The Rise of The Kratší, smysluplnější online setkání na pracovišti
Tento měsíc se Callbridge zaměří na nové trendy na pracovišti 21. století a na to, co znamenají pro vaše schůzky. Téma tohoto týdne se soustředí na vznik ultrakrátkých, ultra efektivní online setkání která začala nahrazovat vleklé, nesourodé schůzky z minulosti, které často zabraly celé odpoledne nebo i déle.
Trend ke kratším a efektivnějším schůzkám není překvapivý. Vzhledem k tomu, že lidé ve svém každodenním životě stále více a více ztrácejí čas, snaží se toho udělat více za stejných 24 hodin, jaké lidé vždy měli. Ačkoli tato změna nemusí být nutně špatná, rozhodně stojí za to ji prozkoumat pro každého, kdo hledá na svém pracovišti vyšší produktivitu.
Jak roste technologie online schůzek, roste i očekávání
Část potřeby kratších a efektivnějších schůzek je způsobena rostoucí schopností technologie usnadnit nám život. Dalo by se vytvořit hypotézu, že lepší technologie schůzek lidem umožňuje pouze pořádat takové online schůzky, jaké chtějí, ať už jsou dlouhé nebo krátké. Opak je bohužel pravdou: rozšířená technologie online schůzek jen zvyšuje očekávání schůzek a toho, čeho mohou dosáhnout.
Vezměme si jako příklad vysavač. Když to bylo poprvé vynalezeno, lidé to viděli jako předzvěst nové doby, kdy stroje prováděly většinu domácích prací, zatímco rodiny mohly sledovat jiné zájmy. Místo toho jednoduše zvýšilo očekávání lidí ohledně toho, jak čistý domov vypadá.
Při pohledu zpět do 21. století to technologicky vedlo Zdá se, že trend směrem k vyšším očekáváním pokračuje.
Majitelé podniků vidí finanční přínos kratších a efektivnějších schůzek
Není žádným tajemstvím, že nesprávně naplánované a řízené schůzky jsou časovým propadem. Dalším důvodem růstu kratší a efektivnější online schůzky je jednoduše to, že podniky začínají pociťovat finanční špetku schůzek, které nic nedělají.
Nyní, když vlastníci firem mají nástroje, které zajišťují, že jejich schůzky jsou efektivní a časově citlivé, nedává žádný finanční smysl, aby jim bylo umožněno věnovat se půl dne jen proto, aby se dohodly na velmi malém.
Například souhrny schůzek Callbridge zaznamenávají délku všech schůzek spolu s snadno vyhledávaný přepis který používá AI k označování důležitých slov a frází, takže je snazší než kdy jindy přesně vidět, čeho se na daném setkání dosahuje.
Lidé jsou více obeznámeni a mají zkušenosti se schůzkami
Posledním důvodem, proč existuje trend směrem ke kratším a smysluplnějším schůzkám na pracovišti, je jednoduše to, že lidé získávají více zkušeností s jejich pořádáním.
Jak se technologie online schůzek stává všudypřítomnou, stále více lidí se učí nejlepší způsob, jak je hostovat a podílet se na nich. Dobré dovednosti v oblasti schůzek se staly zásadní pro téměř jakoukoli kancelářskou roli a výsledkem byly schůzky kratší a užitečnější.
Pokud se vaše firma snaží zvýšit své schopnosti online schůzek a využívat špičkové funkce, jako jsou přepisy s možností vyhledávání pomocí AI a schopnost konference z jakéhokoli zařízení bez stahování, zkuste to zkusit Callbridge zdarma po dobu 30 dnů.
