Nejlepší konferenční tipy

Jak videokonference usnadňují plynulý chod konkurzů a vysílání

Sdílet tento příspěvek

obsazeníKaždý projekt začíná kreativní vizí. Semeno nápadu, které po zasazení a zalévání vyroste v prosperující, živé a dýchající dílo, které vyjadřuje váš pohled na svět. Zejména u projektů zachycených na obrazovce vyžaduje plánování od konceptu po fotoaparát neuvěřitelné množství „péče“ a práce za obrazovkou. Pokud jde o uskutečnění vize, je zapojeno tolik pohyblivých částí, že bez správné infrastruktury, která ji zavede, by váš nápad mohl vždy zůstat jen tím - nápadem.

Dejte svému nápadu nohy a přiveďte jej k životu pomocí komunikace, která zvedne vaši produkci ze země, počínaje odborně sestavenými castingy a konkurzy. Prostřednictvím fotografie, rozhovorů, filmů, speciálních efektů a dalších možností se spolupráce v médiích, umění a zábavě může spojit na různých platformách a místech.
Pokud máte agenty v New Yorku, talent v Londýně a ředitele v Torontu, videokonference vás během několika okamžiků spojí s lidmi, které potřebujete, bez ohledu na geografickou polohu.
Pokud hledáte herce pro film, televizi, reklamu; módní modely pro show na dráze; hostitelé pro televizní reality show a další, hostující konkurzy pomocí technologie videokonferencí pro úspěšný proces odlévání bez bolesti.

Zde je několik způsobů, jak pomocí videokonferencí můžete zlepšit způsob, jakým provádíte konkurzy, rozhovory a schůzky pro úspěšné obsazení a lepší předprodukční komunikaci:

10. Rozšiřte svůj dosah, objevte další talenty

Online casting prostřednictvím obousměrné komunikační technologie exponenciálně rozšiřuje váš dosah. Místo castingu ve studiu nebo v kanceláři, které je k dispozici pouze těm, kteří jsou poblíž, přináší konkurz online geografická omezení.

Kdokoli a kdekoli může vidět vaši „výzvu k zadání“ a odeslat ji. To dále rozšiřuje pozvání na neobjevené nebo podzemní talenty i na vyhledávané talenty, kteří jsou v současné době zapojeni do jiného projektu nebo jsou na place nebo cestují. Potenciální herci, noví najímatelé a další mohou předem nahrát svou „konkurzní pásku“ nebo se zúčastnit online schůzky živě.

9. Propagujte konkurzy z domova

Povzbuďte kandidáty, aby si zařídili nakupování a nahrávání z domova. Počáteční orientací online nebo e-mailem předem odešlete potřebné materiály, jako je scénář nebo podrobnosti o konkurzu, aby si je kandidáti mohli procvičit a doma před odesláním zaslat.

8. Rozhodujte rychleji nebo s dobou ukládání do vyrovnávací paměti

Díky online konkurzům můžete rozhodovat ve svém volném čase. Dosažení verdiktu lze provést na místě, nebo můžete pohodlně přidat čas do vyrovnávací paměti pro vedení a vrcholový management.

Ať už jako panel ve stejném studiu, nebo z pohodlí domova nebo soukromého pracovního prostoru každého jednotlivce, režiséři, talentovaní a castingoví agenti, producenti a vedoucí pracovníci se mohou v reálném čase sejít v online prostoru, aby si mohli prohlédnout konkurzy nebo se zúčastnit online panel pro diskusi a užší výběr.

Jak se odlévání odvíjí, online setkání poskytnout talentu přímou komunikaci s předprodukční posádkou. Snižte bolest hlavy komplikovaných překrývajících se letových řádů a cestovních nákladů, jako jsou letenky a ubytování, které se výrazně zmenšují, jak se zmenšuje počet kandidátů. Skauti talentů navíc po navázání spojení nemusí cestovat sem a tam. Užší výběr kandidátů není dlouhý zdlouhavý proces a lze ho provést i bez osobního kontaktu.

obsazení7. Poskytněte kvalitní zpětnou vazbu

Komunikace na všech úrovních výroby je to, co skutečně zvedne jakýkoli projekt ze země. Čas jsou peníze, od místního televizního spotu malé butikové agentury po plnohodnotný film podporovaný mega-studiem. Software pro videokonference pomáhá urychlit okamžitou zpětnou vazbu pro změny a kontinuitu na místě. Nikdo nemusí pracovat v silech, když se mezirezortní schůzky mohou v tuto chvíli konat online, nyní se zaznamenávají, aby se mohly sledovat později, nebo naplánovat na okamžik klobouk pro naléhavou změnu směru.

Chcete-li získat podrobnější zpětnou vazbu, díky videokonferencím, které jsou plně vybaveny inteligentními souhrny a technologií přepisu, bude jakákoli brainstormingová relace nebo schůzka o pokroku plynulejší. Každé mluvené slovo je zachyceno, datováno a označeno řečníkem pomocí uměle inteligentního automatického přepisu. Opakované fráze a trendy jsou uspořádány pro snadné získání po konferenci, což je ideální pro vyhledání podrobností o střelbě nebo důležitých adres míst v čase.

6. Užší spolupráce

Full-motion obsah není možný bez týmu lidí, který podporuje jeho vytvoření. Od scénáře po obrazovku musí více oddělení poskytovat zpětnou vazbu a směr, ověřovat rozpočty a výdaje, zpracovávat produkci, kreativní směr, místa natáčení, upravovat časové osy a mnoho dalšího. Ať se váš projekt bude vyvíjet jakýmkoli způsobem, úspěch jeho dokončení závisí na kvalitě jasné a efektivní komunikace, ať už okamžité nebo plánované.

Zvažte tři funkce, které by každá sofistikovaná platforma pro obousměrné videokonference měla mít, aby umožňovala zvýšenou zpětnou vazbu, zprávy o pokroku, aktualizace stavu a další:

Online tabule:
Digitální prostor pro komunikaci s tvary, barvami a obrázky, ideální pro ilustraci abstraktních konceptů, jako jsou inscenace, osvětlení atd. Přenášejte soubory, obrázky, média, odkazy a další.

Sdílení dokumentů:
Rychle a snadno přetáhněte dokumenty a soubory, které je třeba odeslat na místě. Snadné načítání, přístup a předložit hlasové kotouče, videa z konkurzu, headshoty a další z cloudu, které můžete sdílet s ostatními a okamžitě spolupracovat.

Sdílení obrazovky:
Spolupráce, produktivita a zapojení jsou jednodušší, když přivedete další účastníky schůzky na stejnou stránku, aby viděli to, co vidíte vy. To funguje obzvláště dobře, když každý potřebuje zobrazit stejné konkurzní video současně nebo diskutovat o změnách skriptu.

Spojte se s mezinárodní skupinou spolupracovníků, vaším týmem v zámořské kanceláři nebo partnerským studiem. Je to jako otevřít svůj projekt virtuálnímu konferenčnímu stolu, aby si kdokoli mohl sednout.

5. Urychlete komunikaci po odeslání

Napjaté časové osy, rozpočty a dlouhé pracovní dny mohou znesnadnit, aby byly všechny na stejném místě osobně, někdy i online. Ale s technologií, která poskytuje druhou nejlepší možnost, jak být osobně, zrychluje způsob odesílání a přijímání zpráv a přichází nabitá funkcemi, které odstraňují bolest při výpočtu časových pásem, můžete opravdu dostat míč k odeslání práce. Mezi další funkce, které zpřísňují komunikaci, patří automatické pozvánky a připomenutí, nulové stahování softwaru založeného na prohlížeči, živé streamování videa a nahrávání schůzek.

Po odeslání můžete všechny své oblíbené nahrávky uložit a centralizovat na jednom místě prostřednictvím cloudu pro snadné sdílení souborů a přístup k dokumentům. Přenášíte vysoce důvěrné skripty a scénáře? Podívejte se na platformu pro videokonference, která má 128bitové šifrování a další funkce zabezpečení, jako je jednorázový přístupový kód a zámek schůzky.

konkurs4. Proveďte skupinu nebo jeden na jednom konkurzu

Ušetřete čas a zvyšte sázky tím, že pozvete potenciální talenty, aby vystupovali před sebou ve skupinovém prostředí - online. Pokud to uděláte těsně před začátkem procesu castingu, můžete rychle vyřadit subpar talent, takže můžete věnovat více času hledání správné osoby pro danou roli. Uspořádejte trochu více improvizačního konkurzu tím, že ho budete žít před panelem castingových ředitelů, manažerů a agentů pro dynamický multi-party casting. To je obzvláště užitečné, pokud máte ve scéně více rolí a chcete vyzkoušet chemii mezi herci.

3. Zaznamenejte castingy a konkurzy

Blíží se konec castingu a soutěží o roli více herců? Získejte talent, abyste se ve svém řemesle mohli opravdu soustředit, a uchopte tu část tím, že uspořádáte online schůzku, na které budou hrát a improvizovat v reálném čase. Případně pozvěte talenty, aby odeslali svou vlastní pásku, která je předem zaznamenána. Nejen, že to šetří čas, když musíte projít stovkami či tisíci podání, ale je to zábavný obsah, který vám pomůže připravit se na záběry ze zákulisí, když se vaše produkce nebo talent zvětší!

2. Zefektivněte postup výroby

Když se na výrobních dílech pracuje v tandemu, je možné zasáhnout blok v předvýrobní lince nebo zpoždění workflow. Při rozhodování o talentu na role, vyjednávání o rozpočtech a platech a programech natáčení obejdete dlouhé e-mailové řetězce a překážky tím, že uspořádáte virtuální schůzku, která bude pokrývat více oblastí v různých odděleních.

Během a po produkci vám videokonferenční schůzky pomohou urychlit práci tím, že proříznou nepořádek a posílají a přijímají informace příměji, stejně jako zasílání aktualizací stavu, zpětné vazby, střihu filmu, recenzí a dalších naléhavých informací. Vytvořte více toku v rámci tvůrčího procesu pro přímá předání, delegování práce a dohled nad různými kontrolními body v průběhu.

1. Zpětná vazba z domova

Abychom mohli přejít k dalšímu kroku, je nutné finalizace castingu, komunikace a recenze s produkčními společnostmi, zúčastněnými stranami, výkonnými řediteli a režiséry. Otevřete komunikační linky s osobami s rozhodovací pravomocí blízko nebo daleko doma a získejte rychlejší zpětnou vazbu, změny a zrychlený pokrok.

Tady jsou několik tipů k hostování úspěšného videokonferenčního rozhovoru nebo konkurzu s talentem:

  • Vytvořte program
    Před schůzkou rozpošlete účastníkům program nebo itinerář a scénář několik dní před čtením. To jim pomůže připravit se a zajistí vám bezproblémový zážitek, aniž byste museli pracovat přesčas.
  • Odesílejte a přijímejte důležité informace před časem
    Nezapomeňte poskytnout kandidátovi důležité informace, které zahrnují přihlašovací údaje, čas, datum atd. Pokud hledáte něco konkrétního, jako jsou informace o břidlici, plus výška, váha, rodné město a další, nezapomeňte zmínit to také.
  • Udržujte schůzky malé
    Když se účastníte schůzky před produkcí nebo po castingu, snažte se udržovat synchronizaci malou a na místě. Příliš mnoho osob s rozhodovací pravomocí způsobí, že proces eliminace bude trvat příliš dlouho. To platí i pro konkurzy s více účastníky. Omezte dav na minimum tím, že pozvete pouze ty, kteří tam potřebují být.
  • Zkontrolujte Tech
    Proveďte průchod před dnem konkurzu, abyste zajistili, že veškerá technologie funguje rychle a efektivně. To pomůže zabránit narušení a nutnosti zastavit nebo odložit proces, aby se vyřešilo, co je špatně.
  • Přineste mod
    Přiřaďte někoho jako moderátora, aby vám pomohl s tokem kandidátů a řídil talent, čtenáře a štáb. Moderátor bude moci proces přesouvat po zemi i online a působit jako kontaktní místo, pokud má někdo technické potíže nebo položí otázku.
  • Jděte s videokonferenční technikou, která funguje
    Vyberte si platformu pro videokonference, která se snadno a intuitivně používá, ale zároveň se může pochlubit širokou škálou sofistikovaných funkcí, které obohacují zážitek. Zaměřte se na vysoce kvalitní zvukovou a obrazovou technologii určenou pro špičkovou komunikaci, která talentům poskytne špičkový výkon při jejich nejlepším výkonu, a zároveň vám usnadní práci a zvládne ji.

Nechte obousměrnou komunikační platformu vysoké kvality Callbridge přinést soudržnost v tom, jak provádíte své castingové hovory a konkurzy. Můžete rozšířit svůj dosah a objevit nové a nastupující talenty, povzbudit konkurzy z domova, rychleji se rozhodovat a zrychlovat po celou dobu produkce. Užijte si klíčové funkce, jako je online tabule, sdílení dokumentů, sdílení obrazovky a funkce podpisu Cue ™ který automaticky přepisuje, přidává datová razítka a tagy reproduktorů a další.

Zvyšte atraktivitu konkurzů a castingu s technologií a funkcemi, které posilují proces vaší vize tak, aby byla rychlejší, efektivnější a efektivnější od konceptu ke kameře.

Sdílet tento příspěvek
Obrázek Alexa Terpanjian

Alexa Terpanjian

Alexa si ráda hraje se svými slovy tím, že je dává dohromady, aby byly abstraktní pojmy konkrétní a stravitelné. Vypravěčka a autorka pravdy píše, aby vyjádřila myšlenky, které mají dopad. Alexa zahájila svou kariéru jako grafická designérka, než se pustila do milostného vztahu s reklamou a značkovým obsahem. Její neukojitelná touha nikdy nepřestat konzumovat a vytvářet obsah ji přivedla do technologického světa prostřednictvím iotum, kde píše pro značky Callbridge, FreeConference a TalkShoe. Má vycvičené kreativní oko, ale v srdci je kovářka. Pokud si divoce neklepá na svém notebooku vedle obrovského hrnečku horké kávy, můžete ji najít ve studiu jógy nebo si sbalit kufry na další cestu.

Více k prozkoumání

Sluchátka

10 nejlepších náhlavních souprav roku 2023 pro bezproblémová online obchodní jednání

K zajištění hladké komunikace a profesionálních interakcí je nezbytný spolehlivý a vysoce kvalitní headset. V tomto článku představujeme 10 nejlepších náhlavních souprav roku 2023 pro online obchodní jednání.

Jak vlády využívají videokonference

Objevte výhody videokonferencí a bezpečnostní problémy, které musí vlády řešit pro vše od zasedání vlády po globální shromáždění a na co se zaměřit, pokud pracujete ve vládě a chcete používat videokonference.
Přejděte na začátek