S více digitálně zaměřeným přístupem k tomu, jak je podnikání prováděno, není divu, že komunikační software integruje lepší vizuální řešení. Prohlubují se nejen vztahy se zákazníky, ale také angažovanost zaměstnanců, účast a spolupráce, když můžete místo toho, co řeknete, ukázat, co máte na mysli.
Nezapomeňme, kolik nuancí a smyslu se při komunikaci prostřednictvím zpráv ztratilo. Dlouhé instrukce, e-mailová vlákna a textový chat jsou vynikajícími formami komunikace pro určité úkoly, ale pokud jde o prezentaci nebo vytvoření fantastického prvního dojmu, existují i jiné způsoby, jak ante vylepšit.
To je místo, kde přichází sdílení obrazovky a sdílení dokumentů. Tyto dvě klíčové funkce dodávají vaší online schůzce a interakci rozměr tím, že účastníkům v blízkém i vzdáleném okolí poskytují vše, co potřebují, v online prostoru v reálném čase.
Tady je místo, kde implementace sdílení obrazovky i sdílení dokumentů tlačí schůzky, aby byly produktivnější:
K čemu je obousměrná skupinová komunikační platforma?
Než se podíváme na specifika, pojďme si rozebrat, co přesně je obousměrný komunikační software a jak funguje, aby se zlepšil váš pracovní postup s každým napříč všemi, včetně zaměstnanců, klientů, prodejců, dodavatelů, přátel, rodiny a dalších.
Spíše než se spoléhat na e-maily a plánované hovory, abyste měli brainstorming nebo činili výkonná rozhodnutí, naplánujte si schůzku předem nebo na místě pomocí videokonferencí /software pro konferenční hovory. Technologie založená na prohlížeči a nulovém stahování umožňuje rychlé a jednoduché nastavení, které zajistí provoz 1 až 1,000 XNUMX lidí online. S důvěrou se svoláte pomocí online zasedací místnosti s účastníky z celého světa, abyste mohli diskutovat o věcech malých i velkých a spolupracovat na prezentacích, prezentacích a vzdálené projekty.
S tak sofistikovanou technologií přicházejí funkce navržené ke zlepšení způsobu, jakým je dosaženo komunikace na vysoké úrovni.
Co je sdílení dokumentů?
Tato funkce, známá také jako sdílení souborů, vám poskytuje super efektivní přístup ke sdílení libovolného digitálního souboru prostřednictvím platformy pro webové konference. Můžete snadno předávat tam a zpět odkazy, média, videa, zvukové soubory a další, nebo pracovat současně a ve spolupráci s ostatními na stejném slově doc, prezentace atd.
Pomocí sdílení dokumentů můžete:
Zajistěte, aby všichni měli „tištěnou kopii“ dokumentu
Je snadné přetáhnout nebo vybrat a nahrát jakýkoli soubor, který je třeba šířit. Po doručení sdílejte kopii prezentace. Odešlete komprimovaný soubor fotografií. Natočte propagační video, odkazy na vaše oblíbené recepty nebo soubory PDF, které je třeba skupině předat.
Distribuujte potřebné soubory pro projekt nebo schůzku
V rámci stanovené agendy si připravte své soubory k odeslání ještě před zahájením online schůzky. Každý může mít svou vlastní digitální kopii pro přidávání poznámek, provádění oprav nebo pro pozdější prohlížení.
Přihlaste svou práci během webové konference
Ať už se jedná o podnikání nebo učení, projekty lze odeslat prostřednictvím webové konference, na kterou se vedoucí nebo pedagog mohou podívat později. To funguje dobře pro společné úsilí nebo skupinové přiřazení, které má více členů týmu nebo mnoho pohyblivých částí.
Odesílejte to, co je třeba vidět v případě špatného připojení k internetu
Pokud jste ve venkovské komunitě nebo máte slabý wifi, zvažte odesílání dokumentů jako druhou možnost sdílení obrazovky. Mějte klid, protože víte, že vaše důležité soubory byly bezpečně přeneseny bez přerušení nebo zpoždění.
Výhody sdílení dokumentů:
Když dokumenty předáte přímo do rukou potřebných účastníků, můžete si být jisti, že vaše důležité informace jsou přesně tam, kde musí být. Urychlit pohyb v rámci projektů a vývoje sdílením dokumentů v daném okamžiku:
Získejte klíčové ukazatele výkonu získáním dalších klientů, zvýšením prodeje a přijetím dalších cílů, kdy můžete tým informovat relevantními informacemi nebo spolupracovat na souboru z dálky.
Užijte si úložiště a snadný přístup ke všem vašim dokumentům v cloudu. To je správně! Všechny vaše důležité položky, jako jsou tabulky, grafika, zvukové soubory, obrázky a další - dokonce i velké nebo vysoké rozlišení - jsou uloženy v cloudu a lze je sundat, kdykoli chcete. Vaše soubory jsou v bezpečí, i když se něco stane s vaším notebookem nebo stolním počítačem.
Snižte náklady zasíláním digitálních kopií namísto těžkých a nákladných výtisků kurýrem. Navíc víte, že ji příjemce má, aniž by měl šanci, že se během cesty ztratí.
Sdílení dokumentů je snadné, jednoduché a rychlejší, než je poslat e-mail, a získat zpět, přistupovat k nim a odeslat je. Po schůzce Smart Summaries můžete najít přijaté dokumenty nebo dokumenty, které jste odeslali.
Co je sdílení obrazovky?
Sdílení obrazovky vám dává způsob, jak sdílet přesně to, co jste na obrazovce vytáhli. Přesně to, co vidíte, vidí oni. Stiskněte tlačítko sdílení obrazovky a zobrazte svou prezentaci, video, dokument - vše, co chcete, aby ostatní dostali oči!
Sdílení obrazovky použijte:
Oživte online prezentace
Sdílíte zprávu o pokroku? Máte nějaké vzrušující metriky k diskusi? Potřebujete informovat akcionáře o budoucích plánech? Je snadné sdílet jakoukoli prezentaci a projít ji určením toho, co chcete předvést nebo vyvolat.
Zjednodušte živé ukázky
Procházejte kolegy obtížně vysvětlitelným problémem se zkušenostmi uživatelů nebo předvádějte nové a vylepšené softwarové funkce pomocí sdílení obrazovky, které usnadňuje zobrazování a sdělování.
Hostujte webové výukové programy
Vytvořte lepší online výukové prostředí (které převádí!), Když můžete začít žít a být v okamžiku, kdy budete odpovídat na otázky, přijímat hovory a poskytovat podporu v reálném čase.
Rozebrat problémy a vyřešit problém
Rozšiřte svá IT řešení sdílením obrazovky, která vám dává možnost vidět, co vidí váš zákazník nebo kolega. Není třeba „odhadovat“ a můžete si zobrazit úplný obraz toho, s čím pracujete, bez ohledu na to, kde se nacházíte, vaše zeměpisná poloha nebo časové pásmo.
Výhody sdílení obrazovky:
Sdílení obrazovky je výhodné z několika důvodů. Vyzkoušejte, jak se problémy snáze sdělují, komunikace je méně skličující a celkový dopad se celkově zlepšuje:
Zejména pro zákaznický servis a prodej lze řešit a upřesnit složité dotazy a zástupci mohou přímo na místě nabídnout živé osobní poradenství!
Sdílení obrazovky kultivuje hlubší a působivější porozumění, když klienti nebo zástupci mohou přejíždět myší přes konkrétní oblasti stránky a diskutovat o problémech, příležitostech a jakýchkoli dalších bodech konverzace.
V režimu sdílení obrazovky je ochrana soukromí stále v popředí. Plocha může být viditelná, ale lze ji pouze prohlížet a není k ní přístup. Neexistuje žádný způsob, jak klikat na stránky, otevírat karty nebo přistupovat k aplikacím.
Sdílení obrazovky nevyžaduje stahování ani instalaci dalšího softwaru.
Než stisknete Sdílet obrazovku, nezapomeňte:
Zkontrolujte, co máte na ploše:
Uvědomte si, s kým mluvíte nebo kdo bude na vaší online schůzce. Když budete znát své publikum, můžete efektivně využít například tapetu plochy, abyste udělali dojem. Nejprve se ale vyhněte něčemu příliš zaneprázdněnému nebo urážlivému a odtamtud zvažte vytáhnutí značky vaší společnosti nebo značky klienta, pro kterého se chystáte.
Zvažte také, jaké karty a stránky máte otevřené. Je to osobní? Nezapomeňte je zavřít.
Vyčistěte plochu:
Rychle vyčistěte různé složky, stažené obrázky a obecný nepořádek, který se denně organicky hromadí. Udržujte svůj pracovní stůl čistý a uklizený, abyste mohli snadno navigovat a najít to, co hledáte, aniž byste museli ztrácet čas hledáním nebo potenciálním vytahováním špatného dokumentu.
Vypnutí programů a oken prohlížeče:
Váš počítač poběží pomaleji s programy spuštěnými na pozadí. Ujistěte se, že jste na dostřelu tím, že během online schůzky zavřete vše, co nepotřebujete.
Odhlášení ze zpráv a chatu:
Vyhněte se potenciálu trapné zprávy, která se objeví, odhlášením z jakékoli aplikace pro chat nebo zasílání zpráv. Poslední věc, kterou chcete, je být přerušen nebo přerušen přímou osobní zprávou!
Zkontrolujte své připojení k internetu:
Mějte po ruce své ethernetové nebo wifi heslo a jste připraveni jít. Zkuste naskočit na připojení, než nastane čas hry, abyste se ujistili, že je vše na svém místě, abyste měli plynulý zážitek.
Použití funkce sdílení obrazovky vdechuje život každé online interakci, která zahrnuje komunikaci. Kromě prezentací a virtuálních schůzek to můžete vylepšit:
Školení zaměstnanců - Školení pracovníků je mnohem efektivnější, když můžete z pohodlí svého počítače cílit na více studentů najednou. Vezměte je na prohlídku pomocí webové kamery nebo je přiveďte přes orientační palubu, kde mohou klást otázky a dostávat odpovědi v reálném čase.
Brainstormingové relace - Jakmile se všichni sejdou v online zasedací místnosti, klikněte na sdílení obrazovky a poté otevřete online tabuli, abyste si zaznamenali nápady a koncepty. Pomocí barev, tvarů a obrázků sestavte myšlenkovou mapu nebo tabuli nálad, které hostujete a vedete, ale všichni ostatní mohou vidět.
Rozhovory s novými talenty - To perfektně funguje, aby potenciální zaměstnanec předvedl své technické počítačové dovednosti. Pokud je kandidát na pohovoru, může jednoduše kliknout na sdílení obrazovky a projít zástupcem HR svým portfoliem nebo poskytnout kódovací řešení za běhu.
Aktualizace projektu - Převezměte výkonné ředitele na úrovni C prostřednictvím stavu naplánovaného projektu sdílením se zaměstnanci a získáváním zpětné vazby od nich v reálném čase. Smyčkujte se se zúčastněnými stranami, investory a manažery, abyste viděli tabulky, metriky a digitální dokumenty.
A ještě mnohem víc. Bez ohledu na to, jak zapojíte sdílení obrazovky jako součást své prezentace, prezentace nebo virtuálního setkání, pohodlí nabízí každému odvětví a skupině lidí zvýšený pocit spolupráce a soudržnosti. Najednou může být každý součástí rozhodovacího procesu a cítit se jako na scéně, i když nemusí být ve stejné části města!
Jak se liší sdílení obrazovky a dokumentů?
Sdílení obrazovky je ideální pro sledování v reálném čase. Účastníci uvidí a budou součástí vaší prezentace nebo konzultace v tuto chvíli. Je to nesmírně užitečný nástroj, který umožňuje kolegům zažít to, co právě prožíváte.
Na druhou stranu je sdílení dokumentů více v duchu „takeaway“. Účastníkům zůstanou hmatatelné odkazy, videa, dokumenty, média a soubory, ke kterým mají přístup ve svém vlastním čase. Mohou nyní získat důležité soubory, které si mohou prohlédnout a otevřít hned, nebo si je uložit na později. Navíc je tato funkce užitečná zejména v situacích, kdy je připojení k internetu nedostatečné.
Proč potřebujete obojí?
Obě funkce jsou zásadní a navzájem dokonale zapadají, aby účinně vylepšily online pracoviště, učebnu nebo podpůrný prostor pro jakoukoli komunitu nebo podnik, aby se shromáždily a dosáhly pokroku v projektu. Zvažte, jak to ovlivňuje zdravotní péči, charitativní práci, pečovatelské domy, virtuální setkání, Soudní spory, A další.
Navíc s dalšími podpůrnými funkcemi, jako je online tabule, video konference, pozvánky a připomenutí, záznam schůzky, inteligentní souhrny a více, možnosti spojit síly a uzavřít partnerství jsou nekonečné. Vždy existuje příležitost pro lepší a efektivnější komunikaci, která vám přinese požadované výsledky.
S těmito dvěma funkcemi pracujte chytřeji, ne tvrději, které posilují webové konference a zvyšují produktivitu, spolupráci a poutavost online schůzek.
Nechte robustní platformu Callbridge vylepšit vaši práci se svým týmem nebo komunikaci s přáteli a rodinou. Snad dvě nejoblíbenější funkce, sdílení obrazovky i sdílení dokumentů, způsobí revoluci ve vývoji vaší komunikace.
Sledujte, jak jsou konverzace stručnější, výroba se zrychluje, zpětná vazba je hlubší a účastníci chtějí dát více.
Vyzkoušejte webové konference, které zvýší kvalitu komunikace.
