Od chvíle, kdy bylo vynalezeno tlačítko záznamu, lidé si velmi oblíbili nahrávání téměř všeho. Schopnost „nahrávat“ má skromné začátky, jako například audiokazetový přehrávač, který dokáže nahrávat skladby z rádia, pokud jste dostatečně rychlí na stisknutí tlačítka před spuštěním skladby. Nebo videokazetový záznamník, který dokáže nahrávat a přehrávat videokazety z videokamery používané dříve ten den k záznamu rodinného grilování nebo recitálu. Dnes je to strašně staré žargon, že?
Přesuňme se do dneška, kdy se na YouTube každou minutu nahrává 300 hodin nahraného obsahu. Chytré telefony a notebooky se pravděpodobně staly prodloužením lidského těla, protože se zdá, že téměř každý člověk s nějakým zařízením je vybaven k zachycení čehokoli na vyžádání. Otázkou je sledovat teď, nebo později.
Pokud se používá pro účely virtuálních schůzek, zvukové nebo obrazové záznamy může mít obrovské výhody jak v daném okamžiku, tak i v řadě. Kdykoli dojde ke shromáždění myslí, přirozeně se hrnou důležité detaily, myšlenky a názory a usnadňují diskusi. Nemluvě o tom, že si všímáme, jak moc má řeč těla vliv na to, zda důvěřujeme nebo se nám skutečně líbí osoba, se kterou mluvíme. Neriskujte a nepropásněte žádné relevantní informace. Až se příště chystáte jít hlouběji do aktualizace stavu nebo vyhodnocení, zvažte, čeho se můžete dotknout tlačítka záznamu.
Na virtuální schůzce se používá příslovečná lastura. Pomocí moderátorských ovládacích prvků může každý účastník vyjádřit svůj názor, aniž by musel někoho přepisovat. Naopak to usnadňuje pauzy, aby se účastníci mohli zapojit, zvednout ruku, když je to vhodné, nebo položit otázku, když je to potřeba. To je skvělý způsob, jak vést jakoukoli virtuální schůzku, ale pokud se diskuse rozhoří , stává se obtížným sledovat myšlenkový pochod a odchýlit se od tématu.
Zasažením záznamu se můžete ohlédnout zpět a zjistit, kde k vzplanutí došlo. Byly provedeny nějaké spouštěcí komentáře? Vykolejil účastník konverzaci a odtamtud to prostě šlo dolů? To je zvláště důležité pro virtuální schůzku, která možná nešla tak dobře, jak se očekávalo, nebo možná šla mnohem lépe, než se čekalo!
Řekněme, že jste měli fantastickou virtuální schůzku s potenciálními klienty. Dopadla tak dobře, že jste překročili stanovený čas. Jeden nápad se hromadil v dalším, který se hromadil v dalším, a najednou si podáváte ruce a posíláte blahopřání e-maily. Protože jste si to nahráli, váš tým se mohl plně soustředit na danou událost. Nikdo si nedělal poznámky ani se neptal: „Můžete to zopakovat?“ nebo „Zachytili jste to?“. Váš tým se mohl soustředit na provedení špičkové prodejní prezentace na dálku , která slibuje prodej a konverzi, zatímco nahrávka zachytila každý detail každé otázky, obavy, výměny názorů atd.
Navíc nyní máte toto setkání zaznamenané a archivované jako příklad toho, co dělat v budoucnu. Záznam může nabídnout několik jedinečných nápadů a poznatků o tom, co dělat příště, nebo odhalit malé kostky informací, které se mohou snadno ztratit krátce po konečném rozhodnutí. S zvukové nebo obrazové záznamy, váš tým se může vrátit a podívat se, že i když jsou to jen napůl upečené nápady, možná se mohou upečet o něco dále a implementovat později.
Připomenutí virtuální schůzky vás nutí prozkoumat detaily diskuse. Jak jste se dostali tam, kde jste? Co můžete příště udělat lépe? Jak můžete replikovat úspěch této doby? Nyní máte archivovaný obsah, ke kterému lze kdykoli přistupovat.
A právě zde se hodí umělá inteligence . Kliknutím na tlačítko nahrávání se aktivuje AI bot, který vytváří plné přepisy nahraného hovoru. Místo osobního procházení hromadami informací je AI bot vybaven přesnými nástroji a funkcí SmartSearch. Nejmodernější technologie využívá komplexní algoritmy, které pomáhají identifikovat mluvčí, což umožňuje pečlivě a věcně shrnout a následně reagovat.
Jak? Každá nahraná virtuální schůzka je označena . Bot s umělou inteligencí dokáže předvídat a zároveň se učit za pochodu (ano, skutečně dokáže zachytit různé tóny a zabarvení hlasu každého účastníka) a zachytit to, co by mohlo být důležité. Technologie dokáže rozlišit běžná témata nebo fráze, které se objevují vícekrát. Ty se označí, takže později nemusíte trávit hodiny procházením přepisu. Jednoduše vyhledejte automatické štítky pomocí funkce Inteligentní vyhledávání a můžete procházet zprávy chatu, klíčová data, názvy souborů, důležitá místa, kontakty na schůzku a další, abyste našli, co hledáte, aniž byste ztráceli čas.
Na vaší virtuální schůzce je produktivita prioritou. Nechte špičkové audio, video a webové konference od Callbridge poskytnout vašim schůzkám nástroje pro virtuální setkání , která mají dopad. S robotem s umělou inteligencí, který provede veškeré shrnutí, označování a třídění , stiskněte tlačítko nahrávání a uvidíte na vlastní oči, jak z toho můžete vy a váš tým těžit.
