Virtuální schůzka pomocí videokonferencí se již stala druhou přirozeností. Hodnota možnosti přeskakovat online prostřednictvím jakéhokoli zařízení otevřela cestu ke komunikaci s blízkými i vzdálenými lidmi. Když předpovídají odborníci že do roku 2028 bude mít trh s videokonferencemi hodnotu něco málo přes 24 miliard dolarů, najednou je zřejmé, že bez ohledu na to, jak velký je v současnosti váš podnik nebo jak se hodláte stát, nemůže růst bez softwaru pro videokonference.
Existuje poptávka po plně pohlcujících rozhovorech a setkáních mezi zaměstnanci. Pokud stále procházíte detaily softwaru pro videokonference v roce 2022, zde je shrnutí a hlavní důvody, proč se vyplatí upgradovat na video:
1. Video poskytuje nejúčinnější způsob komunikace
Dokud nebudeme schopni zabezpečit holografickou technologii, jsou video interakce nejsmysluplnější formou komunikace, kterou máme k dispozici – kromě osobního setkání. Video interakce, které jsou poutavější a schopnější nabídnout hlubší kontext než audiokonference, umožňují výměnu v reálném světě, kterou všichni chceme mít a být její součástí.
Kromě toho je možná největší změnou hry a rozdílem při srovnávání videokonferencí a audiokonferencí to, že video vám poskytuje mnohem více informací, se kterými můžete pracovat. Čtení řeči těla, mimiky a mikrovýrazů se stává rutinou.
2. Spojuje hybridní setkání
Spojte to nejlepší z online i osobních setkání a vytvořte dynamiku hybridní setkání, který je možný pouze díky videokonferencím. Hybridní setkání je jedinečné a všestranné v tom, že je obvykle pořádáno na fyzickém místě s lidmi fyzicky pohromadě v reálném čase, ale také ovlivňuje účastníky, kteří se nacházejí vzdáleně.
Spojení mezi fyzickým a vzdáleným je možné díky audio i video konferenční technologii, která umožňuje „prolnutí“ osobního kusu s virtuálním prvkem. Nejen, že to zvyšuje interaktivitu a participaci, je to místo, kde spolupráce skutečně ožívá.
3. Firemní kultura a vztahy na ní závisí
Nebýt ve stejném fyzickém prostoru může způsobit mezery v komunikaci nebo nedostatek osobního spojení – zvláště pokud se spoléháte výhradně na aplikace pro audiokonference nebo zasílání zpráv. Když někomu nevidíte do tváře nebo nevidíte jeho přítomnost a řeč těla, není žádným překvapením, že se lidé mohou cítit izolovaní a odcizení.
Díky videu mohou být vztahy mezi společností a potenciálními akcionáři, klienty a investory hmatatelnější. Je snazší získat představu o člověku na druhé straně rozhovoru, a proto to působí spíše jako dvoustranný rozhovor. Videokonference navíc umožňují různé režimy, které pomáhají s rozvojem různých akcí, jako jsou webináře, otázky a odpovědi, režimy výuky a pořádání online schůzek.
4. Video snižuje náklady, vytváří čas a šetří planetu
Čas a úsilí se výrazně ušetří, když nemusíte cestovat po zemi nebo do zámoří, abyste se dostali na schůzku. Může to dokonce změnit na mnohem lokálnější úrovni; Vyhněte se provozu, dojíždění a parkování tím, že se místo toho objevíte online. Když vstoupíme do věk hybridní práce, videokonference pomáhají udržovat planetu zelenější tím, že udržují další auta mimo silnice a snižují emise uhlíku.
5. Připravuje půdu pro všestrannější pracovní sílu
Každý podnik by se měl snažit být co nejvšestrannější. Co to znamená? Hodnota upřednostňování flexibility v tom, jak se práce provádí a jak ji pracovníci mohou dělat. Když je video klíčovým nástrojem používaným k posílení pravomocí zaměstnanců, odliv a odliv na pracovišti se stanou lépe zvládnutelnými spolu s požadavky na to, co je třeba udělat – bez ohledu na fyzické umístění.
Řešení pro videokonference jsou navržena tak, aby přicházela s funkcemi, které zachovávají co největší lidské spojení v online prostředí. Později, i když použijete B2B platforma elektronického obchodu pro váš internetový obchod nebo webovou stránku služby můžete sdílet tyto videokonference zaznamenané jako zdroj. Takže ať už jde o zaměstnance, který je čerstvým rodičem a potřebuje více času doma, nebo o klienta, který se nachází v zámoří a nemůže se dostat do vaší kanceláře do konce třetího čtvrtletí, řešení pro videokonference s bohatými funkcemi představují univerzální řešení. Nástroje jako sdílení souborů, sdílení obrazovky, digitální anotace obrazovky a videa, plánovač časových pásem – to vše a ještě více přispívá ke snadnosti a pohodlí komunikační strategie, která ohýbá a podporuje pracovní postupy.
6. Setkání s kvalitativními raketami
Když je do mixu přidáno video, stane se z něj zcela nový zážitek ze setkání, nikoli jen standardní audiokonference. Pomocí režimu galerie se všichni mohou navzájem vidět, takže to nejenže působí inkluzivně a dynamicky, ale také to znamená, že je méně pravděpodobné, že někoho zahlédnete nebo nebudete věnovat pozornost tomu, co se děje. Skutečná účast a pozornost se po zapnutí fotoaparátu výrazně zlepší.
Nakopněte to o několik stupňů a vyberte si software pro videokonference, který je dodáván s nástroji pro kalendář, časové pásmo a plánování. Propojování kontaktů a rozesílání automatických pozvánek a připomenutí, takže účastníci přesně vědí, kdy a kde se mají objevit, bude snadné. Méně nepřítomnosti vytváří poutavější účast!
7. „Digitální stezka“ je k nezaplacení
Na osobní nebo audio schůzce může být těžkopádné sledovat, kdo co řekl a jaké úkoly byly zmíněny – zvláště když máte synchronizovaných mnoho lidí. Namísto sledování nebo dvojité kontroly toho, co bylo řečeno, video nástroje nabízejí udržitelnější a přesnější způsoby, jak zvýraznit informace a zajistit, aby byly zachyceny všechny důležité části. Nejviditelnější je samotné video. Nyní je snadné nahrát záznam, uložit jej a sledovat později.
Kromě toho můžete použít nástroje pro poznámky k označení živého videa a souhrnů, abyste získali podrobné přepisy, značky reproduktorů a časová a datová razítka pro zachycení přesných detailů.
S Callbridge rychle zjistíte, že video není pouze možností dnešní vysoce fungující pracovní síly. Ve skutečnosti je to nutnost a nezbytný nástroj pro produktivitu. Rozšiřte se a rostete rychleji pomocí technologie videokonferencí, abyste do svého hybridního pracovního prostředí vnesli jednoduchost a plynulost.
