Mezi nástroji pro řízení projektů, týmovou spolupráci a skupinovou komunikaci nám způsoby, kterými komunikujeme, exponenciálně pomáhají to dělat lépe. Zejména videokonference a to, jak oživují pracoviště, jak je známe. Zvažte moderní využití místnosti s telefonní budkou, což je přesně to, jak to zní. Možná si pamatujete všechny ozdoby skutečné (téměř starověké) telefonní budky. Vzpomeňte si na předmobilní dobu, kdy každý roh ulice měl posuvné skleněné dveře, které se otevíraly do malého vertikálního prostoru. Volající vešel dovnitř a cítil se odtržen od vnějšího bílého šumu do tiššího, klidnějšího prostředí. Jeden by mohl zvednout sluchátko a vytočte číslo nalezený z řetězeného telefonního seznamu. Jak daleko jsme se skutečně dostali, abychom skončili tam, kde jsme začali!
Zatímco typický telefonní automat, který jsme kdysi znali, už venku na ulicích neexistuje, zdá se, že místo toho udělali cestu do interiéru. V kancelářích a na pracovištích po celém světě je koncept telefonní budky stále stejný - je to místo, které poskytuje soukromí a útěchu při navazování spojení jinde. Jak to chcete nazvat - schoulený pokoj, komunikační prostor, zvukotěsná kabina, pod, místnost s telefonní budkou – o tyto nové prostory je velký zájem a utváří to, jak pracujeme a držíme video konference schůzky.
Pojďme se podívat na aktuální nastavení. Stále více pracovních prostorů je navrženo jako otevřený koncept. Dlouhé lavice a pracovní stoly nyní nahradily kóje. Stěny byly sraženy, aby se uvolnilo místo pro více prostoru a oddělení skla. Potřebujete najít kolegu? Někdy stačí vstát a prozkoumat uspořádání místnosti, abyste ji našli. Tyto faktory tvoří úžasný, spolupracující a zcela integrovaný pracovní prostor. Ale když je třeba uspořádat soukromý chat nebo schůze projednávající citlivé metriky musí být zrušena, požadavek na menší, izolovaná místa, která by se mohla scházet od očí a uší všech ostatních, je stále zjevnější.
Pracoviště zavádějí místnosti s telefonními budkami, aby lépe vyhovovaly videokonferencím.
Protože společnosti zaměstnávají více vzdálených pracovníků; podporovat flex čas; rozšířit dosah zákazníků a/nebo dodavatelů; Cílem je zlepšit produktivitu atd., komunikační linky musí být vždy dostupné. U videokonferencí je výměna informací přímá, soukromá, efektivní a rychlá, zejména s pomocí telefonní budky.
Krása videokonferencí a hovorů spočívá v tom, že komunikace probíhá rychlostí technologie, což umožňuje okamžité spojení, které vytváří pouto mezi volajícími, kteří si mohou navzájem vidět tváře v reálném čase. Vyhrazený a omezený prostor nabízí perfektní volbu pro jednoho uspořádat schůzku aniž by došlo k narušení otevřeného konceptu pracovního prostoru, který má mimochodem také své nevýhody. Otevřená kancelář může být příliš stimulující. Plusem je toho spousta, co by se dalo rozptýlit, je to otevřená pozvánka pro špatně načasovanou konverzaci a povídání.
U mnoha společností se zdá, že se zaměřují na velké, všeobjímající prostory, přičemž zapomínají, že malé soukromé zákoutí nabízejí lidem možnost, jak se dostat pryč od shonu. Průměrný administrativní pracovník je rozptylován člověkem nebo technologií každé tři minutya jakmile k tomu dojde, může trvat až 23 minut, než se vrátíte na správnou cestu. Určená oblast pro dekompresi a soustředění vaší nerozdělené pozornosti při videokonferencích diskutujících o projektu má obrovské výhody – efektivita a produktivita jsou dvě hlavní výhody používání videokonferencí.
V otevřeném koncepčním prostoru, kde lidé chodí sem a tam, poskytuje telefonní budka uzavřený prostor, kde se můžete rovnou pustit do práce. Žádné rozptýlení. Žádné přerušení a nikdo se nebude dívat na vaši obrazovku. To zajišťuje plynulé a bezproblémové videokonference a volání, nebo přinejmenším posvátný prostor pro vstup do stavu toku! Můžete tomu všemu uniknout v místnosti s telefonní budkou a přitom stále využívat výhod pracoviště s otevřenou koncepcí.
Místnosti s telefonní budkou lze předělat z užitkové skříně, prostoru pod schodištěm nebo z jakéhokoli nevyužitého prostoru vybaveného sedadlem, stolem a ventilací. S vědomím, že většina kanceláří směřuje k využití videokonferencí jako progresivního způsobu komunikace, existují cenově výhodná řešení, která lze nastavit za méně než 30 minut.
POKROČILÁ TECHNOLOGIE SPOLEČNOSTI CALLBRIDGE FACILITUJE LEPŠÍ PRŮTOK A KOMUNIKACI NA VŠECHNYCH A ROZŠÍŘENÍCH PRACOVIŠTĚ
Kamkoli pracujete, technologie videokonferencí Callbridge zajišťuje vysoce kvalitní prostředí schůzek na míru - ve všech prostředích na pracovišti. Díky absolutní konektivitě, vynikajícímu audiovizuálnímu a vysokorychlostnímu připojení můžete komunikovat kdykoli a kdekoli od místnosti s telefonním automatem až po bazén a dále.
