Způsob, jakým je práce prováděna, spočívá v propasti změn v kancelářích a podnicích všech tvarů a velikostí po celém světě. Jak se více posouváme směrem k práci z domova, lidské zdroje jsou jedním z prvních oddělení, která mají zásadní roli v tom, jak se to povede. Nyní, v rozvíjející se krajině světového zdraví a globální podnikání, více lidí se vybízí, aby pracovali z domova jako fyzické kanceláře, a pracovní prostory jsou na pokraji zastarání.
Tento nový model práce, ať už se jedná spíše o vzdálenou rutinu, nebo stále v kanceláři, ale s rozloženými plány, úředními hodinami na částečný úvazek atd., Jsou výhody videokonferencí zřetelnější než kdykoli předtím.
Profesionálové v oblasti lidských zdrojů mají pro ně opravdovou práci, pokud jde o hledání, nábor a pohovor s talentem pro roli mezi rozloženou pracovní silou. Zde je ukázka toho, jak videokonference pro HR mohou skutečně změnit způsob, jakým jsou potenciální zaměstnanci přitahováni, najímáni a udržováni v měnících se dobách.
Začněme třemi fázemi procesu náboru: Předvýběr, Pohovor a Přihlášení / Orientace.
Software pro obousměrnou komunikaci a spolupráci je přítomen v každém bodě interakce v rámci pracovní síly. Ale pokud jde o prosévání horou životopisů a žádostí o zaměstnání, průměrný náborář stráví skenováním životopisu velmi krátkých a kritických 7 sekund!
Pokud je v životopise uchazeč, pak je dalším krokem ohromení tazatele prostřednictvím videa:
Pro předvolbu
Zejména pro uchazeče, kteří nejsou místní, se interakce v reálném čase (ať už ve skupině nebo v poměru 1: 1) osvědčí jak pro tazatele, tak pro dotazovaného. Šetří se čas, kdy náborový manažer může získat okamžitý pocit podle toho, jak se uchazeč prezentuje a projevuje prostřednictvím vnější projekce, přítomnosti, řeči těla, řeči, tónu hlasu atd.
Hned po pálce tato interakce okamžitě naznačuje vedoucímu najímání, zda má kandidát to, co je zapotřebí k tomu, aby se dostal do další fáze.
Pro rozhovor
V tomto bodě, v závislosti na pozici a společnosti, může pohovor proběhnout dvěma způsoby:
- Real-time - Nastavte čas a datum, abyste měli delší konverzaci, která se točí kolem konkrétní role a zkušeností kandidáta. Živý videorozhovor umístí kandidáta na horké místo, kde se od něj očekává, že bude odpovídat na otázky za běhu, otevírat informace o své pracovní historii, účastnit se malého chatu nebo se setkat a pozdravit další personalisty a vedoucí oddělení.
- Zaznamenáno - To je příležitost pro kandidáty, aby se skutečně připravili na úspěch, a zároveň zefektivnili proces lovu HR! Zaslání podrobného postupu nebo seznamu otázek, které musí uchazeči splnit, jim poskytuje rámec pro práci uvnitř - a dělá procházení všech zaznamenaných příspěvků trochu strukturovanějšími.
Navíc tyto zaznamenané videonahrávky (vytvořené pomocí softwaru pro videokonference, který má možnost záznamu) lze sdílet s dalšími osobami s rozhodovací pravomocí a příslušnými vedoucími pracovníky nebo vedoucími oddělení. Kromě toho lze verbální obsah přepsat a přidat do souboru přihlášky špičkového kandidáta pro snadné prohlížení a dostupné relevantní informace.
Pro přihlášení
Jakmile je kandidát vybrán, součástí plánu nástupu je automatizace nabídky a dalších procesů. Jakákoli dokumentace by měla být digitální, mějte na paměti, že spousta lidí nemusí mít nutně přístup k tiskárnám a skenerům. Nový balíček pronájmu, smlouvy, informace o společnosti; to vše a ještě více by mělo být možné digitálně podepsat a odeslat k potvrzení.
Vstupní plán lze rozdělit do časových rámců. Například 1. den následovaný 30. dnem, 60. dnem, 90. dnem atd. Může novému nájemci ukázat, jak bude vypadat prvních pár měsíců. Předávané informace mohou zahrnovat zásady, informace o společnosti a další. Zvažte naplánování virtuálních schůzek se spolupracovníky a manažery do kalendáře nového zaměstnavatele, abyste neztráceli čas usazováním.
Nezapomeňte také naplánovat týdenní kontaktní bod, abyste se ohlásili a zjistili, jak se jim daří. Zkušební doba může být děsivá, zvláště pokud nový nájem pracuje na dálku nebo s minimálními úředními hodinami. Na základě oddělení nového zaměstnavatele může HR pomoci s orientací na nového zaměstnavatele pomocí připravených videí, tutoriálů nebo odkazu na online portál, který nového zaměstnavatele vítá a je nabitý vším potřebným k rozběhu.
Videokonference nejenže mohou posunout proces pohovorů od předběžného prověřování k nástupu, ale také se ukáží jako přínosné v nesčetných množstvích nehmotných způsobů:
7. Sdílení obrazovky Pro novou orientaci na pronájem
Nový nájem je tedy oficiálně součástí týmu a ohromil všechny správné lidi. Zcela nový zaměstnanec se nyní musí naučit, jak se věci tady dělají! Setkání s manažery se integrují do funkce sdílení obrazovky. Sdílejte dokumenty a hovořte o novém pronájmu prostřednictvím úvodních videí / obsahu, příruček, příruček a dalších.
Cokoli od politiky po procesy, jak pracovat z domova, firemní kulturu, úřední hodiny plus online výukové programy, jako jsou výukové programy a webináře dostupné na vyžádání, pomáhá každému novému zaměstnanci v hladkém přechodu. To lze provést před prvním dnem práce, ale může také fungovat na pozadí jako prostředek (portál), který ukládá soubory, dokumenty, média a odkazy, abyste se mohli kdykoli vrátit zpět k přehlednosti.
6. Vylepšete prezentace kandidátů pomocí Sdílení obrazovky
Schopnost poskytnout špičkovou prezentaci digitálně může být rozdílem mezi viděním nebo opuštěním. Potenciální zaměstnanec, který je v kreativní oblasti, bude mít jistě portfolio ukazující umění. Je to stejné pro kandidáta v oblasti marketingu nebo prodeje, který předvádí čísla a uznání. Tuto práci nejlépe předvede digitální prezentace umožněná sdílením obrazovky.
S sdílení obrazovky„Kandidáti mohou snadno vytáhnout svou práci na plochu a během online pohovoru zvolit funkci sdílení obrazovky, která přivede všechny účastníky schůzky na obrazovku. Ať už jsou kreativní nebo firemní, je to perfektní cesta k prodeji jejich práce a vytvoření dojmu. Vyšší personální management získá úplný přehled o minulých pracovních zkušenostech kandidáta a získá představu o tom, jak kandidát hovoří a prezentuje budoucím členům týmu a klientům.
5. Rozbalte fond talentů
Přilákání správné pozice pro danou pozici začíná strategií pro virtuální sítě. Najímání talentů nemusí být založeno na blízkosti, spíše je naléhavější oslovit a vybrat si talent, který má dovednosti a zkušenosti, které místo toho potřebujete. Sociální média jsou způsob, jak zacílit a přilákat, koho hledáte.
Umístěním a marketingem vaší společnosti, která oslovuje talenty, může HR pomoci kandidátům sladit se s firemní kulturou a étosem. Představte si Twitter, Instagram, Facebook a LinkedIn jako platformy sociálních médií, které budou hostovat vaši náborovou kampaň.
4. Udržet a růst současných členů týmu
V neustále se měnícím světě nemůže nikdo zaručit, že vše zůstane na svém místě. Společnosti, které zůstávají flexibilní v době nepřízní osudu, mají vyšší šanci na udržení špičkových talentů. Například v případě, že se partner zaměstnance musí přestěhovat, může se společnost rozhodnout vypracovat plán, který zaměstnanci umožní stále si udržují práci dálkově.
Nakonec zvažte, kolik jste investovali; Obrat zaměstnanců může být drahý.
Ve zprávě z roku 2017 může společnost kvůli „nepřímým nákladům a nákladům na produktivitu“ v dolarech, pokud zaměstnanec odejde, očekávat, že za přijetí někoho jiného zaplatí přibližně 33% svého ročního platu.
Například pokud zaměstnanec vydělává 45,000 15,000 $ ročně, náklady na náhradu jsou XNUMX XNUMX $. Tato ztracená cena zahrnuje:
- Získané znalosti a pracovní postup zaměstnance
- Čas strávený vyhledáním kompetentní náhrady
- Čas, který nový nájem vyžaduje, aby mohl být uveden do provozu
Zachovejte a povzbuďte stávající zaměstnance komunikační strategií, která se opírá o videokonference jako způsob, jak zůstat ve spojení a dělat práci.
3. Překlenout propast mezi místními a vzdálenými pracovníky
Schopnost oslovit a přijímat příspěvky z kteréhokoli místa na světě automaticky rozbije potenciál pro rozvíjející se i etablované talenty. Lidské zdroje si mohou místo blízkosti vybrat nábor na základě svých dovedností a zkušeností. Navíc lze vybrat talent pro jejich specializaci.
Digitálněji zaměřený přístup k práci a spolupráci prostřednictvím videokonferencí poskytuje společnostem řadu specializovaných zkušeností. Nájem v zahraničí může pracovat na projektu a zůstat na místě, než cestovat a zůstat po dobu 6 měsíců, aby dokončil projekt. Kromě toho může místní pracovník přispívat k probíhajícímu úkolu pro sesterskou společnost v jiné zemi, aniž by zcela narušil tok práce v současné kanceláři.
Talent může:
- Přemístěte se, abyste fyzicky pracovali v kanceláři
- Vyzvedněte si na částečný úvazek hodiny na volné noze na dálku
- Pracujte na plný úvazek, na dálku
2. Navázejte silnější pracovní vztahy pomocí videochatu
V duchu spolupráce videokonferenční schůzky (ať už improvizované nebo plánované) mezi personalisty a zaměstnanci poskytují okamžité řešení; V případě potřeby jsou k dispozici obě strany. Zejména pro vzdálené zaměstnance, kteří nemohou jen tak vstoupit do HR kanceláře, funguje „politika otevřených dveří“ dostupná online prostřednictvím videoportálu „always-on“, který udržuje kanceláře propojené, a zaměstnanci mají pocit, že se mohou obrátit na HR, když oni potřebují.
1. Zůstaňte ve spojení s talentem
Personalisté mají přímou komunikační linku se všemi druhy kandidátů, což umožňuje stále rostoucí síť. Pokud existují kandidáti, kteří zcela nedosáhnou cíle nebo jsou vynikající pro roli, která je aktuálně obsazena, vyplatí se mít tu přímou interakci. Tyto dny, schůzka online a virtuální síť je stejně efektivní být fyzicky ve stejné místnosti. Koneckonců, online rozhovor je druhá nejlepší věc pro osobní setkání. Poté, co jsme se setkali prakticky dnes, může být vše, co je potřeba k tomu, aby bylo zítra obsazeno.
Webové konference pro personalisty jako součást procesu předvýběru, pohovoru a přihlašování mají spoustu nehmotných výhod, jako je dobrý dojem, inspirativní spolupráce a poskytnutí prostoru pro čtení řeči těla, tónu a nuancí.
Ale co některé z hmatatelnějších výhod, které videokonference nabízejí?
Ušetřete čas
Předběžný screening s konferencí nebo videohovorem pomáhá vytvořit užší seznam kandidátů. Oholejte si hodiny svého dne, když nemusíte fyzicky potkat každého kandidáta, který může nebo nemusí být vhodný.
Naopak to talentům ušetří nutnost zarezervovat si čas v jejich aktuální práci, dojíždět, najít parkování a dostat se k vám.
Snižte cestovní náklady
Místo toho, abyste letěli výkonným pracovníkem na půli světa, snižte cestovní výdaje online schůzkou. Jakékoli náklady na lety, ubytování, stravu a auta lze výrazně snížit, když se týmy ze všech koutů světa mohou setkávat ve stejném prostoru virtuálně a počáteční fáze najímání lze provádět online.
Zvyšte účinnost
Když se tým může svolat online, diskutujte o projektech a urychlete je rychleji. Vedoucí pracovníci HR mohou chatovat s liniovými manažery, kteří jsou pověstně časově hladoví, a to v případě potřeby uspořádáním rychlé schůzky, spíše než dlouhým setkáním nebo e-mailovým řetězcem, který se příliš komplikuje.
Výhody videokonferencí pro HR profesionály jsou značné vzhledem k tomu, jak se rozložení pracovní síly ukazuje a bude se nadále rozvíjet. Videokonference mají ve skutečnosti sílu zlepšit fungování HR poskytováním okamžité osobní komunikace v reálném čase (nebo zaznamenané) odkudkoli a kdykoli.
Ať je Callbridge obousměrná komunikační platforma, která funguje jako most mezi HR a lidmi, kteří tvoří společnost. Zažijte, jak se zlepšuje firemní kultura a celková spolupráce s produktem, který je vytvořen tak, aby podporoval jasnou a efektivní komunikaci. Nářadí sdílení obrazovky, záznam schůzky, Přepis AI a další ke zvýšení toho, jak jsou talenty přitahovány, najímány a udržovány jako nedílná součást vaší společnosti.
