části online setkání. Díky videokonferencím je bezproblémové, aby se na obrazovku dostalo více než jedné osobě, a vytváří bezpečnou vzdálenost mezi odesílatelem a příjemcem, aby mohli diskutovat o důležitých věcech. Přivedením studenta jsou zahrnuti do procesu, ať už jde o řešení problémů nebo rozdávání chvály, a pomohou zostřit jejich autoevaluační a ústní komunikační dovednosti.

Poskytněte hodnocení studentů

Před videokonferencí poskytněte studentům dotazník s dotazem na jejich vzdělávací zkušenost. Tento krok podporuje sebereflexi a povědomí. A co víc, je to příležitost pro rodiče a učitele, aby spojili své síly a určili cíle studenta pro zbytek roku na základě toho, jak přemýšlejí a cítí o svém pokroku.

Buďte pozitivní ve svém přístupu ke komunikaci negativity

Při poskytování citlivé zpětné vazby zvažte, jak jazyk hraje důležitou roli při předávání zprávy. Vyberte si konkrétnost místo zobecnění a pozitivitu místo negativity. Například místo „selhání“ jej přemístěte jako „příležitost k růstu“. Místo „obnoxiously smart and disrupting the class,“ suggest, „very nadaný and will get more from a accelerated program.“

video konferencePersonalizujte konferenci

Aby byla schůzka rodičů a učitelů trochu integrovanější, pochlubte se prací studenta. Diskutujte o jejich nejnovějším projektu tak, že ho fyzicky držíte, nebo jej zahrňte do mini slideshow. Rodiče nemohou vždy být nad tím, co dělají jejich děti, ale prostřednictvím videokonferencí je snadné předvést svou práci digitálně nebo po ní sdílet soubory. Navíc se to rodičům skutečně opakuje, aby viděli, jak moc učitelům záleží na růstu jejich studentů.

Zahrnout fakta

I když jsou názory a řešení problémů v pořádku, skutečná fakta a pozorování podporovaná příklady pracují o to více, aby se vrátila domů. Rodiče budou ochotnější vyhovět konkrétním případům namísto víry nebo úsudku. Nuance, řeč těla, význam a upřímnost vycházejí z mimořádně dobře využívajících videokonferencí, takže vaše zpráva přijde nahlas a jasně.

Nastavit následné kroky

Povaha videokonferencí je jednoduchá a snadná. Je to dokonalá platforma pro zaneprázdněné rodiče a učitele, kteří organizují sledování nebo odbavení, aniž by strávili příliš mnoho času. E-maily a telefonní hovory jsou vhodné, ale pokud je záležitost trochu naléhavější, jako je šikana nebo náhlá změna chování, rychlá video chat je vhodný způsob, jak se dotknout základny.

Nechat Callbridge posílit komunikaci mezi učiteli a rodiči. Jeho snadno použitelná intuitivní dvousměrná komunikační platforma poskytuje pohodlný přístup, který je spolehlivý a efektivní. Když je vyžadována křišťálově čistá komunikace, Callbridgeova audio s vysokým rozlišením a vizuální schopnosti, Plus funkce sdílení obrazovky a sdílení dokumentů obohatit schůzku o bezpečný a příjemný prostor pro otevřené diskuse.

Začněte 30denní bezplatnou zkušební verzi.

Sdílet tento příspěvek
Julia Stowellová

Julia Stowellová

Jako vedoucí marketingu je Julia zodpovědná za vývoj a provádění programů marketingu, prodeje a úspěchu zákazníků, které podporují obchodní cíle a zvyšují příjmy.

Julia je odbornice na marketing technologií mezi podniky (B2B) s více než 15 lety zkušeností v oboru. Strávila mnoho let ve společnosti Microsoft, v latinském regionu a v Kanadě, a od té doby se soustředila na marketing technologií B2B.

Julia je lídrem a vystupujícím řečníkem na průmyslových technologických akcích. Je pravidelnou členkou panelu marketingových expertů na George Brown College a řečníky na konferencích HPE Canada a Microsoft Latin America o tématech včetně obsahového marketingu, generování poptávky a příchozího marketingu.

Pravidelně také píše a publikuje zajímavý obsah na produktových blogech společnosti iotum; FreeConference.com, Callbridge.com a TalkShoe.com.

Julia má titul MBA na Thunderbird School of Global Management a bakalářský titul v oboru komunikace na Old Dominion University. Když není ponořená do marketingu, tráví čas se svými dvěma dětmi nebo ji lze vidět hrát fotbal nebo plážový volejbal v okolí Toronta.

Více k prozkoumání

Sluchátka

10 nejlepších náhlavních souprav roku 2023 pro bezproblémová online obchodní jednání

K zajištění hladké komunikace a profesionálních interakcí je nezbytný spolehlivý a vysoce kvalitní headset. V tomto článku představujeme 10 nejlepších náhlavních souprav roku 2023 pro online obchodní jednání.

Jak vlády využívají videokonference

Objevte výhody videokonferencí a bezpečnostní problémy, které musí vlády řešit pro vše od zasedání vlády po globální shromáždění a na co se zaměřit, pokud pracujete ve vládě a chcete používat videokonference.
Přejděte na začátek