Problém s textem: Proč je online schůzka lepší než e-mail
Už jste někdy někomu poslali textovou zprávu, jen aby to špatně pochopil? Ať už používáte aplikaci pro zasílání zpráv, posíláte e-maily nebo jen posíláte SMS zprávy kamarádovi nebo kolegovi, vždy existuje šance, že příjemce vaši zprávu pochopí způsobem, který jste nechtěli. Moderní způsob, jak tento problém obejít, je používat emodži, ale v profesionálním světě stále nejsou volbou.
Co tedy dělat, když potřebujete sdílet citlivé informace s jednou nebo více lidmi způsobem, který nelze mylně interpretovat? Uspořádejte online schůzku.
Konferenční hovory vytvářejí bezprostřednost komunikace
Když držíš online schůzkuVaši účastníci nemají ten luxus čekat 20 minut nebo déle na odpověď, protože jsou zaneprázdněni; musí buď potvrdit, co jste řekl, nebo požádat o vysvětlení, pokud nerozumí. Předejdete tak jakékoli nedorozumění mezi vámi a vašimi účastníky a mohlo by vám to potenciálně ušetřit spoustu času pozdějším objasňováním starých informací.
E-mailová vlákna se mohou táhnout dny nebo dokonce týdny, protože lidé nereagují hned. Uspořádání 10minutové online schůzky prostřednictvím konferenčního hovoru vám umožní rychle uzavřet dané téma, aniž by existovalo riziko nedorozumění mezi jedním nebo více účastníky.
Výrazy obličeje jsou velkou součástí verbální komunikace
Dalším důležitým faktorem, díky kterému jsou online schůzky lepší než textové konverzace, je skutečnost, že online schůzky zahrnují možnost přidání videa ve vysokém rozlišení , což vám umožňuje skutečně vidět tváře účastníků a naopak.
Jsem si jistý, že každý slyšel často používaný výraz, že „ většina komunikace probíhá neverbálně “. Většinu komunikace tvoří hlasový tón a výrazy obličeje, takže nejjednodušší způsob, jak zajistit, aby byl význam vašich slov pochopen, je zahrnout do konverzace tyto dva klíčové aspekty.
Online schůzky obsahují mnoho funkcí pro spolupráci, které e-mailům chybí
Uskutečnění online schůzky není tak obtížné nebo pečlivé, jak jste možná byli přesvědčeni. Callbridge umožňuje vám i vašim účastníkům připojit se k vaší online schůzce pomocí zařízení, které je nejjednodušší, ať už se jedná o smartphone, notebook nebo stolní počítač. Také vám to umožňuje snadno a bezpečně sdílet dokumenty v rámci vaší online schůzky prostřednictvím sdílení obrazovky a sdílení dokumentů, díky čemuž je šíření dokumentů mnohem snazší než e-maily.
Nikdo neříká, že by e-maily měly být nahrazovány. Obchodní profesionálové by se spíše měli snažit používat ten správný nástroj pro správnou práci a považovat online schůzky za nejlepší způsob sdílení citlivých nebo komplikovaných informací členům svého týmu.
Pokud jste si ještě nevyzkoušeli skvělé online schůzky od Callbridge, můžete si je vyzkoušet zdarma po dobu 30 dnů a zjistit, proč jsou online schůzky nejlepším způsobem, jak sdílet důležité informace.
