Posledních několik let výrazně ovlivnilo způsob, jakým pracujeme a setkáváme se. I když nemůžeme být vždy ve stejném prostoru jako naši kolegové a klienti, dokázali jsme najít technologii, jak přenášet schůzky a akce online – a přitom být produktivní! To, co bylo kdysi alternativou k „osobní“ práci, se nyní stalo doplňkovým a mnohem převládajícím v tom, jak se práce provádí.
Samozřejmě, jak osobní schůzky, tak online schůzky mají každá své výhody, ale když se spojí klady obou, můžete vytvořit schůzku nebo událost, která posune její potenciál.
Co je hybridní setkání?
Hybridní schůzka je obvykle schůzka nebo událost, která je hostována na fyzickém místě, kde se podmnožina účastníků připojuje z publika a jiná část se připojuje vzdáleně. Toto připojení umožňuje technologie pro audio a video konference. Hybridní setkání spojuje jak osobní, tak virtuální prvek, což znamená, že termín „hybrid“ není synonymem vzdáleného nebo virtuálního setkání. Představte si, že získáte všechny nejlepší funkce z obou stran, abyste mohli uspořádat nadupanou schůzku, kde lze sdílet informace a produktivita je vysoká. Navíc interaktivita a účast raketově rostou. Zde spolupráce skutečně začíná.
Výhody hybridního setkání
Hybridní schůzky pomáhají řídit rizika a rozšiřují možnosti propojování účastníků, ať už v důsledku dodržování protokolu v souvislosti s COVID-19 nebo proto, že vaše firma ví, že toto je trend do budoucna. Kromě toho hybridní setkání vytvářejí osobní spojení, která přesahují fyzické hranice, což je částečně důvod, proč získávají na popularitě pouze s tím, jak nadále utvářejí způsob, jakým spolu interagujeme.
8 důvodů, proč jsou hybridní setkání budoucností
1. Hybridní schůzky dávají účastníkům možnost zúčastnit se živé akce virtuálně.
Možnost zúčastnit se prakticky zmírňuje stres spojený s osobní přítomností, pokud nemohou nebo nechtějí. Zejména pro manažery na úrovni C, kteří obvykle potřebují být na dvou místech současně, nebo pro nezávislé pracovníky v různých částech světa. Společnosti by navíc měly zvážit, jak to udělat SEO na LinkedIn a budování značky zaměstnanců, která jim zajistí větší úspěch.
2. Vyberte si styl hybridní schůzky, který nejlépe vyhovuje tomu, jak řídíte a plánujete svůj tým, abyste se dostali blíže k vašim cílům:
| Přednášející/hostitelé | Účastníci | Příklady |
|---|---|---|
| Osobně | Osobní a virtuální | Jakákoli talk show |
| Osobně | Pouze virtuální | Kulatý stůl s moderátory. |
| Virtuální | Osobní a virtuální | Influencer, který se nemůže zúčastnit, ale na jehož přítomnosti je setkání postaveno. |
3. Přijetí stylu hybridního jednání umožňuje flexibilní kontejner, který je na rozdíl od tradičních stylů jednání. Zejména když lze zapojit více lidí, zvýší se návštěvnost a pozitivně se ovlivní spolupráce, což vede k vyšší angažovanosti a menší absenci absence.
4. Hybridní schůzky jsou výrazně nákladově efektivnější možností, pokud jde o schůzky. Začleněním osobních i virtuálních setkání získáte to nejlepší z obou světů a uspokojíte potřeby vyššího počtu účastníků.
5. Když je „hub“ setkání osobně na jednom místě, stává se prostorem pro inovace a spolupráci. Hybridní setkání přináší část aspektu pracovní síly zpět a umožňuje fyzické kotvě vytvořit vzdálené připojení.
6. Hybridní schůzky pomáhají zahnat únavu, kterou jsme získali tím, že jsme se vyhnuli dojíždění, jednání v konferenční místnosti, konverzacím s kolegy v jídelně, osobním chatům a dalším.
7. Hybridní schůzky pomáhají zkrátit čas strávený u obrazovky tím, že některým jednotlivcům dávají možnost zúčastnit se osobně nebo na dálku. Pracovníci mohou vyvážit život „doma“ s prací „v kanceláři“.
8. Výběr správné technologie umožňuje pracovníkům pracovat se špičkovým výkonem a optimalizovat jejich čas. Použití sofistikovaného videokonferenčního systému založeného na prohlížeči bez nutnosti nastavení dostupného prostřednictvím notebooku, stolního počítače a mobilního zařízení umožňuje zaměstnancům pracovat na cestách nebo odkudkoli. Vhoďte do toho prvek hybridních setkání a můžete uspořádat schůzku úplně pro kohokoli, ať už osobně nebo na jiném kontinentu!
S Callbridge můžete snadno začít plánovat vlastní verzi hybridní schůzky tak, aby vyhovovala vašim potřebám. Zvláště když hybridní setkání získávají na popularitě, řešení pro webové konference berou v úvahu potřeby a požadavky smíšeného setkání:
1. Rozbalovací nabídka RSVP
Bezproblémově integrujte Callbridge do svého Kalendáře Google a plánujte hybridní schůzky za běhu nebo na později. Všimněte si, že když odpovíte „Ano“, můžete si vybrat, zda se chcete připojit k zasedací místnosti nebo se připojit virtuálně. Možnost je na vás!
2. Samostatné umístění
Prostřednictvím Kalendáře Google vám Callbridge dává možnost vybrat si virtuální nebo fyzické umístění. Vaše poloha může být nastavena na konkrétní město, zatímco adresa URL může být pro virtuální, osobní a hybridní schůzky.
3. Stop Noise Feedback
Vyhněte se tomu, že dva lidé začínají schůzi v zasedací místnosti se zvukem, který způsobuje hlasitou zpětnou vazbu, kterou nikdo nechce slyšet! Místo toho vyberte tlačítko Start na hlavním panelu. V rozbalovací nabídce je možnost zahájit hybridní schůzku a „Sdílet obrazovku“, aby se nesdílel zvuk, nebo zahájit schůzku bez zvuku.
Když zkombinujete výhody online schůzky a prvky osobní schůzky, rychle se ukáže, že tyto dva provozní režimy jsou účinným způsobem komunikace. Pro větší dosah není třeba se vzdávat výkonných připojení. Opravdu můžete mít obojí.
Nechte nejmodernější, snadno použitelnou a plně integrovanou technologii hybridních schůzek Callbridge, aby vás posunula směrem k začlenění hybridní schůzky do vašeho pracovního postupu. Umožněte většímu počtu účastníků, nižším nákladům a lepší spolupráci, aby se staly vaší základnou. Užijte si funkce jako sdílení obrazovky, úhly z více kamer, sdílení souborů a další pro hybridní schůzky, na kterých se odvede výjimečná práce.
