Tady na pomoc
Po přihlášení ke svému účtu prosím klikněte na Naplánovat Ikona, představovaná jako Kalendář na obrazovce. (Obrazovka 1)
Tím se zobrazí nová obrazovka, která je zobrazena níže. (Obrazovka 2)
Z této obrazovky (Obrazovka 2), můžete si vybrat, kdy a kde se má tato konference konat. Rovněž specifikuje povahu schůzky, tj pořad jednání za diskusí.
Opakující se schůzky
Pokud chcete naplánovat schůzku, která se opakuje, například týdenní schůzku o budování týmu, můžete tuto funkci nastavit výběrem „nastaveno na opakování“. To vám umožní určit, kdy a jak často byste chtěli mít tyto schůzky. (Obrazovka 3)
Odstraňování problémů s časovým pásmem
Chcete-li k podrobnostem schůzky přidat více než jedno časové pásmo, vyberte „Časová pásma”Na první obrazovce, která se objeví v procesu plánování, pomocí Značka Plus pokaždé, když potřebujete přidat nové časové pásmo.
Když se rozhodnete pro čas zahájení ve svém vlastním časovém pásmu, Callbridge zobrazí seznam dalších možností časového pásma pro zúčastněné strany, aby pomohl určit nejlepší čas pro všechny. (Obrazovka 4)
Bezpečnost
Pokud chcete do konference přidat další prvek zabezpečení, vyberte možnost Nastavení zabezpečení najdete ve spodní části webové stránky.
To bude vyžadovat, abyste si vybrali a jednorázový přístupový kóda / nebo a Bezpečnostní kód. Ty můžete generovat náhodně, pokud si nepřejete použít své Výchozí nastavení. (Obrazovka 5)
Kontakty
Na následující stránce můžete vybrat Kontakty s nimiž se snažíte spojit. Tento seznam neurčuje konečného účastníka vaší konference, protože k účasti na závěrečné konferenci není nutná e-mailová pozvánka.
Za použití Přidat kontakty můžete zadat nové kontakty spolu s těmi, které již vlastníte. (Obrazovka 6)
Chcete-li pozvat kontakty, které již jsou ve vašem adresáři, jednoduše stiskněte „Přidat kontakt".
Účastníky můžete také odebrat výběrem možnosti „Odstranit”Vedle požadovaného kontaktu.
Vyberte telefonní čísla, která chcete použít v pozvánce. V pozvánce lze použít čísla v USA i CAD. Můžete také vyhledat konkrétní čísla pomocí Search Bar umístěný v horní části obrazovky. (Obrazovka 7)
Pokud máte nějaké potíže nebo potřebujete začít znovu, jednoduše stiskněte tlačítko Zpět tlačítko pro kontrolu data, času, předmětu a programu schůzky. Za předpokladu, že nechcete nahrávat konferenci nebo vybírat mezinárodní nebo bezplatná čísla, vyberte prosím Next.
Potvrzení
Po kliknutí na finále další tlačítko, uvidíte potvrzovací okno, ve kterém můžete zkontrolovat všechny zadané podrobnosti. Až budete se vším spokojeni, vyberte Naplánovat pro potvrzení rezervace. (Obrazovka 8)
Poté vám bude zaslán potvrzovací e-mail; vaši účastníci obdrží pozvánky e-mailem s výše uvedenými podrobnostmi konference.
