Problém s textem: Proč je online schůzka lepší než e-mail
Už jste někdy někomu poslali textovou zprávu, jen aby to špatně pochopil? Ať už používáte aplikaci pro zasílání zpráv, posíláte e-maily nebo jen posíláte SMS zprávy kamarádovi nebo kolegovi, vždy existuje šance, že příjemce vaši zprávu pochopí způsobem, který jste nechtěli. Moderní způsob, jak tento problém obejít, je používat emodži, ale v profesionálním světě stále nejsou volbou.
Co tedy děláte, když potřebujete sdílet citlivé informace s jedním nebo více lidmi takovým způsobem, který nelze špatně interpretovat? Uspořádejte online schůzku.
Konferenční hovory vytvářejí bezprostřednost komunikace
Když držíš online schůzkuVaši účastníci nemají ten luxus čekat 20 minut nebo déle na odpověď, protože jsou zaneprázdněni; musí buď potvrdit, co jste řekl, nebo požádat o vysvětlení, pokud nerozumí. Předejdete tak jakékoli nedorozumění mezi vámi a vašimi účastníky a mohlo by vám to potenciálně ušetřit spoustu času pozdějším objasňováním starých informací.
E-mailová vlákna se mohou protahovat dny nebo dokonce týdny, protože lidé neodpovídají hned a pořádají 10minutovou online schůzku přes konferenční hovor vám umožní rychle odložit vaše téma, aniž by se jeden nebo více vašich účastníků mohlo dostat do nepochopení.
Výrazy obličeje jsou velkou součástí verbální komunikace
Dalším důležitým faktorem, díky kterému jsou online schůzky lepší než textové konverzace, je skutečnost, že online schůzky zahrnují možnost přidání vysokého rozlišení video z vaší schůzky, což vám umožní skutečně vidět tváře vašich účastníků a naopak.
Jsem si jistý, že každý slyšel o často používaném výrazu, že „většina komunikace je neverbální“. Většinu komunikace tvoří vokální tonalita a mimika, takže nejjednodušší způsob, jak zajistit, aby byl pochopen význam vašich slov, je zahrnout do konverzace tyto dvě zásadní dimenze.
Online schůzky obsahují mnoho funkcí pro spolupráci, které e-mailům chybí
Uskutečnění online schůzky není tak obtížné nebo pečlivé, jak jste možná byli přesvědčeni. Callbridge umožňuje vám i vašim účastníkům připojit se k vaší online schůzce pomocí zařízení, které je nejjednodušší, ať už se jedná o smartphone, notebook nebo stolní počítač. Také vám to umožňuje snadno a bezpečně sdílet dokumenty v rámci vaší online schůzky prostřednictvím sdílení obrazovky a sdílení dokumentů, díky čemuž je šíření dokumentů mnohem snazší než e-maily.
Nikdo neříká, že by e-maily měly být nahrazovány. Obchodní profesionálové by se spíše měli snažit používat ten správný nástroj pro správnou práci a považovat online schůzky za nejlepší způsob sdílení citlivých nebo komplikovaných informací členům svého týmu.
Pokud jste nevyzkoušeli hvězdné online schůzky Callbridge, můžete vyzkoušejte Callbridge zdarma po dobu 30 dnů a uvidíte, proč jsou online schůzky tím nejlepším způsobem, jak pro sebe sdílet důležité informace.
