Slova organizační sladění může znít vznešeně a zevšeobecněně, ale až budete vědět něco víc o tom, co to vlastně znamená, můžete znovu zvážit, jak k tomu přistupujete. Pokud chcete, aby vaše firma dosahovala vysokých výkonů a fungovala na úrovni, která předčí konkurenci, nedělá práci jen pár vynikajících zaměstnanců nebo go-to tým.
Když se podíváme na širší obrázek, ve skutečnosti jde o měnící se podmínky, které ovlivňují fungování zaměstnanců a týmů. Jaké jsou priority? Jaká je strategie? Jak se mohou týmy vyrovnat za podmínek, kterým čelí?
Čtěte dále a dozvíte se více o důležitosti organizačního sladění a o tom, jak ho dosáhnout.
Jedinou konstantou je změna, a pokud nás začátek desetiletí něco naučil, pak je to tím, že svět a podnikatelské prostředí jsou neustále v pohybu. Žádné dvě situace nejsou stejné; zpoždění projektu, nový obchodní rozvoj nebo schůzka s klientem. I při přijímání dalšího cíle, tváří v tvář měnícím se podmínkám, jako je ekonomika, trendy pracovních sil a kultura, existuje 5 způsobů, jak podpořit organizační sladění:
Stanovení smysluplného účelu (pro roli, projekt, práci, úkol atd.).
Definování jasných cílů.
Vytvoření strategie, která rozbíjí menší cíle na cestě ke konečnému cíli.
Značení plánů a priorit, které udržují lidi na cestě k realizaci.
Metriky a klíčové ukazatele výkonu, které ovlivňují výsledky.
Pokud není zohledněno organizační sladění nebo by mohlo být lépe provedeno, může váš tým vypadat a znít takto:
Představte si účetní divizi reklamní agentury a to, jak by mohly fungovat pro nadnárodní společnost se stovkami kanceláří po celém světě. Role a povinnosti účetních, i ve stejné kanceláři, nemusí být jasně formulovány. Vědět, s kým hovořit o daních nebo auditech, i když jsou ve stejném oddělení, nemusí být jasné. Není neobvyklé, že zaměstnanci v této divizi mají více schůzek, z nichž většina není nutná. To je doba, kdy se plýtvá časem, penězi a úsilím a trpí podnikání a produktivita, to vše proto, že existuje jen malé nebo žádné sladění organizace - různé části celku spolu nemluví.
Klíčovou součástí je zde nedostatek komunikace. Organizační sladění má vliv na členění týmu. Když jsou všichni sladěni, je to kvůli komunikaci mezi týmy, odděleními, organizací a obchodem. Když je snadno k dispozici nebo je dodržována jasná, stručná a důkladná komunikace, jsou to pracovní postupy a týmová efektivita zlepšuje.
(alt-tag: Pohled přes hlavu na tři sady paží pomocí notebooků na kachlovém kulatém stole podobném mřížce.)
Když jsou zaměstnanci sladěni s jejich rolí ...
První věcí, kterou můžete udělat pro dosažení souladu, je začít hledat správný talent a zapojit se do práce, abyste zajistili, že vaši zaměstnanci budou mít správnou roli. Co může být horší než pověřit člověka projektem nebo ho postavit do role, která nedovolí, aby jeho talent zářil? Správné otázky je třeba položit hned na začátku. Vytvářejte soudržnost mezi zaměstnanci HR, aby věděli, co hledat při nástupu talentů prostřednictvím videokonferencí a online schůzek.
Dalším způsobem, jak se na to dívat, je konverzace se současnými zaměstnanci v jejich rolích a dotazování se na ně motivuje a inspiruje je. Víte, jestli vědí, proč dělají to, co dělají? Kde se vidí za tři, pět, 10 let? Vyhraďte si čas na spojení s novými a současnými zaměstnanci, abyste pomohli určit celkový stav interních operací.
Když jsou role zaměstnanců sladěny s týmem…
Definující charakteristikou týmu je sdílená odpovědnost, ale k dosažení této důvěry a společného úsilí je důležité vědět, kdo co dělá. Celek je větší než jednotlivé části a jak může tým bez rolí a odpovědností směřovat k úspěchu? Nevím, kdo to má na starosti, nebo kdo může nést odpovědnost, když neexistuje žádná sdílená odpovědnost, která začíná vytvářet netěsnosti a díry. Když má každý jasno v tom, co musí dělat, existuje pocit vlastnictví a hrdosti, díky kterému jednotlivci převezmou odpovědnost. Navíc jsou pokryty všechny základy, všechny úkoly jsou sladěny a každý úkol je mluvený.
Když je tým v souladu s ostatními týmy ...
Zejména na kancelářském pracovišti musí všechny součásti vzájemně komunikovat. V duchu organizačního sladění, pokud váš marketingový tým nedokáže komunikovat se svým plánovacím týmem, neexistuje způsob, jak by se projekt mohl zvednout ze země. Nezáleží na tom, jak kompetentní je každý tým, pokud pracuje v sila. Právě v době, kdy je prioritou spolupráce, soudržnost systémů, transparentnost, viditelnost a shoda na cílech, se může komunikace (a nakonec produktivita) vznítit a vytvořit hybnou sílu.
To je organizační sladění.
To je organizační sladění.(alt-tag: Dvě ženy chatují u stolu s otevřenými knihami. Jedna se dívá do dálky napravo od kamery, zatímco druhá s ní chatuje.)
To nepřichází bez výzev. Tvrdé rozhovory, vyjadřování názorů a vyjadřování toho, co je třeba říci ve chvílích nepřízně osudu, může vést vůdce na hranu.
Zde je ukázka, jak můžete dosáhnout organizačního sladění:
1. Postavte se pro jasnou komunikaci
Zní to zjevně, ale nemohlo to znít pravdivěji! Komunikace je všechno, ale co dělá dobrou komunikaci odlišnou od špatné komunikace? Každý si musí být vědom cílů a priorit, kterých má dosáhnout a sledovat. Bez mapy se nedostanete do cíle!
2. Adresujte potřeby týmu
K dosažení optimálního organizačního souladu a spolupráce je třeba znát konkrétní potřeby týmu. Více času? Zdroje? Vedení lidí? Manažeři se musí zeptat a poskytnout to, co je nezbytné, a v rozumných mezích, aby byly týmy připraveny na úspěch.
3. Získejte technologii, která se hodí bez problémů
Investice do nejlepších nástrojů, které si můžete dovolit, vám vždy pomůže. Budování týmu, který je součtem jeho částí, může jít jedním ze dvou způsobů, ideálním nebo menším. Držte se toho prvního a vyberte si podnikovou softwarovou platformu pro videokonference, která poskytuje vedoucím a zaměstnancům virtuální nástroje, které přinášejí abstraktní myšlenky a nápady do reálného provedení.
Nechte Callbridgeovu obchodně orientovanou a sofistikovanou technologii videokonferencí tvrdě pracovat v zákulisí, aby sladil váš tým na scéně. S výjimečnými funkcemi, ostrým zvukem a videem ve vysokém rozlišení, technologií založenou na prohlížeči a špičkovým zabezpečením se můžete cítit na cestě s videokonferenční technologií Callbridge, která podporuje komunikaci.
