Tady na pomoc
Po přihlášení ke svému účtu klikněte na ikonu Plán , která se na obrazovce zobrazuje jako Kalendář . (Obrazovka 1)
Tím se zobrazí nová obrazovka, jak je znázorněno níže. (Obrazovka 2)
Na této obrazovce (Obrazovka 2) si můžete vybrat, kdy a kde se má tato konference konat. Také se zde specifikuje povaha schůzky, tj. program diskuse.
Opakující se schůzky
Pokud chcete naplánovat schůzku, která se bude opakovat, například týdenní teambuildingovou schůzku, můžete tuto funkci nastavit výběrem možnosti „opakovat “. To vám umožní určit, kdy a jak často chcete tyto schůzky pořádat. (Obrazovka 3)
Odstraňování problémů s časovým pásmem
Chcete-li do podrobností o schůzce přidat více než jedno časové pásmo, vyberte na první obrazovce, která se zobrazí v procesu plánování, možnost „ Časová pásma “ a pokaždé, když potřebujete přidat nové časové pásmo, použijte znaménko plus .
Jakmile si vyberete čas začátku ve vašem časovém pásmu, Callbridge vám zobrazí seznam dalších časových pásem pro zúčastněné strany, aby pomohl určit nejvhodnější čas pro všechny. (Obrazovka 4)
Bezpečnost
Pokud chcete do své konference přidat další prvek zabezpečení, vyberte prosím Nastavení zabezpečení, které se nachází ve spodní části webové stránky.
Budete si muset zvolit jednorázový přístupový kód a/nebo bezpečnostní kód . Tyto kódy lze vygenerovat náhodně, pokud si nepřejete použít výchozí kód. (Obrazovka 5)
Kontakty
Na následující stránce si můžete vybrat kontakty, se kterými se chcete spojit. Tento seznam neurčuje konečnou stranu zapojenou do vaší konference, protože k účasti na závěrečné konferenci není nutná e-mailová pozvánka.
Pomocí možnosti Přidat kontakty můžete zadat nové kontakty spolu s těmi, které již máte. (Obrazovka 6)
Pokud chcete pozvat kontakty, které již máte ve svém adresáři, jednoduše klikněte na „ Přidat kontakt “.
Účastníky můžete také odebrat výběrem možnosti „ Odebrat “ vedle požadovaného kontaktu.
Vyberte telefonní čísla, která chcete v pozvánce použít. Na pozvánce lze použít čísla v USA i CAD. Konkrétní čísla můžete také vyhledat pomocí vyhledávacího panelu v horní části obrazovky. (Obrazovka 7)
Pokud máte nějaké potíže nebo potřebujete začít znovu, jednoduše stiskněte tlačítko Zpět a zkontrolujte datum, čas, předmět a program schůzky. Pokud nechcete konferenci nahrávat nebo vybrat žádná mezinárodní či bezplatná čísla, vyberte prosím Další.
Potvrzení
Po kliknutí na poslední tlačítko Další se zobrazí potvrzovací okno, kde si můžete zkontrolovat všechny zadané údaje. Jakmile budete se vším spokojeni, vyberte možnost Naplánovat a potvrďte rezervaci. (Obrazovka 8)
Poté vám bude zaslán potvrzovací e-mail; vaši účastníci obdrží pozvánky e-mailem s výše uvedenými podrobnostmi konference.
