Jak uspořádat virtuální sváteční večírek

S blížícím se koncem roku budete mít jistě vy (a spousta lidí na planetě!) Dobrou představu o tom, jak udělat téměř jakoukoli událost virtuální. Tento rok nás naučil výhody videokonferencí a co může udělat pro překlenutí propasti mezi kolegy, přáteli a rodinou.

Videokonference byly v mnoha ohledech šetřící milostí, pokud jde o online najímání, schůzky virtuálních desek, vzdálené prodejní prezentace a celou řadu dalších věcí. Ale pokud jde o sváteční večírek, nebylo by vyloučeno zvednout obočí!

Virtuální prázdninová párty, vážně? ANO! Tady je způsob, jak se vzdát osobních setkání ve prospěch online slavnostního povzbuzení. Vánoce, Chanuka, Nový rok, každá oslava může být reimagined virtuálně.

1. Stanovte cíle
   Začněte vytvořením záměru nebo základním cílem, na kterém bude stát vše ostatní. Chcete dát svému týmu pozornost a ocenit jeho úspěchy? Generovat finanční prostředky, které vracíte komunitě? Oslavit konec roku známými tvářemi? Jakmile se rozhodnete pro zaměření vaší party, do detailu zapadnou další podrobnosti! Pokud je to týmově orientované: Předem vytvořte hlavní kotouč s podrobnostmi o událostech roku a o tom, kdo co udělal. Zahrňte fotografie zaměstnanců a oslovte lidi, kteří by mohli mít zájem o přednášení nebo projev. Vyzvedněte to a pošlete předem koktejlové / mocktail balíčky, takže v den večírku můžete nechat mixologa vést koktejl. A pak všem na zdraví na další rok skončil! Pokud se jedná o párty na konci roku: V závislosti na velikosti večírku požádejte všechny, aby si vybrali jednu konkrétní aktivitu budování virtuálního týmu. To může zahrnovat virtuální sváteční drobnosti, virtuální sváteční šarády nebo večeři! Zobrazit další možnosti níže.
2. Vyberte motiv
   Vyberte obrázek nebo barevné schéma, které se má použít ve všech kontaktních bodech vaší strany, jako jsou pozvánky, registrační stránka, obrázek na pozadí a samotné skutečné prostředí schůzky, například uživatelské rozhraní. Jděte o krok dále a přidejte přizpůsobený zvukový pozdrav a nebo vlastní pozastavení hudby. Použijte obrázek ohňostroje, zimní krajiny nebo design sněhové vločky. Možná je to fotka loňského setkání!
3. Vytvořte strukturovanou agendu
   Při plánování dopředu budete vědět, jak se připravit! Zvažte, kdo bude hostit / MC. Kolik aktivit tam bude? Jedná se o jídlo (Pro-tip: Začlenit jídlo! Více o tom níže)? Zajistěte, aby každá aktivita byla přiměřeně dlouhá, aby byly umožněny přestávky a aby se podpořilo zapojení. Použijte tabulku, která vám pomůže zůstat v pořádku! Program virtuálních svátků může vypadat takto:
   1. Dobrý den a úvod od hostitele
   2. Projev generálního ředitele
   3. 15minutový koktejl / mocktail
   4. Aktivity (více níže):
   5. Hádej dárek
   6. Název That Tune - sváteční vydání
   7. Virtuální sváteční drobnosti
   8. Závěrečné poznámky
4. Zvolte technologii
   Která platforma pro videokonference je snadno použitelná, intuitivní a lze k ní přistupovat pomocí prohlížeče bez dalšího vybavení nebo nastavení? Jděte na něco, co přichází také s textovým chatem, zobrazením galerie a reproduktorů a snadným způsobem odesílání a přijímání souborů pomocí sdílení souborů a dokumentů nebo online tabule.
5. Rozesílejte pozvánky a připomenutí
   Slavnostní pozvánka určitě lidi nadchne, že se objeví. Rozesílejte digitální pozvánky, které obsahují všechny potřebné informace: čas, datum, registrační stránku, URL schůzky atd. Také uveďte zmínku o oblékání - pěkný a poloformální nebo ošklivý styl vánočního svetru - a pokud jsou pro akci nutné nějaké balíčky bude rozesláno. Technologie videokonferencí, která přichází s integrací Google, může být užitečná při plánování takových událostí, protože zasílají připomenutí a automatické aktualizace do kalendáře každé osoby. SMS upozornění také okamžitě aktualizují účastníky na jejich zařízeních!
6. Navrhněte registraci nebo stránku na Facebooku
   Jen proto, abyste mohli zůstat na špici, plánovat doručení balíčků nebo jídla, zeptat se na potravinové alergie nebo získat adresu každého - toto je online prostor, kde mohou lidé zůstat informovaní. To funguje dobře také pro sdílení snímků obrazovky a vytváření komentářů po události.
7. Otevřete konverzaci brzy a často
   Vydejte se co nejdříve nadšením zveřejňováním klipů svých oblíbených svátkových filmů, označováním kolegů, zveřejňováním předvoleb konverzací, plánováním online schůzek s ostatními za účelem organizace atd. Sdílejte fotografie z dovolené, videa a časté dotazy, na které se kolegové mohou ptát.
8. Zvažte sváteční hudbu
   Pozvěte kolegy, aby sdíleli své oblíbené melodie a koledy vytvořením seznamu Spotify nebo přidáním do tabulky. Pozvěte všechny, aby hlasovali, nebo si přihlaste šťastného spoluhráče, který bude prázdninovým DJem.
9. Připravte si nějaké ceny
   Vytvořte větší zapojení zapojením výher, které můžete vyhrát. Mohou být pro hry nebo pro podporu účasti. Kromě vítězství v aktivitě si připravte ceny pro nejlépe oblečené, nejodolnější pracovníky, nejpřesnější atd.
10. Být kreativní!
    Je pravděpodobné, že je to poprvé, co vy a vaše kancelář plánujete virtuální dovolenou. Jde o to, aby se všichni cítili součástí a bavili se. K tomu je zapotřebí kreativita. Možná pořádáte večeři, což znamená, že budete muset přijít na to, jak se cítit jako večeře, ale prakticky. Pošlete balíček jídla a najmout kuchaře provést každého snadným krok za krokem. Nebo uspořádejte herní večírek, kde je váš tým veden několika aktivitami. Nezapomeňte: Pokud jsou pro aktivitu vyžadovány položky, nezapomeňte mít po ruce adresy a odešlete je raději dříve než později!
11. Spojení je klíčové
    Jednou z realit virtuální party je, že na jedné konverzaci je méně lidí. U všech ve stejné zasedací místnosti je méně pravděpodobné, že se oddělíte a budete mluvit s menší skupinou nebo jednotlivcem - pokud si to neplánujete! V určitém okamžiku během večírku se rozdělte do menších skupin a hrajte hry, jako jsou prázdninové trivia šarády, karaoke nebo čelenky.
12. Cvičení dělá mistra!
    Naplánujte si dopředu zábavné a plynulé online shromáždění spuštěním události, než k ní dojde. Podívejte se, kde jsou úzká místa, kolik času každá aktivita vyžaduje, a zjistěte, zda potřebujete s některými částmi pomoci. Koneckonců, dokonalá praxe dělá perfektní!
13. Sdílet po
    Pokračujte v konverzaci zveřejňováním výherců cen, sdílením snímků obrazovky a vytvářením hashtagů, které mohou kolegové používat a sdílet své příběhy. Nechte všechny sdílet komentáře ve skupině a zkuste odeslat průzkum, abyste získali zpětnou vazbu o tom, co lze příště udělat lépe.

Virtuální prázdninový večírek hostovaný s technologií videokonferencí má kapacitu být zábavnou a interaktivní akcí. S trochou plánování, kreativity a pomoci kolegů se každý může setkat, aby oslavil další rok, který přišel a odešel.

Zde je několik her, které vám pomohou zapískat a inspirovat vaši dovolenou. Jsou to klasické hry vytvořené jako virtuální, ale přesto je pro ně každý může sdílet stejnou zábavu!

1. Online sváteční bingo / Pictionary / Charades
   Vezměte si tyto tradiční hry a hrajte je v online prostředí. Je zaručeno, že budou stejně veselé a zábavné!
   Bingo: Odstraňte písmena BINGO a místo toho uveďte potenciální pocity ze svátků v šabloně rámečku 5X5. Pokud se vás pole týká, označte jej. První účastník, který získá 5 v řadě svisle, vodorovně nebo úhlopříčně, vyhrává cenu! Mezi příklady hrajících čtvercových předmětů patří:
   1. Miluje Vánoce nejvíce
   2. Oslavuje Chanuku
   3. Lyže nebo snowboardy
   4. Vyhrává sněhové koule
   5.  Nemůžu zvládnout další vánoční koleduPictionaries: Požádejte účastníka, aby prolomil online tabuli. Musí vybrat jeden z předem vybraných konceptů nebo slov, nakreslit ho a pak jej musí každý uhodnout. Ujistěte se, že máte připraveno více než pár slov, takže je snadné udržet běh hry a nikdo nemusí ztrácet čas přemýšlením o tom, co bude dál.
      Šarády: Ujistěte se, že účastník, který to předvádí, má zapnutý zvuk a video. Opět platí, že máte na výběr předem vybraná slova, aby mohl jednající účastník skočit přímo do postavy. Použijte Speaker Spotlight pro menší rozptýlení a minimální rušení. Několik nápadů pro Pictionary a Charades: paní Clausová, sob Rudolph Red-Nosed, dílna elfů, stříbrné zvony, Noc před Vánocemi, Grinch, menora atd.
2. Virtuální sváteční drobnosti
   Nechte se znovu seznámit se svými prázdninovými vědomostmi a otestujte své kolegy. Jakmile získáte několik náročných otázek, přimějte všechny, aby pro lepší organizaci používali funkci „Zvedněte ruku“. Některé příklady otázek zahrnují:
   1. 1. Populární sitcom z 90. let Seinfeld vytvořil vymyslenou zimní dovolenou nazvanou…?
         A: Fetivus
      2. Jaké tři barvy se používají k oslavě Kwanzaa?
         A: Černá, červená a zelená
      3. Pojmenujte všech osm sobů z „Sobů Rudolfa rudého.“
         A: Dasher, Dancer, Prancer, Vixen, Coet, Amor, Dnner a Blitzen
         Zde je pár dalších!
3. Virtuální ošklivé svetry
   Pozvěte kolegy, aby na virtuální sváteční večírek nosili své sváteční svetry. Pokud žádný nemají, pošlete další možnosti, jako jsou santa čepice, flitrované šály nebo slavnostní čelenky jako rohy sobů!
4. Virtuální prázdninové ledoborce
   Nechte lidi chatovat jeden po druhém nebo v malých skupinách díky rychlému seznamu zábavných a nepředvídatelných ledoborců. Ať už videem nebo zvukem, konverzaci okořeněte dotazem:
   Jaký nejpodivnější sváteční dárek jste kdy dostali?
   Sdílejte sváteční zvyk, který jste nikdy předtím nezažili
   Pokud jste strávili dovolenou v jiné zemi, jaké to tam bylo?
   Dostali jste někdy uhlí?
5. Soutěž s perníkem
   Před svátkem můžete poslat perníkového muže nebo perníkovou chaloupku, kterou si mohou všichni postavit. Vyhraďte účastníkům nějaký čas na jeho vytvoření online nebo několik minut na sdílení jejich pokroku nebo konečného produktu. Pořizujte snímky obrazovky a hlasujte o tom, kdo vypadá nejlépe, nejvíce směšně, vynaloží nejlepší úsilí atd.
6. Název That Tune - Holiday Edition
   To je zábavný pro milovníky hudby! Připravte několik skladeb a přehrajte pouze prvních 10 sekund. První osoba, která používá funkci Raise Hand, a správně uhodne název písně, vyhrává!
7. Hádej dárek s 20 otázkami
   Kdo v životě nesledoval dary? Jedná se o zábavnou a dynamickou hru, ve které hostitel vybere dárek, zabalí ho tak, aby zakryl svůj tvar, a pak ho každý uhádne položením otázek typu: „Můžeš ho nosit?“ "Je to jedlé?" "Je to hra?" "Je to přátelské k dětem?" Pokračujte, dokud někdo nehádá pravdu! A pokud hádají špatně, jsou venku!
8. S největší pravděpodobností…
   Nechte všechny pobavit tím, že požádáte kolegy, aby zvážili, kdo s největší pravděpodobností bude během prázdnin podávat konkrétní výkon. Vymyslete několik otázek, které můžete požádat každého, aby se rozhodl, kdo s největší pravděpodobností:
   1. Mějte nejvíce dekorací
   2. Vánoční nákupy odložte na poslední chvíli
   3. Pijte nejvíce vaječný koňak
   4. Plač sledováním prázdninového filmu
   5. Jezte nejvíce během sváteční večeře
   6. Vyberte si perfektní dárek
   7. Vypadejte nejlépe oblečený jako Santa Claus
9. Never Have Ever Ever Holiday Edition
   Pomocí klasického nastavení „Nikdy jsem nikdy…“ nechal hostitel začít tím, že řekne účastníkům něco, co nikdy neudělali. Všichni účastníci drží 10 prstů a u každé položky, kterou jste udělali, prst klesá. Účastník, u kterého zbývá většina prstů, vyhrává! Zde je několik ukázkových nápadů:
   1. Nikdy jsem nebyl políben pod jmelím!
   2. Nikdy jsem na Vánoce nedostal uhlí!
   3. Nikdy jsem neotočil Dreidela!
   4. Nikdy jsem nezkoušel ovocný dort!

Letošní rok může být trochu jiný, ale díky videokonferencím, kreativitě a otevřené mysli může být oslava konce roku stále zábavná! Nechte Callbridge přidat trochu jiskry na váš velký nebo malý sváteční večírek.

Díky funkcím, které spojují všechny, je snadné šířit náladu online. Použití videohovory vidět účastníky tváří v tvář; Zobrazení reproduktoru a galerie pro ubytování mnoha uživatelů; Ovládací prvky moderátora aby vše plynulo proudilo a ještě mnohem více!

Callbridge vám přeje velmi šťastné svátky!