Jak vaše organizace reagovala na krizi COVID-19? Naštěstí náš tým v iotum fungoval dobře a rychle se přizpůsobil životu v pandemii.
Nyní stojíme před novou kapitolou, kdy vlády hovoří o znovuotevření, a mnoho lidí se potýká s „novým normálem“, které se vyvíjí každým dnem.
Primární kancelář společnosti Iotum sídlí ve střední Kanadě v Torontu. Naše provincie - Ontario - zavádí postupný přístup k otevírání ekonomiky po karanténě COVID. Fáze jedna, omezené opětovné otevření podniků a služeb, byla zahájena 19. května 2020.
Účelem této fáze není vrátit společnost k postupům a způsobu fungování, které předcházely krizi COVID. Je navržen tak, aby pomalu znovu nastartoval ekonomiku, obnovil zaměstnanost a našel nový způsob, jak se naše komunity znovu spojit. Provinční vláda varovala, že nás vrátí do karantény, pokud opět dojde k nárůstu případů COVID.
Iotum, jako společnost, která buduje a poskytuje vzdálenou spolupráci a komunikaci, má dobrou pozici, aby se přizpůsobila této nové realitě. Když karanténa zasáhla, naše dvě kanceláře - Toronto a Los Angeles - se snížily na jednoho nebo dva základní pracovníky v každém místě. Naše desítky členů týmu okamžitě převedly na práci z domova. I přes rychlou změnu pracovního prostředí zůstala naše produktivita během karantény silná.
Když Ontario oznámilo začátek opětovného otevření Phase One, snažili jsme se, stejně jako mnoho jiných společností, rozhodnout, zda se nám vyplatí účastnit.
Čtyři sta kilometrů daleko v Ottawě se Shopify rozhodla trvale ustoupit do vzdálené pracovní síly WFH. V blízkosti naší kanceláře v Los Angeles zvolila společnost Tesla opačný přístup a vzepřela se kalifornskému úkrytu na místě, aby svou továrnu úplně znovu aktivovala.
Většina společností pravděpodobně spadne někam mezi tyto dva extrémy.
Proč se vůbec znovu otevírat? Dokonce předběžně?
Pro nás je tu rovnováha mezi udržováním naší firemní kultury (což je u vzdálených pracovníků těžší), zajišťováním bezpečnosti našim lidem a interakcí s komunitou.
Týmové komunikační nástroje jako Slack a Callbridge pomáhají udržovat produktivitu. Přesto kultura společnosti roste, když dochází k neformálním interakcím, popadání kávy v kuchyni, požehnání někoho, kdo kýchá, nebo rychlé pomoci kolegovi s malým problémem. Všechna tato malá vlákna interakce vytvářejí silný hedvábný web. Je to méně hmatatelné online než osobně.
Bezpečnost je prvořadá, takže strategie Phase One společnosti iotum je pro naše pracovníky dobrovolná. Nebudeme mít v kanceláři více než polovinu naší normální populace (i když si představuji, že to nikdy nebude tak vysoko), lidé ano 
procvičte si vzdálenost dvou metrů, konferenční místnosti bude znovu nakonfigurováno, další hygienu budou provádět jednotlivci i v celé kanceláři. iotum dodává místně produkované (Duch Yorku - destilátor z Toronta Gin), dezinfekční prostředek na ruce a masky OOP místního původu (Mi5 Medical - tiskárna Ontario).
Přizpůsobujeme naše pracoviště tak, aby bylo dezinfikovaným protikorozním prostorem.
Naše kancelář v Torontu je na ulici St Clair Avenue West, v gentrifikující části Midtownu. LRT zastavuje před naší budovou a ukládá studenty pro místní školu a pracovníky pro místní supermarket, banku, lékárny, právní zástupce a praktické lékaře a nespočet malých restaurací v našem sousedství. Přes ulici pokračuje výstavba nové střední budovy s řadou maloobchodů na úrovni ulic. Členové našeho týmu každý den přispívají k této mikroekonomii. Jsme největším jediným zaměstnavatelem v našem bloku. Bez nás je hit pro malé podnikatele ve St Clair West, který filtruje všechny místní. Máme odpovědnost přispět - bezpečně - k živobytí lidí kolem nás.
I když mnoho našich sousedů naše produkty nepoužívá, chceme koupit espresso na Lví káva, pistácie na Dolarový klub, navštivte naše skvělé místní MPP Jill Andrewová, banka v TD Canada Trust a kupte si dnešní večeři v obchodech Luciano's No Frills.
Iotum, jako společnost, která spojuje lidi virtuálně, se také stará o to, aby se lidé scházeli „ne virtuálně“.
Nikdo z nás neví, co přinese budoucnost, ale snažíme se přizpůsobit naší současnosti. Stejně jako ostatní podniky se budeme přizpůsobovat podle situace.
Pokud máte zajímavý příběh o svých zkušenostech s přizpůsobováním vaší kanceláře, rádi bychom o tom slyšeli. Zvláště pokud jde o využití některé z našich služeb FreeConference.com, Callbridge.com or Talkshoe.com.
Můžete mě kontaktovat zasláním e-mailu na adresu: info@iotum.com
Jason Martin
CEO iotum
