S ohledem na nedávné události týkající se vypuknutí epidemie COVID-19 se život zpomalil, jak jsme ho poznali, ale není na klidném místě. Je důležité postarat se o naše fyzické i duševní zdraví, když se naučíme vyvažovat práci z domova a vzdálenou socializaci.
Jako manažer se na vás váš tým spoléhá nyní více než kdy jindy na vedení a podporu. Nyní je čas jít příkladem a udržovat dispozice vašeho týmu slunnou v neznámých dobách.
Při používání videokonferencí z domova je třeba mít na paměti 5 věcí:
5. Ve skutečnosti použijte funkci videa
Na běžném každodenním pracovišti není neobvyklé klást otázky nebo se zapojit do konverzace prostřednictvím e-mailu nebo fyzického vstávání a přechodu do jiné skříně. I když často pořádáte online schůzky, možná jste plachý a spoléháte se na zvuk místo zapnutí fotoaparátu.
Nyní je stejně dobrý čas jako kdykoli jindy stisknout tlačítko fotoaparátu! Jako vůdce je odpálení videokamery pobídkou pro ostatní, aby ho následovali. To podporuje lepší zapojení, protože každý může být tváří v tvář v reálném čase.
Jste se svým týmem v první řadě a uprostřed, což znamená, že můžete snadno rozeznat, kdo se účastní nebo kdo potřebuje další vysvětlení. Řeč těla, tón hlasu, nuance se stávají zjevnějšími, takže můžete problémy vyřešit dříve nebo cítit nějaké lidské zapojení; na rozdíl od členů týmu, kteří jsou napůl v konverzaci a napůl kontrolují svůj e-mail.
Kliknutím na video od začátku nastavíte tón pro schůzky, dohánění, briefingy a další. Introvertní kolega? Podpořte svého člena týmu odesláním zprávy se slovy: „Alexi, chybí nám vidět tvé obyčejné já a bylo by nám všem potěšením vidět tvou tvář!“
4. Méně než obchodní příležitostné je v pořádku
Jedná se o výjimečné časy, což znamená, že se jedná o výjimku z toho, že možná nemusíte během izolace vypadat ostře a profesionálně. Zatímco pyžama se nedoporučuje, je v pořádku nechat si vlasy spadnout!
Tradiční kancelářské oblečení lze nahradit tričkem a tmavými kalhotami. Koneckonců jste s největší pravděpodobností vtesnáni do rohu svého bytu nebo pracujete z kuchyně se štěkáním psa. Možná držíte své dítě na klíně, zatímco klepáte na zprávu!
Uvědomte si, že každý dělá v nejistých dobách to nejlepší, co umí, a každý se může ukázat, že je připraven pracovat v pracovním prostředí, které není ideální (nebo může být pro některé idylické!)
3. Zásadní je angažovanost
Nejmodernější videokonference pojme až 1,000 XNUMX lidí! V závislosti na vašem podnikání a oboru to může být úspora, zejména pro velkou konferenci jako řečníka, trenér nebo pedagog.
Jinak, pokud je vaše firma malá až střední, zvažte, jak je až 10 lidí ve videochatu ideální pro udržení lidí v záběru. Doma, uprostřed mnoha rozptýlení (jako je práce s manželem doma, povinnosti v domácnosti, novinky, zprávy o rodině během dne), je snadné se nechat zaskočit.
Když jste na online schůzce, položte svému týmu konkrétní otázky. Spíše než: „Má někdo něco, co by chtěl přidat?“ zaměřte se na vedoucí oddělení tím, že se zeptáte: „Sarah, bude tvůj tým vyžadovat více zdrojů?“, „Liame, bude mít tvůj segment další dotazy ohledně dané časové osy?“
2. Vyzkoušejte funkce
Vysoce kvalitní sofistikovaný software pro videokonference přijde s celou řadou funkcí, které vylepší vaši online schůzku. Kromě videokonferencí a konferenčních hovorů využijte:
Sdílení obrazovky
Ukažte svému týmu svůj desktop nebo přesně to, na čem pracujete, v reálném čase.
Online tabule
Přimějte každého, aby se zapojil do kreativních nápadů pomocí tvarů, barev, forem, obrázků a videí.
Inteligentní souhrny
Na konci online schůzky sdílejte přesně to, co se stalo během celé synchronizace.
Záznam schůzky
Zachyťte každý prvek, abyste jej mohli uložit a sledovat později, pokud jste museli trochu vystoupit
Přepis AI
Vraťte se v čase s písemným přepisem toho, co bylo řečeno a provedeno. Značky reproduktorů a časová a datová razítka jsou záznam, který lze později použít.
Implementujte tyto funkce pro holističtější zážitek a dynamičtější způsob komunikace se svým týmem.
1. Rozvíjejte (osobní a profesionální) rituály
Nyní, když je každodenní život naplánován o něco méně, zvažte, jak bude praktická kázeň připravit den tak, jak bude výrobní osobně i profesionálně.
Probuzení ve stejnou dobu jako obvykle, osprchování, oblékání, snídaně, oběd a udržování telefonu na délku paže - tyto jednoduché kroky vám pomohou dostat se do mysli mysli při vytváření dobré práce.
Chcete vytvořit lepší rytmus setkání? Připravte si pozvánky a připomenutí, abyste o svém týmu věděli. Každý týden si dejte oběd pomocí videochatu. Uspořádejte konec týdne online setkání diskutovat o pokroku.
Býval aktivní? Dejte si trochu času na to doma si zacvičte první věc ráno nebo přímo v 5 hodin. Zatímco máte něco v mikrovlnné troubě, přitlačte kliky nebo dřepy.
Snažíte se dostat do „pracovního režimu?“ Vařit kávu. Postavte notebook poblíž okna. Nekontrolujte e-maily, dokud něco nejíte nebo nevíte, že je o vaši rodinu postaráno.
Nechte Callbridge usnadnit bezpečnou a snadnou komunikaci mezi vámi a vaším týmem. Společně může každý zůstat v kontaktu i při práci z domova. Musíme být trochu kreativnější než obvykle!
S funkcemi, které podporují stabilní pracovní výkon a zlepšují komunikaci jako konferenční volání, video konference, nahrávání, přepis a další, zvládnutí této náročné doby je více než jen možné - může to být obohacující a inspirativní.
