Nejlepší konferenční tipy

Jak webové konference (a další technologie) utvářejí budoucnost pracoviště

Sdílet tento příspěvek

Bývaly doby, kdy každá transakce, každé setkání a každá výměna probíhaly tváří v tvář. Jediný způsob byl osobně. Až do příchodu automatického pokladníka, který trpělivě stál v jediném pořadači za dveřmi a dolů po bloku, bylo v pátek odpoledne normální proměnit výplatu v hotovost, bylo normální. Kdo dnes vidí peníze? Obchodujeme, platíme a získáváme přímý vklad několika tahy a kliknutími, aniž bychom museli vyrazit předními dveřmi.

Vzhledem k tomu, že automatizace aktivně spojuje jednotlivé body, aby byly naše životy chytřejší a pohodlnější, nahradili jsme „osobní“ přístup technologií. Jedním ze způsobů, jak v tom pokračujeme, je s webové konference. I když lidé z byznysu vyjadřovali znepokojení nad tím, jak moc se při uzavření obchodu spoléhá na technologie, je to zjevně znamení doby. Mnoho pracovníků je ve virtuálních týmech, pracují na dálku a ve skutečnosti potřebují telekomunikace, jako jsou webové konference a video konference aby to udělal.

S neuvěřitelným množstvím sofistikovaných technologií na dosah ruky lze tyto nástroje použít k posílení podnikání prostřednictvím silnější komunikace. To zase podporuje lepší spolupráci a integraci na pracovišti, což vede ke kulturnímu posunu na trhu. Pokud je správná technologie použita správným způsobem, vytváření cesty tímto směrem může jen zvýšit škálovatelnost, hbitost a flexibilitu. Zvažte následující body týkající se toho, jak moc automatizace ovlivnila pracoviště:

Web ConferencingPodpora vzdálené práce

Díky implementaci vysoce kvalitní komunikační technologie pro webové konference mohou podniky růst - exponenciálně. Možnost najmout na mezinárodní úrovni umisťuje společnosti jako inkluzivnější a rozmanitější a navíc šetří režijní náklady, nemovitosti a poskytuje zaměstnancům na plný úvazek lepší rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. V roce 2015 23% zaměstnanců uvedlo, že dělají část své práce na dálku, což je nárůst z 19% v roce 2003.

Zrychlení produktivity zaměstnanců

Řízení času se ve škole neučí, ale na pracovišti je očekávané a vysoce ceněné. Naštěstí mají webové konference pro to aplikaci. Velká část komunikační technologie, která se šíří napříč kancelářemi po celém světě, je pohodlně dostupná v aplikaci na vašem smartphonu! Dokonce i nástroje pro správu projektů lze stáhnout a přistupovat k nim jako na dlani, ať jste kdekoli, podpora digitální pohody a flexibilního času. Funkce na vašem notebooku, jako je plánovač časových pásem, automatické pozvánky a integrace aplikace Outlook, optimalizují každodenní pracovní rutiny a plány a přispívají k lepšímu připojení a efektivitě.

Minimalizace bezpečnostních problémů

S webovými konferencemi a dalšími formami revoluční technologie přicházejí ultramoderní bezpečnostní prvky. Zabezpečení je posíleno pomocí nejmodernějších kódů a vysoce sofistikovaných algoritmů pro sledování neobvyklého použití nebo vynuceného vstupu. Společnosti mohou sledovat zaměstnance, a tím snižují pravděpodobnost zapojení do případných pochybení. Navíc díky otisku prstu a rozpoznávání obličeje může pracoviště zůstat bezpečné pro všechny.

KonferencePosílení kooperativní spolupráce

Překlenutí propasti mezi odděleními a dlouhými vzdálenostmi je snadné, pokud povolíte webové konference. Zahájení schůzky se skupinou lze provést během několika minut. Vypálení důležitého textu ve skupinovém chatu lze provést během chvilky. Zveřejňování sdílených dokumentů v cloudovém úložišti, ke kterému má přístup každý, může být provedeno během několika sekund!

Udržovací organizace

Nástroje pro správu projektů jsou velmi vizuální způsob, jak organizovat úkoly a projekty, aby jim každý porozuměl. Vidět, kdo má co, pomáhá vytvářet, kontrolovat a delegovat s mnohem snadnějším a méně rozbitým telefonem, což zvyšuje pracovní tok a zvyšuje efektivitu. Zohledňují se každodenní operace a velké projekty lze jasně rozdělit.

Znovu si představte, jak podniky komunikují

Na pracovišti i mimo něj se zaměstnanci mohou navzájem kontaktovat prostřednictvím více streamů, včetně webových konferencí. Pouze prostřednictvím chytrých telefonů mají členové týmu přímou linku prostřednictvím sociálních sítí, chatovacích aplikací a skupinového telekomunikačního softwaru, doslova jako na dlani. Informace a data mohou být okamžitě šířeny mezi vyšší management a stékal na výkony prostřednictvím webových konferencí a videokonferencí nebo hovorových konferencí. Zapojení do důležitých diskusí nevyžaduje ve skutečnosti vstup do místnosti a s výkonnou technologií by to nemělo být nutné.

NECHTE VÝNIMOČNOU TECHNOLOGII CALLBRIDGE VYLOUČIT OKOLNÝ DOPAD O tom, JAK JE KOMUNIKACE PROVÁDĚNA NA PRACOVIŠTI

Webové konference a další technologie dramaticky mění tradiční pracoviště ve prospěch integrovanějšího a modernějšího. Callbridge usnadňuje setkání na vysoké úrovni s vysoce kvalitními zvukovými a vizuálními schopnostmi - a se stejně výjimečnou aplikací. Můžete očekávat bezproblémovou, špičkovou a spolehlivou komunikaci, která zvýší úroveň webových konferencí pro nezapomenutelnou schůzku, školení nebo prezentaci na více místech po celém světě.

Sdílet tento příspěvek
Obrázek Dory Bloom

Dora Bloomová

Dora je ostřílený marketingový profesionál a tvůrce obsahu, který je nadšený z technologického prostoru, konkrétně SaaS a UCaaS.

Dora začala svou kariéru v zážitkovém marketingu získáváním bezkonkurenčních praktických zkušeností se zákazníky a vyhlídkami, které nyní připisuje její mantře zaměřené na zákazníka. Dora zaujímá tradiční přístup k marketingu a vytváří přesvědčivé příběhy o značkách a obecný obsah.

Je velkým zastáncem knihy „Médium je zpráva“ Marshalla McLuhana, a proto často doprovází své příspěvky na blogu několika médii, aby zajistila, že její čtenáři budou nuceni a stimulováni od začátku do konce.

Její původní a publikované dílo lze vidět na: FreeConference.com, Callbridge.com, a TalkShoe.com.

Více k prozkoumání

Sluchátka

10 nejlepších náhlavních souprav roku 2023 pro bezproblémová online obchodní jednání

K zajištění hladké komunikace a profesionálních interakcí je nezbytný spolehlivý a vysoce kvalitní headset. V tomto článku představujeme 10 nejlepších náhlavních souprav roku 2023 pro online obchodní jednání.

Jak vlády využívají videokonference

Objevte výhody videokonferencí a bezpečnostní problémy, které musí vlády řešit pro vše od zasedání vlády po globální shromáždění a na co se zaměřit, pokud pracujete ve vládě a chcete používat videokonference.
Přejděte na začátek