Jak videokonference zkracují čas uvedení na trh pro váš další produkt

Úspěch vaší výrobní společnosti je poháněn silou inovace, která ji pohání. Budování rámce, který podporuje vizi, plánování, pořizování a provádění, je místo, kde je přidělena velká část zdrojů, aby byl abstrakt konkrétní. Ale co je dobré, když čas, než se váš produkt dostane na trh, trvá příliš dlouho?

To je místo, kde mohou výrobní společnosti skutečně optimalizovat svůj čas na uvedení na trh (TTM) prostřednictvím strategické a efektivní komunikace. Rozhodování lze činit rychleji. Nápady se mohou rozvinout do návrhů přesněji. Z prototypů se mohou stát produkty s větší přesností.

Tento příspěvek na blogu pojednává o nápadech a poznatcích o vylepšení vašeho TTM a také o dvou typech efektivních pracovních toků a o tom, jak velkou roli hrají videokonference.

Chcete vědět víc? Číst dál.

Každý výrobní podnik ví, že konečný klíč nejen k jejich úspěchu, ale i celkovému zdraví a harmonizaci týmové práce spočívá v tom, jak efektivní je jejich pracovní tok. Adaptivní proces a metodika pro provádění úkolů, velkých i malých, je rozdíl mezi uvedením produktu na trh podle plánu nebo dříve.

Všechno začíná komunikační technologií, která:

Poskytuje platformu pro rychlou a jasnou komunikaci

Umožňuje rychlé rozhodování

Vylepšená týmová spolupráce

Přístup k komukoli a odkudkoli

Ve skutečnosti, pokud chcete urychlit TTM, aby byla co nejjednodušší, aniž by byla ohrožena kvalita, zvažte implementaci komunikační strategie, která otevírá komunikační linky.

Co dělá Time to Market tak důležitým?

TTM vašeho produktu je kritickou součástí jeho vývoje. Čím lépe pochopíte časový rámec od návrhu po dodání, tím lépe pochopíte, jak zavést produkt, čas jeho vydání, místo, kde bude žít, růst a úspěšně fungovat, demografické a jak trh reaguje. Zde je návod, jak se na to dívat dvěma různými způsoby:

2 druhy účinnosti

Každá společnost má zavedený funkční model, jehož cílem je zvýšit produktivitu při současném posílení zisků a zachování konkurenční výhody. Koneckonců způsob, jakým se práce provádí, je to, co definuje vaši společnost a odlišuje ji. Od výroby a investic, přes marketingová a technická oddělení, všechna tato oddělení (a další) na sobě závisí, přesto, jak je dále rozebrán každý ekosystém, jak to vypadá?

1. Efektivita zdrojů
Tento přístup se týká způsobu práce a předávání mezi jednotlivci v týmu. Každý tým zahrnuje specialisty, kteří vynikají ve své roli. Proto jsou pověřenou osobou pro práci nebo konkrétní úkol. I když je to běžný způsob, jak usnadnit dokončení funkce, znamená to, že pouze jedna osoba je určena k tomu, aby viděla tento projekt od začátku do konce. Funkce je úplná, až když je s ní hotová konkrétní osoba. Tato mezera v systému může vést k „Náklady na zpoždění. "

Jaké jsou náklady na zpoždění:

Jednoduše řečeno, Cost of Delay je rámec, který pomáhá určit, jak čas ovlivní předpokládaný výsledek. Pochopením celkové hodnoty může tým pochopit, jak se může hodnota projektu v průběhu času znehodnocovat (další zpoždění).

Jaká je potenciální ztráta nebo odložení úkolu nebo funkce z důvodu zpoždění? Tím, že vypočítá, jak dlouho bude projekt trvat („celková očekávaná hodnota s ohledem na čas“), tým může lépe porozumět, a proto porovnat a porovnat projekt, aby jeho hodnota v průběhu času nezanevřela.

2. Efektivita toku
Na druhou stranu, efektivita toku odkazuje na to, jak se pracuje celostně z hlediska celého týmu. Spíše než tým složený ze samostatných specialistů, přičemž každý jednotlivec je „klíčovým vlastníkem“ jejich role, se tento model přesouvá tak, aby postavil celou skupinu jako schopnou v dané konkrétní specializaci. Když všichni jednotlivci mají stejnou úroveň odbornosti, pokud jedna osoba není k dispozici, další může převzít pracovní zátěž, a tím ohromit tok, aby neklesla. Přestože práce může být prováděna o něco pomaleji, úkoly jsou stále splňovány, protože úroveň odbornosti každého je na stejné úrovni.

Oba modely účinnosti mají výhody i nevýhody. I když je efektivita zdrojů rychlejší, efektivita toku je flexibilnější. Tam, kde může být efektivita zdrojů ve specializaci laserově ostrá, je efektivita toku rozložena a pokrývá více území.

Jádrem každého z těchto přístupů je zaměření na čas a na to, jak je usnadněna komunikace mezi a vnějšími odděleními. Buď model účinnosti poskytuje „kontejner“, který maximalizuje hodnotu a agenturu, zvláště když je posílena zvýšenou komunikací. Jak tedy může obousměrná komunikační platforma překlenout tuto propast?

5 způsobů, jak urychlit uvedení na trh

S růstem firmy rostou i nové interakce a procesy. Doprava produktu od konceptu až po uvedení na trh ovlivňuje každé odvětví. Zrychlení TTM pomocí webových konferencí může mít několik různých podob:

5. Držte se kalendáře
Spojte se se všemi týmy a odděleními a vytvořte kalendář, který nastiňuje milníky a cestu produktu. Od začátku sezóny zahrnují klíčová setkání, aktualizace stavu a briefingy, které popisují konkrétní, měřitelné výstupy a cíle. Zajistěte vyhrazený zdroj, abyste zajistili dodržování všech termínů a sledovali průběh nebo řešili vznikající problémy. Považujte to za písemnou „smlouvu“, ke které mají přístup všichni zúčastnění. Rozesílejte pozvánky a připomenutí a aktualizujte svůj seznam kontaktů, aby tým věděl, kdy a jak se schůzka koná.

4. Udržujte své hlavní oblasti, ostatní zadávejte externě
Různé produkty jsou ze své podstaty složitější než jiné. Možná je to samotný produkt, jeho integrace s jinými technologiemi nebo procesy potřebné k jeho vytvoření a vývoji. Ale i aspekty organizačního pracovního vytížení, složeného z mnoha pohyblivých částí, lze vyložit. Zvažte, které odnože lze vyložit jinde. Přivedení partnerů ke sdílení pracovní zátěže při práci v tandemu jako součást ekosystému může produkty efektivněji urychlit. Nastavit online schůzku s kontakty v zahraničí nebo na druhé straně města, takže můžete být stále k dispozici v kanceláři nebo na pracovišti.

3. Sledujte výsledky
Tým by měl být zapojen do procesu vývoje nebo mu rozumět. Odkud produkt pochází? Co je to životní cesta a kde je to v návrhovém cyklu? Sdílení vizuálních informací, které jsou přístupné, viditelné a snadno srozumitelné, usnadňuje lepší porozumění a spolupráci. Platforma, která poskytuje informace v reálném čase prostřednictvím zvuku a videa, dává týmu prostor pro rozhodování, sdílení pokroku, řešení úzkých míst, určování bloků atd.

2. Spravujte a usnadněte získávání informací
Díky organizované komunikaci bude mít každý tým (včetně výzkumu a designu) přehled o nových informacích nebo změnách pracovního postupu. Výroba nehmotného hmotného obvykle vyžaduje návrat k pověstnému rýsovacímu prknu, takže když se do procesu zapojí každý, mohou být k dispozici aktualizace a zadní verze pro lepší transparentnost a lepší pohled na to, kde se tým nachází. K tomu může dojít u různých funkcí webových konferencí, jako je sdílení obrazovky a online tabule.

1. Definujte a dodržujte pracovní postupy
Podpořte svůj pracovní postup vyřezáváním cizích a zastaralých metod (jako je práce v silech, hromadění informací nebo mentalita „vždy jsme to dělali tímto způsobem“) pomocí řešení pro oboustranné webové konference, které centralizuje informace; otevírá komunikační linky světu v reálném čase a poskytuje funkce produktivity vysoké kvality. Vše, co potřebujete ke sdílení nebo prohlížení, je vzdálené jen jedno kliknutí.

Výhody zkrácení doby pro uvedení vaší společnosti na trh

Bez ohledu na to, jaký druh efektivity nebo toku se používá k podpoře inovací a uvedení produktu na trh, je urychlení procesu návrhu na vývoj napříč všemi frontami výhodné více způsoby.

Zefektivnění manažerských procesů:
Díky pevné časové ose se projekt cítí konkrétnější. Mít lepší představu o TTM znamená, že projekt byl rozdělen na snáze stravitelné pracovní části, které tým mohl vidět a pracovat na nich. Vedení může jasně definovat, co je před námi, vytvářet plány, vytvářet potenciální zákazníky a přidávat čas do vyrovnávací paměti, aby bylo možné odpovídajícím způsobem přidělit zdroje. Tito příjemní lidé jsou všichni možní, když je časová osa více či méně stanovena.

Větší ziskovost:
Sledováním toho, co váš trh potřebuje, a vědomím fluktuací bude vaše společnost v kontaktu s trendy a měnícími se zvyky. Díky tomu můžete lépe sledovat pulz nabídky a poptávky, abyste mohli upravit čas vyrovnávací paměti a uvolnit produkt dříve!

Náskok před konkurencí:
Optimalizace rychlosti, s jakou je produkt navržen a dodán, znamená, že vaše společnost může být o krok napřed před konkurencí. S více špičkovými a časově úspornými metodami, které zefektivňují procesy, maximalizují nejnovější technologie a snižují náklady na zpoždění, můžete očekávat vyšší tržní podíly, lepší tržní marže a uvolnění vašeho produktu před konkurencí.

Zlepšení komunikace v rámci společnosti:
Potřeba zpřísněné komunikace se přirozeně stává nezbytností. K předávání nových změn nebo posunů v informacích jsou nutné přesné metody sdílení údajů a účast na schůzích. Schopnost rychle sdílet návrhy, plány a informace o trhu se zúčastněnými stranami, pracovníky a zaměstnanci umožňuje rychlost, jíž lze dosáhnout pokroku, aniž by byla obětována jasnost a přesnost.

To je místo, kde videokonference mohou skutečně fungovat, aby podporovaly jakýkoli pracovní postup a vytvářely harmonii mezi odděleními. Protože týmová práce je nezbytná pro úspěch výroby, zvažte, jak jsou videokonference základním nástrojem pro týmovou práci - napříč všemi odděleními:

• Vylepšená interoperabilita
  Spojte se s dodavateli, zákazníky a vedením online schůzek odkudkoli a kdykoli. Nikdo nemusí pracovat v silech, když jsou přístupné mezioborové kontakty.
• Spolupráce v reálném čase
  Sdílejte prezentace, videa a tabulky během plánovaných nebo improvizovaných schůzek. Řešte otázky na místě a efektivně získejte odpovědi, které přesně určují pokrok, se správnými lidmi, kteří rozhodují.
• Snižte cestovní náklady
  Vezměte vrchní vedení nebo zúčastněné strany na prohlídku celého závodu nebo pořádejte online setkání s mezinárodními weby, abyste snížili dopad a cestování a ubytování.
• Podporujte produktivitu
  Díky více funkcím vysoké kvality je sdílení informací a spolupráce rychlejší a jednodušší než u tradičnějších metod předávání a e-mailových řetězců.
• Snižte zpoždění
  Technologie vyžadující nulové stahování založená na prohlížeči znamená, že kdokoli od vysoce postavených klientů až po pracovníky může snadno procházet intuitivní uživatelské rozhraní, aby se účastnil schůzek a měl k nim přístup.

Snad jednou z největších výhod používání videokonferencí k zefektivnění provozu, snížení TTM a vytvoření prostředí, ve kterém se daří týmové práci, je pochopení toho, jak maximalizuje lidské zdroje. Účastníci mohou být doslova na dvou místech najednou v reálném čase. Ať už ve výrobní lince, fyzicky s klientem nebo jako vzdálený pracovník, obousměrné komunikační řešení poskytuje maximální flexibilitu pro vykonávání práce.

Projekty jsou prováděny s větší viditelností, lepší synchronicitou a lepší přehledností. Čas se otevírá a není zbytečný při dojíždění, cestování nebo na zbytečné schůzky. Důležité synchronizace lze navíc nyní zaznamenat a sledovat později. To je obzvláště užitečné, pokud se vedení nemůže zúčastnit, nebo pokud je vyžadován účast vzdáleného pracovníka.

Nechte Callbridge poskytnout vaší výrobní společnosti komunikační řešení, které bude vytvářet soudržnost a urychlovat TTM bez kompromisů v hodnotě a kvalitě. Pomocí sofistikované obousměrné komunikační technologie zefektivníte práci v souladu s pracovními postupy, abyste dosáhli výsledků a optimalizovali čas. Callbridge je vybaven sadou funkcí, včetně textového chatu , konferenčních hovorů , sdílení obrazovky, přepisu pomocí umělé inteligence a nahrávání schůzek , abyste mohli plynule přejít od výroby k dodání.