Jak efektivně provádět konference rodičů a učitelů pomocí videokonferencí

Je normální, že rodiče mají obavy o kvalitu vzdělání, které jejich děti dostávají. S technologie videokonferencí, rodiče mohou lépe porozumět tomu, co se děje ve třídě, tím, že budou mít s učiteli přímočarější vztah prostřednictvím videochatu. Právě toto spojení rodič - učitel umožňuje rodičům rozvíjet učení jejich dětí a zároveň prosazuje přímou komunikaci s učiteli, trenéry a poradci, kteří ovlivňují jejich vzdělávání.

Nebylo to tak dávno, kdy se rodiče museli probojovat dopravou a dojíždět do školy ve všední den na pohovor mezi rodiči a učiteli. Nebo pokud bylo dítě povoláno do kanceláře kvůli špatnému chování nebo kvůli výslechu ohledně sporu, museli rodiče přestat s tím, co dělají, a vyrazit vyšetřovat. V dnešní době videokonference odstraňují potřebu fyzicky tam být, snižují cestovní čas, náklady a dokonce šetří energii všem zúčastněným.

Zde je několik způsobů, jak lze videokonference využít k pozitivnímu ovlivnění schůzek rodičů s učiteli nebo jakékoli důležité záležitosti, která vyžaduje diskusi:

Plán s úmyslem

Učitelé čelí mnoha výzvám při plánování schůzek s rodiči, ale s videokonferencemi má k dispozici více možností. Pokud učitel ví, že čas strávený s rodinou konkrétního studenta bude náročnější, zvažte vytvoření určité časové rezervy mezi pohovory; naplánujte si volný časový blok nebo si hned po schůzce rezervujte oběd, aby se v případě prodloužení nepřelil do schůzky jiné rodiny. Pokud se pohovory nekonají všechny v jeden den nebo večer, mohou si učitelé rezervovat místo pro jednoho studenta na den ráno, před začátkem vyučování. Tímto způsobem, když vyučování začne, pohovor přirozeně končí.

Je to všechno o umístění

Při výběru místa pro schůzku rodičů s učiteli si pečlivě vyberte místo. Pro videokonference je nejvhodnější místo, kde není rušno, nic neruší a je tam minimum hluku. Rodiče se mohou cítit uvolněně v neformálním prostředí, jako je kavárna, nebo si po pracovní době vyberte prázdnou učebnu. Zkuste použít sluchátka , abyste potlačili zvuky v pozadí a zajistili srozumitelnost.

Přiveďte studenta

Povzbuďte rodiče, aby se studenta zúčastnili části online schůzky . Díky videokonferencím se k obrazovce může bez problémů připojit více než jedna osoba a vytváří se bezpečná vzdálenost mezi odesílatelem a příjemcem pro diskusi o důležitých záležitostech. Zapojením studenta se zapojí do procesu, ať už jde o řešení problémů nebo chválu, a pomůže se mu zdokonalit sebehodnocení a ústní komunikační dovednosti.

Poskytněte hodnocení studentů

Před videokonferencí poskytněte studentům dotazník s dotazem na jejich vzdělávací zkušenost. Tento krok podporuje sebereflexi a povědomí. A co víc, je to příležitost pro rodiče a učitele, aby spojili své síly a určili cíle studenta pro zbytek roku na základě toho, jak přemýšlejí a cítí o svém pokroku.

Buďte pozitivní ve svém přístupu ke komunikaci negativity

Při poskytování citlivé zpětné vazby zvažte, jak jazyk hraje důležitou roli při předávání zprávy. Vyberte si konkrétnost místo zobecnění a pozitivitu místo negativity. Například místo „selhání“ jej přemístěte jako „příležitost k růstu“. Místo „obnoxiously smart and disrupting the class,“ suggest, „very nadaný and will get more from a accelerated program.“

Personalizujte konferenci

Aby byla schůzka rodičů a učitelů trochu integrovanější, pochlubte se prací studenta. Diskutujte o jejich nejnovějším projektu tak, že ho fyzicky držíte, nebo jej zahrňte do mini slideshow. Rodiče nemohou vždy být nad tím, co dělají jejich děti, ale prostřednictvím videokonferencí je snadné předvést svou práci digitálně nebo po ní sdílet soubory. Navíc se to rodičům skutečně opakuje, aby viděli, jak moc učitelům záleží na růstu jejich studentů.

Zahrnout fakta

I když jsou názory a řešení problémů v pořádku, skutečná fakta a pozorování podporovaná příklady pracují o to více, aby se vrátila domů. Rodiče budou ochotnější vyhovět konkrétním případům namísto víry nebo úsudku. Nuance, řeč těla, význam a upřímnost vycházejí z mimořádně dobře využívajících videokonferencí, takže vaše zpráva přijde nahlas a jasně.

Nastavit následné kroky

Povaha videokonferencí je jednoduchá a snadná. Je to perfektní platforma pro zaneprázdněné rodiče a učitele, kde si mohou domluvit následnou schůzku nebo se přihlásit, aniž by to zabralo příliš mnoho času. E-maily a telefonáty jsou vhodné, ale pokud je záležitost trochu naléhavější, jako je šikana nebo náhlá změna chování, je vhodným způsobem, jak se spojit, rychlý videochat .

Nechte Callbridge posílit komunikaci mezi učiteli a rodiči. Jeho snadno použitelná, intuitivní a obousměrná komunikační platforma poskytuje pohodlný, spolehlivý a efektivní přístup. Když je vyžadována křišťálově čistá komunikace, Callbridge nabízí zvukové a obrazové funkce ve vysokém rozlišení a funkce sdílení obrazovky a dokumentů, které obohacují schůzku a poskytují bezpečný a příjemný prostor pro otevřené diskuse.

Začněte 30denní bezplatnou zkušební verzi.