I drefnu cyfarfod gan ddefnyddio'ch cyfrif Callbridge, mewngofnodwch yn gyntaf a chlicio ar yr eicon Calendr wedi'i labelu 'Atodlen'. Gwyliwch fideo defnyddiol 'Sut i' isod i gael cyfarwyddiadau cam wrth gam ar sefydlu cyfarfod rhithwir o fewn eich cyfrif.
1. Ar y ffenestr gyntaf mae gennych yr opsiynau canlynol:
- Rhowch bwnc ar gyfer y cyfarfod (dewisol)
- Dewiswch ddyddiad / amser cychwyn a hyd
- Ychwanegwch Agenda a fydd yn ymddangos mewn e-bost gwahoddiad (dewisol)
Dewisiadau Cyfarfod:
Yn ogystal, mae trefnwyr cyfarfodydd yn dewis gwneud hynny gosod y gynhadledd fel cyfarfod cylchol.
Lleoliadau diogelwch hefyd ar gael ar gyfer galwadau unwaith ac am byth (ddim yn gylchol). Gyda'r opsiwn hwn yn weithredol, bydd y system yn cynhyrchu cod unwaith ac am byth ar gyfer y cyfarfod hwn yn unig. Gellir ychwanegu haen ychwanegol o ddiogelwch trwy ddewis eich cod diogelwch eich hun ar ben y cod mynediad unwaith ac am byth.
Ychwanegu parthau amser wrth amserlennu. Mae hyn yn ei gwneud hi'n haws i drefnu cyfarfod ar amser a fydd yn addas i'ch cyfranogwyr sydd mewn gwahanol leoliadau.
Dewiswch i recordio yn awtomatig y cyfarfod sain a / neu ar-lein. Gallwch hefyd ddewis os ydych chi eisiau ffrwd fyw y cyfarfod ar gyfer cynulleidfaoedd mwy.
Gallwch hefyd ddewis cael Cue i gynhyrchu a Crynodeb Clyfar o'ch cyfarfod. Yna cliciwch ar 'nesaf' i symud ymlaen.
2. Ar yr ail ffenestr, gallwch chi ychwanegu cyfranogwyr pwy rydych chi am dderbyn gwahoddiad e-bost a nodyn atgoffa cyn y cyfarfod. Cliciwch ar 'ADD' wrth ymyl grwpiau neu unigolion sydd eisoes yn eich llyfr cyfeiriadau. Gallwch hefyd gludo neu deipio cyfeiriadau e-bost yn y maes 'TO' ar frig y dudalen.
3. Ar y drydedd ffenestr, fe welwch restr o rhifau deialu. Naill ai teipiwch derm chwilio neu sgroliwch i lawr trwy'r rhestr a gwiriwch y blychau wrth ymyl unrhyw rif deialu yr hoffech chi ei gynnwys yn y gwahoddiad. Sylwch fod eich deialu Cynradd yn cael eu dewis yn ddiofyn.
Crynodeb:
4. Bydd y dudalen olaf yn cyflwyno a Crynodeb o'r holl fanylion galwadau i chi wirio. I wneud unrhyw newidiadau, cliciwch 'yn ôl'. Unwaith y byddwch yn fodlon, dewiswch 'Atodlen' i gadarnhau ac anfon gwahoddiadau at yr holl gyfranogwyr.
Bydd manylion y cyfarfod yn cael eu hychwanegu at eich calendr yn awtomatig a bydd gennych hefyd yr opsiwn i gopïo gwybodaeth y gynhadledd i'w hanfon at wahoddwyr eraill trwy'r dull dewisol eich hun.
