Optimalizujte své schůzky pomocí ID volajícího
Ať už jsou přidány hostitelem nebo již držitelem účtu, informace o každém volajícím jsou viditelné pro okamžité rozpoznání. Když všichni jasně vidí, kdo je kdo, není třeba se dohadovat.
Jak to funguje
- Umístěte kurzor na telefonní číslo účastníka, kterého chcete upravit (nebo vyberte ikonu „Kontakty“).
- Změňte jméno nebo vyberte související kontaktní informace.
- Kliknutím na „Uložit“ se nová modifikace zobrazí na hovoru.
Poznámka:
Kontakty, které jsou držiteli účtu, již budou mít své informace spojené s jejich telefonním číslem zobrazeny.
Na důležité schůzce víte, s kým mluvíte
Není snadné vyřešit záhadu, když je snadné identifikovat a uložit kontaktní informace. Zobrazte identitu každého volajícího ve virtuální zasedací místnosti, ať už se připojí telefonem nebo webem. Pokud se volající připojí telefonicky, jeho celé telefonní číslo je viditelné v seznamu účastníků. Hostitel pak může upravit telefonní číslo tak, aby obsahovalo jméno nebo společnost. Až se příště účastník připojí, informace se pokaždé uloží pro organizované schůzky.
Rozpoznávejte volající ve všech kontaktních bodech i po schůzce
Poté, co jsou kontakty uloženy hostitelem, jsou viditelné v souhrnech hovorů a přepisech pro pozdější použití, což usnadňuje rozlišení, kdo je kdo. Žádní další neznámí volající nebo neidentifikovaná čísla neposkytují lepší a plynulejší komunikaci na všech frontách.
Hostitelé dohlížejí na strukturu každého setkání
Díky ID volajícího mohou hostitelé sledovat, kolik volajících na hovoru je; kdo se připojí a opustí diskusi; kdo mluví a další. Navíc jsou kontaktní informace ukládány a vyvolávány pro budoucí schůzky. Hostitelé mohou upravit identifikaci volajícího, pokud volající ještě není držitelem účtu.