Pokud chcete vaše virtuální setkání Chcete -li začít dobře, připravte se na úspěch spuštěním přípravné relace, abyste se ujistili, že je vše v pořádku. Naučte se testovat svůj mikrofon, abyste mohli mít křišťálově čistou online schůzku.
Nejprve si ale projdeme pár dalších věcí.
Abyste mohli využívat technologie k účasti na schůzkách mimo kancelář, navštívit nové místo v jiné zemi, spojit se s našimi vrstevníky v zahraničí a více, přináší to své výhody a občas i nevýhody.
Může být frustrující, když se technologie rozhodne být závadná nebo nefunguje, když má. Špatné připojení, nesprávné používání softwaru a necvičení před uvedením do provozu může být problematické. Místo toho vedete schůzku bez frustrace, když jdete prostřednictvím několika základních příprav (včetně toho, jak otestovat mikrofon), než začnete vysílat:
1. Rozesílejte pozvánky všem účastníkům
Byla by škoda, kdybyste měli připravenou prezentaci a schůzku, ale nikdo se neobjevil nebo lidé, kteří se potřebovali ukázat, nemohli, protože nedostali informace potřebné k připojení. Zajistěte, aby všichni účastníci měli co musí být přítomni: Čas, datum a podrobnosti schůzky jsou základy, ale myslete na cokoli jiného, co by mohlo být užitečné, jako je program schůzky, přehled toho, kdo je kdo, v závislosti na velikosti online schůzky atd.
2. Proveďte zkušební běh
Zejména s důležitým klientem nebo novou příležitostí pro rozvoj podnikání se podívejte, jak vaše virtuální prezentace proudí, tím, že ji předem projdete. Pošlete odkaz kolegovi a požádejte ho, aby se přidal a dělal si poznámky. Tímto způsobem uvidíte, kde je třeba vaše snímky vylepšit nebo na kterých se pracuje, a můžete si udělat představu o platformě pro videokonference pro navigaci a stimulaci.
3. Zkušební zařízení
Jedním z nejdůležitějších úkolů před schůzkou, které můžete udělat, je otestovat své vybavení. Vyzkoušejte to dny před schůzkou a (nebo) to zkuste jen pár okamžiků, než budete naživu. Ve skutečnosti připomeňte účastníkům e -mailu, aby zkontrolovali své vybavení a ujistili se, že vše funguje správně i na jejich straně. Zpoždění latence a video, které se zastaví jen kvůli špatnému připojení k internetu, způsobí neproduktivní online schůzku - navíc je frustrující, když váš zvuk a video nejsou na stejné úrovni! Zkontrolujte svůj Šířka pásma a požadujte, aby i ostatní zkontrolovali své, aby dosáhli co nejhladšího zážitku.
Při výběru platformy pro videokonference pro vaše potřeby se zaměřte na test diagnostiky hovorů, který vám ukáže, jak testujete mikrofon a další funkce. Tato malá, ale mocná funkce je obzvláště užitečná při kontrole zvuku a videa a obvykle je najdete v Nastavení, když je otevřena vaše funkce videokonference.
Po výběru režimu schůzky (režim konverzace/spolupráce, režim ve třídě Otázky a odpovědi nebo režim prezentace/webinář) se objeví nástroj pro diagnostické volání a spustí se vám několik diagnostických akcí:
- Mikrofon
To vás vyzve, abyste zkontrolovali mikrofon tím, že do něj promluvíte a sledujete, zda se pruhy pohybují. - Přehrávání zvuku
Zobrazí se výzva k přehrávání zvuku, ve které se přehraje hudba, a zeptejte se, zda slyšíte zvuk z reproduktorů. - Audio vstup
Zjistěte, zda zvuk přichází a vystupuje z mikrofonu. Pokud mluvíte do mikrofonu, slyšíte, jak se váš hlas přehrává? Pokud během schůzky uslyšíte ozvěnu, mohou být reproduktory jiného účastníka příliš hlasité. - Rychlost připojení
Tato funkce zkontroluje v reálném čase rychlost vašeho připojení pro audio a video konference a určí, kolik Mb / s jste schopni stahovat a nahrávat. 
Video
Vidíte svůj video kanál? To otestuje vaši kameru, aby zjistila, zda můžete zobrazit pohyblivý obraz.
Kdykoli během online schůzky máte přístup k Nastavení a můžete si vyzkoušet svůj mikrofon. Není nutné spouštět diagnostický test pokaždé, i když pro klid a jistotu není na škodu udělat to na začátku před začátkem schůzky. Pokud si v kterémkoli bodě virtuální schůzky nejste jisti, co se děje s vaším mikrofonem, nebo má účastník problémy se svým mikrofonem, je to obvykle rychlá oprava a jednoduché kliknutí, abyste se dostali zpět na správnou cestu.
Mikrofon můžete vyzkoušet následujícím způsobem:
- Vyberte ozubené kolo Nastavení na pravém panelu nástrojů.
- Vyberte kartu Audio/Video.
- Klikněte na rozevírací nabídku pod položkou Nastavení zvuku.
- Vyberte jednu z následujících možností:
- Výchozí - externí mikrofon (vestavěný)
- Externí mikrofon (vestavěný)
- ZoomAudioDevice (virtuální)
- Kliknutím na možnost Přehrát testovací zvuk zjistíte, zda jej mikrofon nezachytává
Ještě jeden pro-tip: Zvažte otevření své zasedací místnosti brzy před jakýmkoli videochatem nebo konferenčním hovorem, aby se účastníci mohli ukázat a usadit se. Nikdy nevíte, kdo může nebo nemusí mít zkušenosti s technologiemi, takže to lidem na pár okamžiků umožní usadit se a otestovat jejich spojení. Pokud se dostanou do technických potíží, mohou spustit test diagnostiky hovorů nebo zkusit malé řešení problémů samostatně.
S Callbridge můžete ze svých online schůzek vytěžit maximum díky technologii videokonferencí, která podporuje způsob, jakým se spojujete se zákazníky, klienty a zaměstnanci. V jakékoli kapacitě nebo odvětví, ve kterém používáte videokonference, si vyzkoušejte, jak Callbridge odlišuje vysoce kvalitní zvukové a obrazové funkce.
