Pokud se poprvé učíte hostit konferenční hovor na jakékoli platformě, doporučil bych začít u nás centrum podpory kde je spousta užitečných příruček „Jak na to“ a podrobné články podpory, které vám pomohou začít.
Pokud ne, pojďme se hned podívat na několik tipů, jak konferenci vylepšit.
Sedm snadných tipů pro váš příští konferenční hovor
1. Nejprve po výběru tématu a agendy schůzky doporučujeme naplánovat si schůzku prostřednictvím Callbridge předem, před dnem schůzky. Stačí kliknout na ikonu Kalendář označenou Naplánovat a postupujte podle pokynů na obrazovce.
Podrobnější informace o Plánování hovorů, Viz náš blog post.
Podrobnosti o schůzce budou automaticky odeslány e-mailem všem pozvaným s příslušnými podrobnostmi o konferenci a také s některými užitečnými tipy, jak se ke schůzce nejlépe připojit. Patnáct minut před plánovaným časem zahájení dostane každý připomenutí schůzky.
2. Tady je UŽITEČNÝ TIP: Zadejte číslo svého mobilního / mobilního telefonu do Nastavení v části svého účtu v části „Zadávání kódu PIN a SMS“. Obdržíte textovou zprávu, která vás bude informovat, když se má váš hovor brzy zahájit, a také když už jsou v konferenčním hovoru další účastníci.
3. Nemusíte předem naplánovat každého účastníka hovoru; můžete také zkopírovat podrobnosti schůzky pomocí kopírovat podrobnosti odkaz v levém horním rohu hlavního panelu účtu a odešlete je e-mailem nebo rychlou zprávou komukoli, kdo se potřebuje připojit k hovoru.
4. Když se první účastník hovoru poprvé připojí k hovoru, uslyší první podrženou hudbu. Jakmile se připojí alespoň jedna další osoba, hudba přestane a vy se budete navzájem slyšet.
5. Další UŽITEČNÝ TIP: Nezapomeňte se přihlásit jako moderátor. Chcete-li to provést přes internet, ujistěte se, že jste přihlášeni ke svému účtu. Pokud voláte telefonicky, použijte místo svého přístupového kódu PIN moderátora. Tím získáte přístup k ovládacím prvkům moderátora, což vám umožní dělat věci jako ztlumit ostatní volající, uzamknout hovor nebo zahájit nahrávání.
6. Zejména u větších hovorů nechte během hostování hovoru moderovat schůzku někoho jiného. Budou moci spravovat technickou stránku schůzky pomocí ztlumení volajícího, zahájení nahrávání, zajištění toho, aby si všichni byli vědomi, zda jsou ztlumení, správy chatovací schránky atd.
7. S Callbridge máte možnost umožnit účastníkům připojit se prostřednictvím telefonu nebo internetu: nemusí to být jeden nebo druhý. Můžete také zadat více místních mezinárodních nebo bezplatných čísel. Chcete-li nastavit primární vytáčená připojení, přejděte na Nastavení a zvolte Primární telefonní čísla. Tato čísla se ve výchozím nastavení objeví na všech pozvánkách.
Nyní, když víte, jak uspořádat konferenční hovor správným způsobem, je čas to zkusit.
Nyní, když jste v rychlosti a víte, jak hostit konferenční hovor s Callbridge, nejlepší konferenční hovory vašeho života jsou před vámi!
Pokud jste to ještě neudělali, udělejte si chvilku začněte s bezplatnou zkušební verzí ještě dnes, a sami uvidíte, jak snadné je začít s Callbridge.
