5 Ffordd i Feistroli Cyfarfodydd Ar-lein Yn Ystafell y Bwrdd
Gyda'r flwyddyn newydd rownd y gornel, mae'n bryd gosod rhai nodau ac amcanion newydd i sefydlu'r ante gyda chyfarfodydd ar-lein eich busnes. Nid yn unig y cânt eu gwneud yn fwy effeithiol gyda sgiliau cyflwyno rhagorol, taflunio lleisiol a sleidiau sy'n apelio yn weledol, mae hefyd yn ymwneud â chadw pobl i mewn gyda thechnoleg ddibynadwy a ffyrdd mwy effeithlon o gyfleu syniadau. Y peth olaf rydych chi ei eisiau yw dal rhywun yn parthau allan, syllu allan y ffenestr neu wirio eu ffôn!
Trwy ddefnyddio fideo-gynadledda i gael cyfarfodydd ar-lein pwysig, p'un ai i gyflwyno i gleient neu gyfathrebu ag aelodau mewn swyddfa dramor, gallwch ddisgwyl presenoldeb uwch mewn aelodau, gwell cynhyrchiant, technoleg sy'n gweithio'n galed, a chydweithio amser real. Dyma 5 addewid i'w gwneud a'u cadw yn yr ystafell fwrdd eleni.
5. Cyflwyno'ch Syniadau yn fwy Cryno gyda Chyfarfodydd Byrrach
Nid oes unrhyw un eisiau cael ei ddal mewn cyfarfod ar-lein sy'n rhedeg i oramser. Mae technoleg eglurder, cryno a blaengar sy'n cyflwyno trafodaeth caboledig iawn yn gwneud i bopeth redeg yn fwy llyfn. Er mwyn sicrhau cyn lleied o ffwdan â phosibl, felly, estyn cyfarfodydd, dewiswch gynadledda fideo sy'n defnyddio'r dechnoleg ddiweddaraf fel rhyngwyneb greddfol hawdd ei ddefnyddio sy'n yn edrych yn broffesiynol ac mae'n gyfleus i aelodau alw i mewn dros y ffôn neu wifi. Ac un sy'n seiliedig ar borwr nad oes angen lawrlwytho meddalwedd arno, gan wneud cyfarfodydd ar-lein yn ddi-dor heb oedi na setup cymhleth.
4. Sefydlu Diweddariadau Fideo Misol ar gyfer Materion Eilaidd
Yn ystod tymor brig eich busnes, gall cyfarfodydd ar-lein i gyffwrdd â sylfaen ynghylch eitemau â blaenoriaeth is fel cyflawniadau neu gyhoeddiadau gael eu gwthio o dan dasgau o ddydd i ddydd. Mae sefydlu amser a dyddiad unwaith y mis i gynnal cyfarfod byr 10 munud ar-lein yn ddull clyfar symlach lle gall pawb neidio i mewn am beth amser wyneb - a aros yn gyfoes. Mae'n gryno, yn effeithiol ac yn hawdd trwy rif deialu dyfeisiau symudol neu gysylltiad rhyngrwyd.
3. Hyrwyddo Cynhwysiant Trwy Gynllunio Blwyddyn Ymlaen
Mae'r gallu i ddarparu cyfathrebu clir ac effeithiol yn ystod cyfarfod ar-lein yn allweddol i lwyddiant eich busnes. Pan fydd mwy o gleientiaid ar fwrdd y llong, felly hefyd mwy aelodau tîm o wahanol barthau amser ar bellteroedd pellach. Mae technoleg y gallwch chi ddibynnu arni i ddod â phawb ynghyd yn bwysig wrth sefydlu rhythm cyfarfod. Ar gyfer 2019, ceisiwch roi calendr blwyddyn lawn o gyfarfodydd sefydlog ar gyfer aelodau na allant gymryd rhan yn bersonol. Yn y ffordd honno mae pawb sy'n cymryd rhan yn weladwy o'r hyn sydd ar yr agenda. Hefyd, mae sefydlu cyfarfodydd ar-lein gyda chynadledda fideo sy'n eich galluogi i fod yn unrhyw le a chyda'r gallu i integreiddio ystafelloedd cyfarfod lluosog, yn golygu llai o sioeau dim a mwy o gynhyrchiant.
2. Paratowch Eich Lle ar gyfer Llwyddiant Bob Amser
Cyfarfod ar-lein yn debyg i deledu byw - gall unrhyw beth ddigwydd! Os na fyddwch yn paratoi ymlaen llaw, gall ymyrraeth a gwrthdyniadau dynnu oddi ar eich sesiwn. Boed yn seirenau yn rhuo y tu allan ar gornel y stryd, cysylltiad Rhyngrwyd wedi methu neu rywun yn ddiarwybod yn cerdded i mewn i'r ystafell, ni allwch o bosibl atal unrhyw beth ond gallwch fod yn barod. Sefydlwch eich lle gyda'r bwriad. Dewch o hyd i'r man mwyaf tawel yn y swyddfa neu'r cartref, defnyddiwch glustffonau i leihau sŵn cefndir a gwnewch brawf bob amser cyn i'ch cyfarfod ar-lein ddechrau!
1. Darparu Crynodebau Galwadau Cynhadledd ar ôl i bopeth gael ei ddweud a'i wneud
Pan fyddwch chi ynghanol cyfarfod ar-lein gyda chleientiaid neu'n cysylltu â chydweithwyr yn rhyngwladol, mae llifeiriant o wybodaeth yn mynd yn ôl ac ymlaen. Mae gallu dal manylion yn bwysig yn enwedig pan fydd syniadau newydd yn codi neu pan fydd terfynau amser caled yn cael eu gosod. Ar gyfer y flwyddyn newydd, edrychwch ar weithredu teclyn sy'n darparu crynodeb galwad chwiliadwy a gynhyrchir gan ddeallusrwydd artiffisial. Mae trafodaethau'n cael eu dal, arbed amser ac mae'r bar yn cael ei godi.
Mae Technoleg Caliber Uchel Callbridge yn Gwneud Cyfarfodydd Ar-lein yn Digwydd yn fwy Effeithlon Ac yn fwy Effeithiol
Y gallu i gyfleu'ch neges mor glir â phosibl yn y cyfnod lleiaf o amser yw'r addewid i wneud a chadw ar gyfer 2019. Mae defnyddio Callbridge yn gofyn am ddadlwytho sero, yn sicrhau fideo HD creision 1080p, yn darparu bot deallusrwydd artiffisial, ac mae ganddo doll broffesiynol- deialu i mewn am ddim gyda chod diogelwch i amddiffyn trafodaethau cyfrinachol.
