Chcete-li naplánovat schůzku pomocí svého účtu Callbridge, nejprve se přihlaste a klikněte na ikonu Kalendář označenou „Naplánovat'. Podívejte se na praktické video „Jak na to“ níže, kde najdete podrobné pokyny k nastavení virtuální setkání z vašeho účtu.
1. V prvním okně máte následující možnosti:
- Zadejte předmět schůzky (volitelné)
- Vyberte datum / čas a délku zahájení
- Přidejte program, který se objeví v e-mailu s pozvánkou (volitelně)
Možnosti schůzky:
Organizátoři setkání se navíc rozhodnou nastavit konferenci jako opakující se schůzka.
Bezpečnostní nastavení jsou k dispozici také pro jednorázová volání (ne opakovaná). Je-li tato možnost aktivní, systém vygeneruje jednorázový kód pouze pro tuto schůzku. Další vrstvu zabezpečení lze přidat výběrem vlastního bezpečnostního kódu v horní části jednorázového přístupového kódu.
přidat časová pásma při plánování. To usnadňuje plánování schůzky v době, která bude vyhovovat vašim účastníkům, kteří se nacházejí na různých místech.
Zvolte možnost automaticky nahrávat audio nebo online schůzka. Můžete si také vybrat, zda chcete živý přenos setkání pro větší publikum.
Můžete také zvolit, aby Cue automaticky generovalo a Inteligentní shrnutí vašeho setkání. Poté pokračujte kliknutím na „další“.
2. Ve druhém okně můžete přidat účastníky komu chcete před schůzkou zaslat e-mailovou pozvánku a připomenutí. Stačí kliknout na „PŘIDAT“ vedle skupin nebo jednotlivců, kteří jsou již ve vašem adresáři. Můžete také vložit nebo zadat e-mailové adresy do pole „TO“ v horní části stránky.
3. Ve třetím okně uvidíte seznam vytáčená čísla. Zadejte hledaný výraz nebo procházejte seznamem dolů a zaškrtněte políčka vedle všech telefonních čísel, která chcete zahrnout do pozvánky. Ve výchozím nastavení jsou vybrána primární telefonická připojení.
Shrnutí:
4. Poslední stránka vám nabídne a Souhrn všech podrobností hovoru pro ověření. Chcete-li provést jakékoli změny, klikněte na „zpět“. Jakmile budete spokojeni, vyberte možnost Plán a potvrďte a odešlete pozvánky všem účastníkům.
Podrobnosti o schůzce budou automaticky přidány do vašeho kalendáře a budete mít také možnost zkopírovat informace o konferenci a odeslat je ostatním pozvaným pomocí vaší vlastní preferované metody.
