Od chvíle, kdy bylo vynalezeno tlačítko záznamu, lidé si velmi oblíbili nahrávání téměř všeho. Schopnost „nahrávat“ má skromné začátky, jako například audiokazetový přehrávač, který dokáže nahrávat skladby z rádia, pokud jste dostatečně rychlí na stisknutí tlačítka před spuštěním skladby. Nebo videokazetový záznamník, který dokáže nahrávat a přehrávat videokazety z videokamery používané dříve ten den k záznamu rodinného grilování nebo recitálu. Dnes je to strašně staré žargon, že?
Rychle vpřed do dnešního dne 300 hodin zaznamenaného obsahu se každou minutu nahrává na YouTube. Smartphony a notebooky se pravděpodobně staly rozšířením lidského těla, protože se zdá, že téměř každý jednotlivec se zařízením je vybaven tak, aby zachytil cokoli na vyžádání. To je otázka nyní nebo později.
Pokud se používá pro účely virtuálních schůzek, zvukové nebo obrazové záznamy může mít obrovské výhody jak v daném okamžiku, tak i v řadě. Kdykoli dojde ke shromáždění myslí, přirozeně se hrnou důležité detaily, myšlenky a názory a usnadňují diskusi. Nemluvě o tom, že si všímáme, jak moc má řeč těla vliv na to, zda důvěřujeme nebo se nám skutečně líbí osoba, se kterou mluvíme. Neriskujte a nepropásněte žádné relevantní informace. Až se příště chystáte jít hlouběji do aktualizace stavu nebo vyhodnocení, zvažte, čeho se můžete dotknout tlačítka záznamu.
Ve virtuální schůzce se předá pověstná ulita. Pomocí moderátorských ovládacích prvků může každý účastník vyjádřit svůj díl, aniž by musel mluvit o někom jiném. Naopak usnadňuje účastníkům pauzy, aby v případě potřeby skočili nebo zvedli ruku nebo v případě potřeby položili otázku. Je to skvělý způsob, jak zprostředkovat jakoukoli virtuální schůzku, ale pokud diskuse se zahřívá, je náročné sledovat myšlenkový směr a dostat se z cesty.
Zasažením záznamu se můžete ohlédnout zpět a zjistit, kde k vzplanutí došlo. Byly provedeny nějaké spouštěcí komentáře? Vykolejil účastník konverzaci a odtamtud to prostě šlo dolů? To je zvláště důležité pro virtuální schůzku, která možná nešla tak dobře, jak se očekávalo, nebo možná šla mnohem lépe, než se čekalo!
Řekněme, že jste měli fantastické virtuální setkání s potenciálními klienty. Šlo to tak dobře, že jste prošel stanovený čas. Jeden nápad zasáhl do druhého, který zasáhl do druhého a najednou si potřásáte rukama a střílíte gratulační e-maily. Protože jste to nahráli, váš tým mohl být plně přítomen. Nikdo nečmáral poznámky ani se neptal: „Můžete to zopakovat?“ nebo "Chytili jste to?" Váš tým se dokázal soustředit na poskytování esa vzdálená prodejní prezentace který slibuje prodej a převod, zatímco záznam zachytil každý detail každé otázky, obavy, směny atd.
Navíc nyní máte toto setkání zaznamenané a archivované jako příklad toho, co dělat v budoucnu. Záznam může nabídnout několik jedinečných nápadů a poznatků o tom, co dělat příště, nebo odhalit malé kostky informací, které se mohou snadno ztratit krátce po konečném rozhodnutí. S zvukové nebo obrazové záznamy, váš tým se může vrátit a podívat se, že i když jsou to jen napůl upečené nápady, možná se mohou upečet o něco dále a implementovat později.
Připomenutí virtuální schůzky vás nutí prozkoumat detaily diskuse. Jak jste se dostali tam, kde jste? Co můžete příště udělat lépe? Jak můžete replikovat úspěch této doby? Nyní máte archivovaný obsah, ke kterému lze kdykoli přistupovat.
To je kde umělá inteligence přijde vhod. Hitting record aktivuje AI bota, který vytváří přepisy zaznamenaného hovoru v plné délce. Spíše než osobní prosívání hromádek informací přichází robot AI s přesnými nástroji a SmartSearch. Nejmodernější technologie využívá složité algoritmy, které pomáhají identifikovat řečníky a vytvářejí pečlivě souhrny a návody na místě.
Jak? Každá zaznamenaná virtuální schůzka je označena. AI robot je schopen předpovídat, zatímco se učí, jak to jde (ano, ve skutečnosti dokáže zachytit různé tóny a zabarvení hlasu každého účastníka) a zachytit, co by mohlo být důležité. Tato technologie je schopna rozlišit běžná témata nebo fráze, které se objevují několikrát. Ty budou označeny, takže později nebudete muset trávit hodiny vrtáním přepisu. Jednoduše prohledejte Automatické značky pomocí funkce Inteligentní vyhledávání a můžete procházet chatovými zprávami, klíčovými daty, názvy souborů, důležitými místy, kontakty na schůzku a dalšími, abyste našli to, co hledáte, bez ztráty času.
Ve vaší virtuální schůzce je prioritou produktivita. Nechte Callbridge vysoce kvalitní audio, video a webové konference poskytnout své schůzky s nástroje pro virtuální schůzky které mají dopad. S robot umělé inteligence, který provádí veškerou sumarizaci, označování a třídění, zaznamenejte rekord a uvidíte z první ruky, jak můžete vy a váš tým těžit.
