Setkání jsou koncipována tak, aby byla produktivní a přinejmenším by měla být. V opačném případě, jaký má smysl dát dohromady tým, vede k brainstormingu o tvůrčím úsilí; vedoucí oddělení k projednání zpráv o pokroku a rozpočtu; vyšší management, aby prosadil projekt atd.?
Setkání by navíc neměla být jen produktivní. V dnešní době mají také schopnost spolupracovat, zaujmout, inspirovat a být přesní.
To je místo, kde efektivní využití softwaru pro konferenční hovory může zcela změnit hru v tom, jak provozujete své malé a velké podniky. Pokud jste v kanceláři nebo v terénu, spolupracovník nebo vedoucí pracovník na úrovni C, zvažte, jak povýšení vašeho podnikání pomocí nejmodernějšího softwaru pro konferenční hovory vylepšuje způsob, jakým odesíláte a přijímáte zprávy, které hotovo.
Nejsou ovlivněny pouze online schůzky, tak jsou ovlivněny i rozhovory, prezentace, prezentace, briefingy, semináře a další. Kliknutím myši se můžete spojit s kýmkoli a odkudkoli. Podívejme se blíže.
Software pro konferenční hovory je:
Jednoduše a jednoduše řečeno, účelem technologie je spojit lidi, kteří by jinak nemohli být ve stejné místnosti. E-maily, telefonní hovory, textové zprávy - to jsou všechno důležité způsoby, jak zůstat v kontaktu, nicméně být osobně tváří v tvář, i když jen virtuálně, je druhá nejlepší věc.
Budujte důvěru, loajalitu a kamarádství prostřednictvím času na obrazovce u jednoho s malými, velkými skupinami.
Jedná se o moderní řešení, které dává vašemu podnikání příležitost rozšiřovat a rozšiřovat se. Video konference a konferenční hovory poskytují účastníkům možnost vidět a slyšet se v reálném čase odkudkoli a kdykoli.
A pokud nechcete být tváří v tvář? Možnost pouze zvuku je také možnost! Volba je na vás, pokud jde o plánování schůzek online, ať už ve stejné kanceláři nebo na jiném kontinentu.
Výběr softwaru pro konferenční hovory nemusí být ohromující.
Spolehlivá a intuitivní obousměrná platforma utvoří způsob komunikace se všemi od vašich klientů, kolegů, týmu, personalistů a dalších. Zde je třeba mít na paměti první věc:
Vysoce kvalitní software pro konferenční hovory by měl být dodáván jak s konferenčními hovory, tak s videokonferencemi.
Chcete-li mít trvalý dopad, vyberte si software pro konferenční hovory, který je jednoduchý, snadno použitelný a nevyžaduje složité nastavení. Zvažte také své publikum.
K čemu budete platformu využívat nejvíce? S kolika účastníky se v průměru spojíte? Budete vyžadovat možnosti nahrávání? Budete se muset setkat s více než 100 účastníky?
Mezi výhody konferenčních hovorů patří:
1. Sekání nákladů
Cestovní výdaje se staly minulostí, když nemusíte platit za benzín, let, jízdenku na vlak nebo hotel.
Konferenční řešení dávají účastníkům příležitost ukázat se v reálném čase, aniž by se museli přizpůsobit všemu, co přichází s cestováním.
Menší podniky mohou skutečně snížit náklady tam, kde je to potřeba, stejně jako se mohou cítit dobře, když se rozhodnou pro pomoc při ochraně životního prostředí zelenější možnost.
2. Překonejte větší vzdálenosti
Síť vašeho podnikání může překlenout celý svět, a přesto můžete pořádat vysoce kvalitní setkání s potřebnými lidmi.
Na chodbě? Přes město? Zámoří? Okamžitě zahájte hovor pomocí bezplatného čísla, které šetří poplatky za dálkové hovory a umožňuje nezávislost na poloze.
3. Zvýšená produktivita
Vlákna e-mailů nemusí zahrnovat stránky a stránky. Odpověď na vaši otázku nebo aktualizaci stavu nemusí trvat 24 hodin až několik pracovních dnů. Konferenční hovor lze naplánovat dopředu nebo naplánovat hned, takže na vyžádání získáte informace, které potřebujete.
Výhody video konference zahrnout vše výše uvedené plus:
1. Lepší zapojení
Když se od vás vyžaduje, abyste seděli na videokonferenci se zapnutou kamerou, je méně pravděpodobné, že se budete vrtět nebo necháte svou mysl bloudit.
Místo toho jste vy a váš tým povinni být zde v současnosti a účastnit se. Zvedněte ruku, položte otázku nebo pro větší srozumitelnost, komentujte, sdílejte a ještě mnohem více!
Spolupráce prudce stoupá software pro konferenční hovory který je plný funkcí. Zkuste použít online tabule příště budete mít vznešený nápad, který je třeba nakreslit pomocí tvarů a barev.
2. Zvýšená návštěvnost
Díky oceánům a pouštím mezi kancelářemi a cestovním plánům rozptýleným po celý rok není neslýchané zdržovat se, nemůžete se zúčastnit nebo zmeškat schůzku.
Automatický pozvánky a připomenutí pohotové účastníky s oznámení a e-maily vedoucí k schůzce. Není to přemýšlení!
Navíc možnosti nahrávání dávají účastníkům další možnost sledovat jejich schůzku později. Ideální pro kolegy a management, kteří potřebují flexibilitu se svými plány.
3. Budování důvěry
Schopnost vidět, kdo je kdo, během online schůzky nebo diskuse pomáhá budovat vztah. Videokonference jsou účinnou pomůckou při tvorbě online setkání a práce na dálku více sociální.
Pokud se připojujete ke klientům nebo vám jsou představováni noví lidé, je důležitá doba.
Usmíval se a navázal oční kontakt posiluje pracovní vztahy, stejně jako schopnost číst řeč těla a zachytit nuance.
Slovní narážky a gestikulace pomáhají dále narušovat komunikaci mezi reproduktory a posluchači a zároveň dávají prostor více “mezilidská a přesvědčivá hrana. "
Společně vám konferenční hovory i videonahrávky poskytují obousměrnou konferenční platformu na plný plyn, která zjednodušuje tyto dva způsoby komunikace; plus funkce, které zlepšují spolupráci a zvyšují váš zážitek z online schůzek.
Moderní pracovní síla vyžaduje software pro konferenční hovory.
Zaměstnavatelé stále více a více nabízejí zaměstnancům nejrůznější pracovní možnosti, k čemuž přispívá pouze software pro konferenční hovory. Rovnováha mezi pracovním a soukromým životem je mnohem dosažitelnější, když se pracovníci mohou spojit s prací z domova nebo přijetím přístupu, který zahrnuje flexibilních hodin, sdílení práce atd.
Co se stane, když se hovory a video spojí?
Co se stane, když se hovory a video spojí?Software pro horší konferenční hovory, bohužel, může být dodáván s méně než přitažlivým drobným tiskem: poplatky na dálku. Špatná kvalita zvuku a videa. Složité moderátorské ovládací prvky. Nepřátelský uživatelský design.
Ale díky sofistikované platformě, která byla zdokonalena a vytvořena na světové úrovni s umělou inteligencí, plus několik špičkových funkcí, dnes technologie zastarává zastaralé komunikační platformy minulosti.
Proto je důležité prozkoumat a zjistit, který software pro konferenční hovory může pro vaše podnikání nejlépe fungovat.
Co dělá výjimečný software pro konferenční hovory?
S tolika různými možnostmi zvažte tyto základní, ale mimořádně výhodné faktory, které vám mohou pomoci lépe určit, které doplní vaše podnikání:
Nejlepší 4 věci, na které si musíte dát pozor
4. Verze zdarma
Než se zaregistrujete, najděte si software pro konferenční hovory, který vám umožní vyzkoušet si velikost. Plné využití služby na dočasnou dobu bez závazku nebo registrace vám a vašemu týmu poskytne představu o tom, jak rozhraní vypadá a jak vypadá.
Špičková sofistikovanější technologie může přicházet s širokou škálou režimů a funkcí, takže než učiníte skok, je to celkem plus, že můžete experimentovat, aniž byste museli plně skákat dvěma nohami.
3. Nulové stahování
Vyhněte se zpožděním a komplikovanému nastavování pomocí softwaru založeného na prohlížeči. Ušetřete drahocenný čas s technologií, která nevyžaduje pluginy, důvtipný počítač ani další vybavení kromě vašeho notebooku, stolního počítače nebo kapesního zařízení. Bonus: Hledejte aplikaci pro stolní počítače, díky níž bude připojení ke schůzce ještě přístupnější.
2. Kvalita videa a zvuku
Pro příjemný uživatelský zážitek je nezbytné ostré připojení zvuku a videa ve vysokém rozlišení.
Dynamická virtuální schůzka, prezentace, prezentace a další umožňuje všem účastníkům jasnou a efektivní komunikaci. Není nic horšího, než když hovor klesne, zní skřípavě nebo když budete muset neustále požadovat „opakujte prosím“.
Navíc s absolutní dostupností z každého zařízení a fyzickou integrací zasedací místnosti SIP je vždy k dispozici jasná komunikace.
1. Zákaznická podpora
Software pro konferenční hovory na vysoké úrovni by měl být plně vybaven zákaznickou podporou, která by vám mohla pomoci při řešení problémů nebo odpovídání na otázky. Okamžité řešení problémů je nezbytně nutné, když se spoléháte na software, který vás spojí s lidmi, se kterými obchodujete.
A pokud není k dispozici nepřetržitá pomoc, měl by být k dispozici portál nebo rozsáhlá znalostní báze ve formě webinářů a videí s častými dotazy.
A to je jen začátek!
Chcete-li software konferenčních hovorů, který udržuje vaši komunikační strategii na špici, co nejlépe využít, zvažte další kritické faktory, které hrají vaše rozhodnutí:
Bezpečnost - Platforma, která bere zabezpečení vážně a poskytuje klid při sdílení a přenosu citlivých informací.
Cenová dostupnost - Řešení, které nabízí vysoce kvalitní výstup, aniž by byl omezen váš rozpočet.
Snadné použití - Intuitivní navigace se snadno použitelným rozhraním, které umožňuje rychlý přístup ke všem dotykovým bodům platformy.
Interoperabilita - plná podpora napříč mnoha připojeními z jakéhokoli zařízení, videosystému nebo počítače.
Funkce - Vylepšete virtuální zážitek pomocí špičkových funkcí, které formují způsob, jakým komunikujete sdílení obrazovky, sdílení dokumentů, záznam schůzky a mnohem více.
Vlastní pozastavení hudby - Uvolněte čekání tím, že nebudete čekat, a to seřazením hudby, abyste mohli poslouchat nebo nahrávat důležitou zprávu, zatímco budou účastníci přidrženi.
Softwarové integrace - Využijte stávající technologii a plošně se integrujte se SIP,
Kalendář Google, Volný, Outlook a další.
Mobile App - Udělejte si kdekoli svou kancelář s mobilní aplikací, která vám dává naprostou svobodu od jakéhokoli zařízení.
Obrázek stojí za tisíc slov.
Spoléhání se pouze na zvuk při komunikaci by mohlo být medvědí službou pro vaše podnikání. Nejen, že produktivita a zapojení rostou, když používáte video ve skupinovém prostředí, virtuální schůzky poskytují cestu pro zvýšenou konverzaci, sdílení nápadů a spolupráci.
Účastníci navíc nyní mají možnost žít vyváženější životní styl podle designu.
Spojení se svým týmem, zapojení nových talentů a získávání nových klientů nebylo nikdy tak přístupné jako dnes díky komunikační platformě, která vám vše spojuje do jednoho prostoru.
Nechte Callbridge vyniknout jako odborník z mnoha dostupných služeb konferenčních hovorů. Díky propracované technologii a funkcím navrženým k vylepšení každého setkání si můžete být jisti, že o vaše schůzky bude postaráno.
Callbridge nejen přichází se vším, co potřebujete k úspěšnému setkání, ale také si představte, jaké to je, setkat se výjimečně lépe.
Funkce podpisu Callbridge Cue ™ je robot umělé inteligence připravený automatizovat vaše podnikání.
Zatímco pracujete v první linii, Cue ™ je v pozadí a bere na vědomí vše, co bylo řečeno a provedeno na vaší schůzce. Značky reproduktorů a časová a datová razítka jsou součástí automatického přepisu od začátku do konce.
Cue ™ vám poskytuje plnou viditelnost toho, co vyšlo najevo, filtrováním a výběrem nejčastěji používaných slov a frází. Pomocí funkce Automatická značka můžete projít celou schůzku a vytáhnout běžná témata a trendy.
Všechno je na jednom místě po konferenci, takže je bezbolestné najít. Vrácení se zpět po schůzce a hledání toho, co potřebujete, je stejně snadné jako procházení e-mailem.
A nezapomeňte na cloud. Všechno to Cue ™ zachycuje a rozkládá se ukládá pomocí cloudové technologie. Záznamy, souhrny, přepisy a další jsou pro účastníky snadno dostupné, aby se jich mohli chytit.
Pokud hledáte službu konferenčních hovorů, která:
Má špičkové funkce
Podporuje produktivitu
Zesiluje zapojení
Snižuje náklady
Zvyšuje návštěvnost
Vylepšuje rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem
Buduje důvěru
