Jak otestuji svůj mikrofon před schůzkami?

Pokud chcete vaše virtuální setkání Chcete -li začít dobře, připravte se na úspěch spuštěním přípravné relace, abyste se ujistili, že je vše v pořádku. Naučte se testovat svůj mikrofon, abyste mohli mít křišťálově čistou online schůzku.

Nejprve si ale projdeme pár dalších věcí.

Abyste mohli využívat technologie k účasti na schůzkách mimo kancelář, navštívit nové místo v jiné zemi, spojit se s našimi vrstevníky v zahraničí a více, přináší to své výhody a občas i nevýhody.

Může být frustrující, když se technologie rozhodne začít selhávat nebo nefungovat, když by měla. Špatné připojení, nesprávné používání softwaru a nedostatečné procvičování před živým vysíláním mohou být problematické. Místo toho veďte schůzku bez frustrace a projděte si několik základních kroků přípravy (včetně otestování mikrofonu) před živým vysíláním:

1. Rozesílejte pozvánky všem účastníkům

Byla by škoda, kdybyste měli připravenou prezentaci a schůzku, ale nikdo se neobjevil nebo lidé, kteří se potřebovali ukázat, nemohli, protože nedostali informace potřebné k připojení. Zajistěte, aby všichni účastníci měli co musí být přítomni: Čas, datum a podrobnosti schůzky jsou základy, ale myslete na cokoli jiného, ​​co by mohlo být užitečné, jako je program schůzky, přehled toho, kdo je kdo, v závislosti na velikosti online schůzky atd.

2. Proveďte zkušební běh

Zejména s důležitým klientem nebo novou příležitostí pro rozvoj podnikání se podívejte, jak vaše virtuální prezentace proudí, tím, že ji předem projdete. Pošlete odkaz kolegovi a požádejte ho, aby se přidal a dělal si poznámky. Tímto způsobem uvidíte, kde je třeba vaše snímky vylepšit nebo na kterých se pracuje, a můžete si udělat představu o platformě pro videokonference pro navigaci a stimulaci.

3. Zkušební zařízení

Jedním z nejdůležitějších úkolů před schůzkou, které můžete udělat, je otestovat si vybavení. Vyzkoušejte si ho několik dní před schůzkou a (nebo) jen chvíli před živým vysíláním. Účastníkům také e-mailem připomeňte, aby si zkontrolovali své vybavení a ujistili se, že i na jejich straně vše funguje správně. Latence a video, které se vysekává jen kvůli špatnému internetovému připojení, vedou k neproduktivní online schůzce – navíc je frustrující, když váš zvuk a video nejsou na úrovni! Zkontrolujte si šířku pásma a požádejte ostatní, aby si také zkontrolovali tu svou, abyste zajistili co nejplynulejší zážitek.

Při výběru platformy pro videokonference pro vaše potřeby se zaměřte na test diagnostiky hovorů, který vám ukáže, jak testujete mikrofon a další funkce. Tato malá, ale mocná funkce je obzvláště užitečná při kontrole zvuku a videa a obvykle je najdete v Nastavení, když je otevřena vaše funkce videokonference.

Po výběru režimu schůzky (režim konverzace/spolupráce, režim ve třídě Otázky a odpovědi nebo režim prezentace/webinář) se objeví nástroj pro diagnostické volání a spustí se vám několik diagnostických akcí:

1. Mikrofon
   To vás vyzve, abyste zkontrolovali mikrofon tím, že do něj promluvíte a sledujete, zda se pruhy pohybují.
2. Přehrávání zvuku
   Zobrazí se výzva k přehrávání zvuku, ve které se přehraje hudba, a zeptejte se, zda slyšíte zvuk z reproduktorů.
3. Audio vstup
   Zjistěte, zda zvuk přichází a vystupuje z mikrofonu. Pokud mluvíte do mikrofonu, slyšíte, jak se váš hlas přehrává? Pokud během schůzky uslyšíte ozvěnu, mohou být reproduktory jiného účastníka příliš hlasité.
4. Rychlost připojení
   Tato funkce zkontroluje v reálném čase rychlost vašeho připojení pro audio a video konference a určí, kolik Mb / s jste schopni stahovat a nahrávat.
5. Video
   Vidíte svůj video kanál? To otestuje vaši kameru, aby zjistila, zda můžete zobrazit pohyblivý obraz.

Kdykoli během online schůzky máte přístup k Nastavení a můžete si vyzkoušet svůj mikrofon. Není nutné spouštět diagnostický test pokaždé, i když pro klid a jistotu není na škodu udělat to na začátku před začátkem schůzky. Pokud si v kterémkoli bodě virtuální schůzky nejste jisti, co se děje s vaším mikrofonem, nebo má účastník problémy se svým mikrofonem, je to obvykle rychlá oprava a jednoduché kliknutí, abyste se dostali zpět na správnou cestu.

Mikrofon můžete vyzkoušet následujícím způsobem:

1. Vyberte ozubené kolo Nastavení na pravém panelu nástrojů.
2. Vyberte kartu Audio/Video.
3. Klikněte na rozevírací nabídku pod položkou Nastavení zvuku.
4. Vyberte jednu z následujících možností:
   1. Výchozí - externí mikrofon (vestavěný)
   2. Externí mikrofon (vestavěný)
   3. ZoomAudioDevice (virtuální)
5. Kliknutím na možnost Přehrát testovací zvuk zjistíte, zda jej mikrofon nezachytává

Ještě jeden pro-tip: Zvažte otevření své zasedací místnosti brzy před jakýmkoli videochatem nebo konferenčním hovorem, aby se účastníci mohli ukázat a usadit se. Nikdy nevíte, kdo může nebo nemusí mít zkušenosti s technologiemi, takže to lidem na pár okamžiků umožní usadit se a otestovat jejich spojení. Pokud se dostanou do technických potíží, mohou spustit test diagnostiky hovorů nebo zkusit malé řešení problémů samostatně.

S Callbridge můžete ze svých online schůzek vytěžit maximum díky technologii videokonferencí, která podporuje způsob, jakým se spojujete se zákazníky, klienty a zaměstnanci. V jakékoli kapacitě nebo odvětví, ve kterém používáte videokonference, si vyzkoušejte, jak Callbridge odlišuje vysoce kvalitní zvukové a obrazové funkce.