Způsob, jakým se jakýkoli projekt dostane od země, prošel spolupráce. Když každý zná svou roli a je schopen smysluplně přispět, je docela pozoruhodné, jak se tolik pohyblivých částí může sloučit do jedné efektivní funkce. Upřednostňování spolupráce jako hnací síly iniciativy vás staví na špici inovací, vytváření nápadů a nejvyšší produktivity.
Ve virtuální schůzce je spolupráce lepidlem, které drží tým pohromadě. Vědomí, že se váš týmový kolega dostane tam, kde jste přestali, a pochopení, že vy a vaši kolegové jste na sobě závislí a navzájem se zodpovídáte, vytváří dynamickou energii, která existuje osobně i virtuálně.
Při synchronizaci videokonferencí můžete tuto dynamickou skupinovou energii využít pomocí online tabule. Tato přidaná funkce dláždí cestu k produktivitě a pomáhá bezproblémovému přechodu z kanceláře na online. Je to nástroj pro vytváření a vštěpování soudržnosti mezi skupinou pracovníci v kanceláři, doma a v terénu.
Zde je ukázka, jak můžete vést kulturu spolupráce pomocí online tabule během videokonference:
Co je online tabule?
Nyní jsme všichni zvyklí psát na obrazovce, vypalovat textové zprávy a sdílet snímky a dokumenty pomocí online synchronizace. Technologie změnila způsob naší práce a interakce, ale přiznejme si to. Používání barev, tvarů, obrázků a dokonce i psaní vlastních poznámek vám pomůže, abyste se lépe učili a vytvářeli spojení. Tam, kde někdy mohou slova selhat, může prázdná místa vyplnit rychlý doodle, mem, panel nálady, odkaz na obrázek nebo video.
Zadejte online tabuli. Je to přesně tak, jak jste to vždy věděli, s výjimkou digitálního a ještě vizuálnějšího než v reálném protějšku. Je to interaktivní prostor, který vyzývá účastníky - v reálném čase - k přidávání, hraní a vyjadřování těžko verbalizovatelných konceptů, nápadů, myšlenek, vzorů a dalších.
Jak to zlepšuje spolupráci?
Hodnota online tabule pochází z jejího použití jako místa k rozmotání myšlenek a nápadů a jejich vizuálnímu oživení. Když se řečník pokouší učinit nehmotné hmotné, je online tabule nástrojem, který napomáhá jejich dodání.
Jiskřivá spolupráce nastane, když se k získání zpětné vazby použije online tabule. Každý účastník, který je ideální pro zahájení diskuse a pozvání na smyčku myšlenek, názorů a pozměňovacích návrhů, může poskočit a sdílet a získat přehled.
Když jsou cíle a cíle například dostupnější na dosah ruky týmu způsobem, který je vizuální a přístupný, spolupráce a komunikace přirozeně otevírá se. Je snazší kolektivně pracovat a zpřístupnit procesy více.
Implementujte online tabuli, aby byly jednosměrné procesy interaktivnější s:
- Vícerozměrná agenda, která obsahuje videa, tabulky a grafy, které lze vyplnit naživo
- Poznámky ke schůzce, které může přidávat a měnit více než jedna osoba
- Zapsané nápady a módní slova může každý přidat nebo změnit
- Nastavený časovač pro každý bod diskuze, aby schůzka byla včasná a na místě
K čemu jej ještě mohu použít?
Myšlenkou online tabule je použít ji jako digitální rozhraní, které spojuje účastníky na kreativním a vizuálně přitažlivém médiu. Poskytuje nejen slova a dlouhé bloky textu, online tabule se stává centrem pro vysvětlení, vysvětlení a dokonce i zábavu!
Co tedy dělá efektivní online tabuli? Podívejte se na následující funkce, které vám poskytnou všestranný efektivní zážitek:
- Bez omezení Canvas: Je zřejmé, že fyzická tabule má omezení velikosti, ale online nic takového neexistuje! Digitální přechod vám dává nekonečné množství tabule, takže můžete vyjádřit mimořádně velké ilustrace a vizualizace.
- Křížová spolupráce: Pomocí cloudu může být účastníkům k dispozici spolupráce v reálném čase. Ve všech zařízeních můžete sdílet a synchronizovat - včetně okamžitých komentářů a zpětné vazby!
- Příloha souboru: Chcete-li posunout projekty nebo rychle vytáhnout odkazy, funkce připojení souborů, která zahrnuje odkazy, média a obrázky, přidává větší hloubku a funkci vašemu používání tabule.
- Kompatibilní s prezentacemi: Možnost sdílet a exportovat online tabuli znamená, že nezůstane žádný nápad. Při odeslání jsou zahrnuty všechny podrobnosti a změny. Navíc je to velmi důležité pro proces spolupráce!
Mezi zjevnější použití online tabule patří:
- Sdílení multimediálního obsahu - Když můžete sdílet odkazy, média, videa a soubory a mít je všechny na dosah ruky na jednom místě, přístup a vyhledávání budou pro všechny bezproblémové.
Nahrávání dokumentů - jednoduše přetáhněte na plátno vše, co chcete se skupinou sdílet. Je snadné přidat zdroj do vaší prezentace nebo semináře bez prodlení. - Samolepící papírky - Nechte digitální poznámky jako připomenutí na plátně, aby si je ostatní mohli přečíst, vyzvednout nebo přidat.
- Vytvoření digitálního pera - Pomocí tabletu můžete vypracovat hrubý nápad - na místě - nebo načrtnout, nakreslit nebo dokonce ručně psát na veřejnou nebo soukromou tabuli, na které nyní můžete pracovat nebo si ji nechat na později.
Online tabule dále pomáhá oživovat myšlenky, koncepty a nápady vysvětlením a výukou v digitálním prostoru.
Mezi méně zjevná použití online tabule patří:
Mind-maps - pro začátek již vizuální, vylepšete zapojení pomocí mentální mapy provedené na vaší online tabuli. Sledujte, jak si vezmete hromadu informací a uspořádáte je do strukturovaného (a propojeného!) Diagramu, který spojuje slova, obrázky, koncepty a akce a vytváří živou a dýchací strukturu schopnou pohybu se vstupem a tokem myšlenek každého.
Plánování - Ať už plánujete restrukturalizaci společnosti, vytvoření výboru nebo rozhodování o tom, jak se jídelní stoly a DJ vejdou do místa konání, online tabule vám poskytne funkcionalitu plánovacích aktivit a organizačního prostoru. Přínosem mohou být projekty, události a seznamy úkolů.
Rozhodování - Než se rozhodnete, zvažte všechny informace. Použijte online tabuli k vizualizaci různých aspektů vašeho rozhodnutí. Sestavte desku, která ilustruje, co se stane, pokud zvolíte A nad B nebo využijete cestovní mapy a rámce pro rozhodování, jako je tabulka SWOT.
Výuka - Poskytněte studentům ještě více obohacené učení, ať už ve třídě nebo na dálku. Digitalizujte své lekce tím, že se zbavíte fyzické tabule (a tabule!) Ve prospěch online tabule, která přidá do vaší fyzické učebny nebo přivede vaši „učebnu“ online. Cvičení, výukové programy, semináře, studijní relace lze optimalizovat a zpestřit pomocí online tabule, která poskytuje okamžitou interakci.
Nyní, když víte, jak online tabule pozitivně ovlivňuje spolupráci a posouvá ji vpřed, je třeba provést několik technik, pokud opravdu chcete z funkce a samozřejmě ze svého týmu získat co nejvyšší produktivitu.
5 technik pro lepší webové schůzky s online tabulí:
- Nulovejte účel online schůzky pomocí online tabule k vytvoření struktury. Jeho „freeform“ vám dává na starosti definování účelu synchronizace. Napište hlavní myšlenku, udejte tón pomocí videa, rozdělte cíl na několik módních slov; Vytvořte schůzku kolem své zprávy a zahrňte ji do přední řady a na střed plátna, aby sloužila jako hlavní zaměření pro všechny účastníky.
- Zajistěte, aby vaše plátno bylo čisté a uspořádané. Použijte čáry a barevné kódování; vytvářejte vyhrazené mezery a pro nejlepší výsledky psejte jasně Naopak je také možné vysypat cokoli a všechno do vesmíru. Uložte jej, otřete jej do čista a začněte znovu, pokud potřebujete více místa nebo je příliš přeplněný.
- Pokud je to možné, rozdělte svůj obsah do kategorií. Když se začnou objevovat a šířit další nápady, budete chtít použít řádky, sloupce a sekce k zajištění čitelnosti a vývoje. Značení růstu vašeho myšlení vám pomůže zjistit, odkud jste přišli a jakým směrem se vydáte.
- Vytvořte „parkoviště“ ukládat počátky nápadů nebo napůl upečené nápady, aby neztratily na síle nebo plynulosti. Pokud někdo předvádí, nebo se soustředíte na projekt, který máte k dispozici, ale objeví se nesouvisející a zajímavá myšlenka, nechte tuto myšlenku po ruce tak, že ji vložíte do banky, abyste ji neztratili. To je ideální pro boční konverzní body, témata, motivy a tečny.
- Existuje mnoho způsobů, jak používat online tabuli. Jeho použití je spousta a dalekosáhlé, od toho, jak může zahájit brainstormingové setkání až po správu nových talentů a šíření mezirezortních projektů. Mezi hlavní výhody patří:
- Zahájení schůzky včas
První věc, kterou můžete udělat, abyste se dostali na schůzku z parku, je ukázat se a dostat se začal včasE. Určitě to zní zjevně, ale v okamžiku, kdy běžíte pozadu, táhnete všechny s sebou. Jste zodpovědní za čas lidí, takže pokud organizujete schůzku, ukažte se včas a vyžehlete všechny vrásky. Nakopněte to a zjistěte, zda můžete ukončit online schůzku o 5 minut dříve! - Působivější prezentace
Smyslem každé schůzky je poslat vaši zprávu publiku tím, že budete mluvit jazykem a doručovat ho způsobem, který je poutavý. Pokud to není přesvědčivé, účastníci nebudou plně přítomni. To je místo, kde online tabule vstupuje do přidání dimenze a tvaru výstupu vaší demonstrace nebo semináře. - Rychlejší křížení položek ze seznamu
Pracovní toky, myšlenkové mapy všeho, co činí nehmotné hmatatelné faktory toho, jak mohou členové týmu absorbovat informace, aby je mohli efektivněji zhmotnit. Moderní technologie, která podporuje spolupráci, pracuje na rozbalení nápadů, jejich sdílení a urychlení procesu. Vzdálené, na místě - nezáleží na tom, kde je váš tým. Jako digitální rozbočovač má každý přístup k online tabuli. - Posílení způsobu vedení schůzek
Vyzkoušejte, jak rozvíjí firemní kultura, když máte k dispozici nápady a informace. Otevření dialogu mezi odděleními, vedením a zaměstnanci přirozeně vytváří větší spolupráci. Transparentnost a „politika otevřených dveří je důležitá při zvažování štěstí zaměstnanců. - Lepší a poutavější konference
Nyní, když se videokonference mohou odehrávat bez kabelů, kabelů, speciálních místností a nákladných zařízení, se skutečná struktura schůzek drasticky změnila z toho, co kdysi nebylo tak dávno. Software s nulovým stahováním, založený na prohlížeči, usnadňuje a umožňuje dotykovou základnu vašeho zařízení na cestách.
Navíc, s funkcemi navrženými tak, aby byly vizuálně poutavé, a několika dalšími zvonky a píšťalkami, které zvou účastníky, aby se zúčastnili schůzky, je snazší než kdy dříve získat si své publikum.
- Začlenit vzdálené pracovníky
Pracovníci, kteří den a den se svým týmem netráví, se stále mohou cítit jako součást posádky s moderním vybavením, které umožňuje rychlé připojení a okamžitý čas na tvář. Křišťálově čistý zvuk ve vysokém rozlišení, kompatibilita s iPhone a Androidem a funkce, jako je online zasedací místnost, cloudové úložiště a sdílení obrazovky, dělají práci v tandemu a jsou geograficky nezávislé vánek. - Zbavte se IT týmu
Není neobvyklé, že se tým IT (bez ohledu na to, jak velký nebo malý) cítí stresovaný přílivem otázek a problémů přicházejících od kolegů nebo zákazníků, kteří zažívají technický blok. Software zajišťující interoperabilitu mezi hardwarem zajišťuje hladkou plavbu. Navíc funkce jako sdílení obrazovky„A online tabule usnadňují zobrazování, místo aby sdělovaly, kdy má dojít ke komunikaci o problému.
Navíc zvažte, jak nákladově efektivní může být obousměrný skupinový komunikační systém dlouhodobě fungující s nulovými náklady na údržbu, méně hodin IT, zvýšenými hodinami produktivity a sníženými prostoji zaměstnanců.
Nechat Robustní software pro videokonference společnosti Callbridge poskytněte svému podnikání ostrou výhodu. Užijte si funkce, jako je sdílení obrazovky, špičkové zabezpečení, uměle inteligentní asistent a další, plus online tabule, která vašim prezentacím a schůzkám poskytne šíři a hloubku.
