Když se všichni sejdou pro setkání konferenčního hovoru, chcete mít jistotu, že přinesete svou hru A. Reprezentovat svou společnost v tom nejlepším světle a udělat dobrý první dojem je to, co vás odlišuje od ostatních, což vám pomůže uzavřít obchod nebo udělat vražednou kampaň. I když vaše prezentace může být otřesná, záleží na doručení. Všichni máme kolegu, který by mohl oprášit etiketu jednání. Ten, kdo se rozhodne během konferenčního hovoru otevřít hlasitý, vrásčitý pytel chipsů. Ten, komu na mobilu zazvoní budík, minutu po schůzce. Zde je rychlý kurz o tom, co nedělat příště, až bude mít váš tým konferenční hovor.
Going on a Tangent
Každý tým má někoho, kdo rád slyší zvuk svého vlastního hlasu. Je to zaměstnanec, který prohlubuje své pontifikativní dovednosti pro zajaté publikum a jako schůzku používá schůzku, aby si vyslechl svůj dlouhotrvající názor nebo se vykolejil do doby příběhu. Trik zde spočívá v určení okamžiku, kdy se chystá vzlétnout, a zdvořile, ale pevně je vést k dalšímu bodu. Když je na chvíli chytíte, můžete je přimět, aby přestali mluvit, abyste se mohli pustit do jiného tématu a dostat schůzku zpět tam, kam směřovala.
Příjezd později, než bylo naplánováno
Jednou z mnoha skvělých věcí na konferenčním hovoru s videem je schopnost vidět všechny na vaší obrazovce, a to vše na jednom místě bez ohledu na skutečné fyzické umístění každého. A s různými umístěními přicházejí různá časová pásma. Je snadné se chytit života a utéct za plánem, ale přijít pozdě na pravidelný čas je frustrující a ovlivňuje to tok pro všechny zúčastněné. Zpoždění schůzky se projeví v harmonogramu každého a tým bude celkově méně produktivní. Příště může být přátelské připomenutí zesnulému účastníkovi právě to, co potřebují slyšet, aby bylo včas na příští schůzku.
Přerušení a prohození mimo pořadí
Když si uvědomujete, že během konferenčního hovoru odříznete ostatní, pomáhá to udržet tok konverzace na správné cestě. Když někdo jiný unáší pověstné pódium uprostřed myšlenky, může to celé setkání destabilizovat. Navíc je matoucí pro všechny ostatní, kteří jsou na volání a snaží se držet krok s tím, kdo mluví. Nezapomeňte nechat každého člověka říct svůj kousek a počkat na přestávku v rozhovoru, aby se dostal do vašich dvou centů. Pokud někdo zasáhne příliš brzy skokem dovnitř a než začnete, změňte téma, předejděte nepříjemnému boji o moc poděkováním za jejich názor, ale dejte jasně najevo, že jste ještě nebyli připraveni jít dál - a pak se ujistěte, že jste pokračovali tam, kde jste přestali.
Fidgeting a Fussing Around
Každý má nervózní návyk, ale když jste na konferenčním hovoru, je nejlepší vyhnout se nepořádku. Koneckonců, vše je na obrazovce, takže vás nejen uvidí vaši kolegové, ale také vás uslyší klepání perem v rytmu vaší oblíbené písně. Je to ten stálý a slyšitelný zvuk pozadí bubnujících prstů nebo vrtění nohou, který narušuje schůzku. Obvykle stačí po setkání odhodit pohled nebo odtáhnout osobu stranou, aby se úzkostné chování zastavilo. A ve většině případů si člověk ani neuvědomuje, že to dělá!
Jíst a pít před všemi, aby je viděli
Je čas a místo na oběd nebo svačinu a není to obvykle současně naplánovaný konferenční hovor. Uchopit sousto před nebo po posezení a pustit se do práce je mnohem výhodnější a ohleduplnější než žvýkání na sušenky a drobky nebo slurování na smoothie brčkem. A nezapomeňme, jak nevzhledný je kus jídla, když se zachytí mezi zuby!
Váš telefon je zaneprázdněn
Newsflash: účastníte se konferenčního hovoru. Vstávání, abyste mohli přijmout osobní hovor, nebo klepnutím na telefon odpovídat na e-maily, je rušivé. Nejen, že rozbíjí vaše zaměření, ale také působí rušivě na lidi kolem vás. Rozdělení pozornosti navíc nepřináší nejlepší výsledky a snaha o úhledný postup pod stolem je stále zřejmá. Vaši spoluhráči to vidí. Samozřejmě existují polehčující okolnosti a nouzové situace, ale dobrým pravidlem je ztlumit telefon nebo jej nechat u stolu.
CALLBRIDGE JE NEJPOKROCENĚJŠÍ VIRTUÁLNÍ PLATFORMA NA SVĚTĚ A KLÍČ K FACILITACI ÚSPĚCHU VAŠEHO TÝMU
Pokud jde o zajištění správné etikety konferenčních hovorů, je vždy co zlepšovat. Zvládnutí těchto konferenčních dovedností je jen polovina produktivního setkání. Druhá půlka? Díky platformě pro spolupráci s audio, video a konferenčními místnostmi společnosti Callbridge, díky níž jsou schůzky a konference bezproblémové a bez stresu, takže se můžete soustředit na jiné věci, jako je jasné a přesné získání bodu.
Využijte výjimečných odlišovačů Callbridge, jako jsou přepisy s možností vyhledávání pomocí AI a schopnost konference z jakéhokoli zařízení a odkudkoli bez stahování.
