Slyšeli jsme o hot deskingu, kolegech, kteří přivedli štěňata (někdy dokonce i příležitostné leguány), ale co víte o místnosti, kde se schovávají, a jak mohou prospět vašemu podnikání?
Vychází ze stejné logiky jako fotbalová skupina, když trenér shromáždí tým v těsném kruhu, aby sdílel slova moudrosti, strategizoval, inspiroval nebo sdílel nově nalezené citlivé informace o druhém týmu (je to docela důležitá součást hry , nemyslíš?).
A je to důležité pro podnikání. Hejtovací místnost je obvykle odlehlý pracovní prostor umístěný mimo vyšlapané cesty v kanceláři, kde se může ubytovat několik kolegů (4–6). Prostor je vyzdoben veškerým vybavením konferenční místnosti (myslete na videokonferenční zařízení, obrazovky, židle, tabule, audiovizuální zařízení) a je navržen tak, aby usnadňoval soustředěný brainstorming, uzavřený a mimo rozptýlení, ostatní kolegy a cokoli jiného jinak by to mohlo vykolejit efektivní produktivitu. Zde je důvod, proč jsou pokládací místnosti nezbytným doplňkem moderního pracoviště:
Poskytují prostor pro soukromí bez obětování otevřeného konceptu
Otevřené koncepční pracoviště bez zdí, oddělení bez skříní, řady stolů a panoramatická viditelnost ruší bariéry a podporuje transparentní, kreativní a multifunkční prostředí. Ale když existují schůzky, které vyžadují diskrétnost - bez přerušení a bez hlasitých zvuků - pokojová místnost může týmu umožnit, aby si i nadále užíval výhody rozlehlého půdorysu a zároveň měl důvěrný diskuse s vrcholovým vedením soukromě. Stávají se dokonalým prostorem pro obtížné rozhovory, brainstorming, jednání atd.
Usnadňují spojení se vzdálenými pracovníky
Útulné nastavení, které funguje dobře, když kontaktování základny se zaměstnanci ve vzdálených lokalitách. Malý tým může být společně na jednom místě a zároveň se spojit se zaměstnancem v zahraničí, který chce oslovit všechny najednou, spíše než každého jednotlivě. Je to skvělé nastavení pro snazší přístup a čas na tvář, které má podpořit spolupráci tím, že spojuje lidi a šetří čas, peníze a zdroje. Aby byla tato interakce ještě pohodlnější, přinesením velkoplošného televizoru plus kamery zajistíte, aby byli všichni v místnosti viditelní.
Udělejte to o krok dále a implementujte a SIP konektor optimalizovat prostor v místnosti pro bezproblémové připojení. Stisknutím jediného tlačítka můžete být připojeni pomocí softwaru, který nabízí stacionární efektivní video a zvuk profesionální kvality až k více koncovým bodům. V zásadě vše, co musíte udělat, abyste se mohli připojit ke schůzce, je kliknout na, když jste připraveni, a kliknout na, když skončíte!
Snadno se instalují - a používají
Zasedací místnosti jsou velké a v závislosti na velikosti vaší kanceláře nemusí být proveditelné. Huddle pokoje, na druhé straně, nemusí zabírat celé patro. Zvažte nevyužitý prostor pro zřízení obchodu, například skladovací prostor nebo schodiště. Navíc nepotřebují mnoho vybavení. Hejtovací místnost může být vybavena levnější technologií, která práci zvládne. Mají být minimální, což znamená, že je cenově dostupné a atraktivní pro použití, pokud potřebujete prostor pro setkání s potenciálním klientem nebo je třeba pořádat pohovory s novými uchazeči o zaměstnání.
Pro schůzky za běhu by měla být využívána hejna. Na rozdíl od zasedací místnosti, která oficiálně vyžaduje rezervaci a zajišťuje větší počet, lze pokládat místnost za improvizovanou možnost. Rezervování schůzky je podporováno prostřednictvím osobního kalendáře zaměstnance, nebo mohou jednoduše vstoupit, stisknout tlačítko a být připojeni.
Jsou snadno implementovatelné
Investice do hejna je proaktivním a nákladově úsporným krokem k bezprostřednosti a autentičnosti komunikace ve vašem pracovním prostředí. Kolaborativní komunikace, produktivita a inkluzivita nikdy nevyjde z módy, takže začleněním místnosti pro pokládku můžete očekávat, že tyto faktory na pracovišti vzrostou desetkrát. Než začnete ve své vlastní místnosti, zde je několik otázek, které se můžete zeptat sebe i svého týmu:
- Kolik jich potřebujete? Vyžaduje každý tým samostatný prostor, nebo jsou týmy ochotné sdílet prostory mezi různými týmy?
- Musí být AV zařízení přenosné? Může to být opraveno?
- Jaký prostor připravený k použití je k dispozici? Pokud ne, můžete si jej vytvořit? Jaké typy krabiček (zeď, sklo) fungují nejlépe pro to, čeho chcete v místnosti pokrýt?
- Kdo bude mít přístup? Budete vyžadovat přihlašovací kód? Klíče?
Huddle rooms jsou navrženy tak, aby zlepšily komunikaci ve vašem týmu, a díky platformě pro spolupráci konferenčních místností Callbridge můžete očekávat vysoce kvalitní technologii, která posílí vaše podnikání. Poskytování prvotřídních konferenčních místností pro audio, video a SIP brány je spojení s kolegy, klienty nebo zákazníky bezchybné. Výjimečné vlastnosti Callbridge vedou k výjimečným schůzkám - a shlukům.
