Mae'r ffordd y mae unrhyw brosiect yn cychwyn arni cydweithredu. Pan fydd pawb yn gwybod beth yw eu rôl ac yn gallu cyfrannu mewn ffordd ystyrlon, mae'n eithaf rhyfeddol sut y gall cymaint o rannau symudol gyfuno'n un swyddogaeth symlach. Mae blaenoriaethu cydweithredu fel y grym y tu ôl i fenter yn eich rhoi ar flaen y gad o ran arloesi, cynhyrchu syniadau, a chynhyrchedd yn y pen draw.
Mewn cyfarfod rhithwir, cydweithredu yw'r glud sy'n dal y tîm at ei gilydd. Mae gwybod y bydd eich cyd-dîm yn codi lle y gwnaethoch adael ac yn deall eich bod chi a'ch cydweithwyr yn dibynnu ar eich gilydd ac yn dal eich gilydd yn atebol yn creu egni deinamig sy'n bodoli'n bersonol ac yn fwy neu lai.
Pan fyddwch mewn sync fideo-gynadledda, gwnewch y mwyaf o'r egni grŵp deinamig hwn gan ddefnyddio bwrdd gwyn ar-lein. Mae'r nodwedd ychwanegol hon yn paratoi'r ffordd i gynhyrchiant, gan helpu i drosglwyddo o'r swyddfa i fod yn ddi-dor ar-lein. Dyma'r offeryn go-iawn ar gyfer creu a meithrin cydlyniant ymhlith y grŵp gweithwyr swyddfa, cartref a maes.
Dyma sut y gallwch chi arwain diwylliant o gydweithio gan ddefnyddio bwrdd gwyn ar-lein yn ystod cynhadledd fideo:
Beth yw bwrdd gwyn ar-lein?
Erbyn hyn, rydyn ni i gyd wedi arfer teipio ar sgrin, tanio negeseuon testun, a rhannu sleidiau a dogfennau trwy syncs ar-lein. Mae technoleg wedi newid y ffordd rydyn ni'n gweithio ac yn rhyngweithio, ond gadewch i ni ei hwynebu. Mae rhywbeth o werth mewn defnyddio lliw, siapiau, delweddau a hyd yn oed ysgrifennu eich nodiadau eich hun i ddysgu'n well a gwneud cysylltiadau. Lle gall geiriau fethu â chyrraedd weithiau, gall dwdl cyflym, meme, bwrdd hwyliau, cyfeirnod delwedd neu fideo lenwi'r bylchau.
Rhowch fwrdd gwyn ar-lein. Dyma'n union sut rydych chi wedi ei adnabod erioed, ac eithrio digidol a hyd yn oed yn fwy gweledol na'i gymar “bywyd go iawn”. Mae'n ofod rhyngweithiol sy'n gwahodd cyfranogwyr - mewn amser real - i ychwanegu, chwarae a mynegi cysyniadau, syniadau, meddyliau, patrymau a mwy anodd eu geirio.
Sut mae'n gwella cydweithredu?
Daw gwerth bwrdd gwyn ar-lein o'i ddefnyddio fel y man i fynd i'r afael â meddyliau a syniadau a dod â nhw'n fyw yn weledol. Pan fydd siaradwr yn ceisio gwneud y anghyffyrddadwy yn ddiriaethol, y bwrdd gwyn ar-lein yw'r offeryn sy'n cynorthwyo i'w gyflwyno.
Daw cydweithredu disglair pan ddefnyddir y bwrdd gwyn ar-lein i gael adborth. Yn berffaith ar gyfer agor y drafodaeth a gwahodd dolen o feddyliau, barn a gwelliannau, gall pob cyfranogwr neidio ymlaen i rannu a derbyn mewnwelediad.
Pan fydd amcanion a nodau, er enghraifft, ar gael yn fwy ar flaenau bysedd y tîm mewn ffordd sy'n weledol ac yn hygyrch, cydweithredu a cyfathrebu'n naturiol yn agor. Mae'n dod yn haws gweithio ar y cyd a gwneud prosesau'n fwy ymarferol.
Gweithredu bwrdd gwyn ar-lein i wneud prosesau unffordd yn fwy rhyngweithiol â:
- Agenda fwy aml-ddimensiwn sydd â fideos, tablau a siartiau y gellir eu llenwi'n fyw
- Nodiadau cyfarfodydd y gellir eu hychwanegu a'u diwygio gan fwy nag un person
- Syniadau a geiriau byw wedi'u nodi y gall pawb ychwanegu atynt neu eu diwygio
- Amserydd penodol ar gyfer pob pwynt trafod i gadw'r cyfarfod yn amserol ac ar bwynt
Ar gyfer beth arall y gallaf ei ddefnyddio?
Y syniad y tu ôl i fwrdd gwyn ar-lein yw ei ddefnyddio fel rhyngwyneb digidol sy'n dod â chyfranogwyr ynghyd ar gyfrwng creadigol ac apelgar yn weledol. Mae'n darparu nid yn unig ar gyfer geiriau a blociau hir o destun, mae'r bwrdd gwyn ar-lein yn dod yn ganolbwynt ar gyfer eglurhad, eglurhad, a hyd yn oed hwyl!
Felly beth sy'n gwneud bwrdd gwyn ar-lein effeithiol? Chwiliwch am y nodweddion canlynol i gael profiad effeithiol o gwmpas:
- Cynfas dim cyfyngiad: Mae'n amlwg bod gan fwrdd gwyn corfforol gyfyngiad maint, ond ar-lein, does dim y fath beth! Mae mynd yn ddigidol yn rhoi swm diddiwedd o fwrdd gwyn i chi er mwyn i chi allu mynegi lluniau a delweddiadau rhy fawr.
- Traws-gydweithredu: Gan ddefnyddio'r cwmwl, gall cydweithredu fod ar gael i gyfranogwyr mewn amser real. Ar draws unrhyw a phob dyfais, gallwch rannu a chysoni - sylwadau ar unwaith ac adborth wedi'u cynnwys!
- Atodiad Ffeil: I wthio prosiectau ymlaen neu dynnu cyfeiriadau i fyny yn gyflym, mae gallu atodi ffeiliau sy'n cynnwys dolenni, cyfryngau a delweddau, yn ychwanegu mwy o ddyfnder a swyddogaeth at eich defnydd o fwrdd gwyn.
- Cyd-fynd â Chyflwyniadau: Mae gallu rhannu ac allforio eich bwrdd gwyn ar-lein yn golygu nad oes unrhyw syniad yn cael ei adael ar ôl. Mae pob manylyn a diwygiad wedi'i gynnwys pan fyddwch chi'n ei anfon allan. Hefyd mae'n eithaf pwysig i'r broses gydweithredol!
Mae rhai o'r defnyddiau amlycaf ar gyfer bwrdd gwyn ar-lein yn cynnwys:
- Rhannu Cynnwys Amlgyfrwng - Pan allwch chi rannu dolenni, cyfryngau, fideos, a ffeiliau, a chael pob un ohonyn nhw ar flaenau eich bysedd mewn un lle, mae mynediad ac adalw yn dod yn ddi-dor i bawb.
Llwytho Dogfennau - Yn syml, llusgwch a gollwng unrhyw beth rydych chi am ei rannu gyda'r grŵp ar y cynfas. Mae'n hawdd ychwanegu adnodd at eich cyflwyniad neu'ch gweithdy yn ddi-oed. - Nodiadau Gludiog - Gadewch nodiadau digidol fel nodiadau atgoffa ar y cynfas i eraill eu darllen, eu codi neu ychwanegu atynt.
- Creu Pen Digidol - Defnyddiwch dabled i lunio syniad bras - yn y fan a'r lle - neu fraslunio, tynnu llun a hyd yn oed llawysgrifen ar fwrdd gwyn cyhoeddus neu breifat i weithio arno nawr neu arbed yn hwyr.
Ar ben hynny, mae bwrdd gwyn ar-lein yn helpu i ddod â meddyliau, cysyniadau a syniadau yn fyw trwy egluro ac addysgu mewn gofod digidol.
Mae rhai o'r defnyddiau llai amlwg ar gyfer bwrdd gwyn ar-lein yn cynnwys:
Mapiau meddwl - Eisoes yn weledol i ddechrau, cynyddu'r ymgysylltiad â map meddwl a wneir ar eich bwrdd gwyn ar-lein. Gwyliwch wrth i chi gymryd pentwr o wybodaeth a'i threfnu i ddiagram strwythuredig (a chysylltiedig!) Sy'n dwyn ynghyd eiriau, delweddau, cysyniadau a gweithredoedd i ffurfio strwythur byw ac anadlu sy'n gallu symud gyda mewnbwn a llif syniadau pawb.
Cynllunio - P'un a ydych chi'n bwriadu ailstrwythuro'r cwmni, creu pwyllgor, neu benderfynu sut y gall byrddau bwyta a'r DJ ffitio y tu mewn i'r lleoliad, mae bwrdd gwyn ar-lein yn rhoi ymarferoldeb cynllunio gweithgareddau a threfnu gofod i chi. Gall prosiectau, digwyddiadau a rhestrau i'w gwneud oll elwa.
Gwneud penderfyniadau - Cyn i chi wneud penderfyniad, ystyriwch yr holl wybodaeth. Defnyddiwch fwrdd gwyn ar-lein i ddelweddu gwahanol agweddau eich penderfyniad. Lluniwch fwrdd sy'n dangos beth sy'n digwydd os byddwch chi'n dewis A dros B neu'n defnyddio mapiau ffordd a fframweithiau gwneud penderfyniadau, fel tabl SWOT.
Addysgu - Rhowch ddysgu hyd yn oed yn fwy cyfoethog i ddysgwyr p'un ai yn yr ystafell ddosbarth neu o bell. Digideiddiwch eich gwersi trwy ffosio'r bwrdd gwyn corfforol (a'r bwrdd du!) O blaid bwrdd gwyn ar-lein sy'n ychwanegu at eich ystafell ddosbarth gorfforol neu'n dod â'ch “ystafell ddosbarth” ar-lein. Gellir gwneud ymarferion, tiwtorialau, seminarau, sesiynau astudio i gyd yn fwy optimaidd ac amrywiol gyda'r bwrdd gwyn ar-lein sy'n darparu rhyngweithio ar unwaith.
Nawr eich bod chi'n gwybod sut mae bwrdd gwyn ar-lein yn effeithio'n gadarnhaol ar gydweithredu ac yn ei symud ymlaen, mae yna ychydig o dechnegau i'w cyflawni os ydych chi wir eisiau cael y cynhyrchiant mwyaf allan o'r nodwedd ac, wrth gwrs, eich tîm.
5 Techneg ar gyfer Cyfarfodydd Gwe Gwell Gyda Bwrdd Gwyn Ar-lein:
- Dim i mewn i bwrpas eich cyfarfod ar-lein trwy ddefnyddio'r bwrdd gwyn ar-lein i greu strwythur. Mae ei “freeform” yn eich rhoi chi â gofal am ddiffinio pwrpas y cysoni. Ysgrifennwch y prif syniad, gosodwch y naws gyda fideo, rhannwch y nod yn ychydig o wefr; Lluniwch y cyfarfod o amgylch eich neges a'i gynnwys yn y rheng flaen a'i ganoli ar y cynfas i fod yn brif ffocws i'r holl gyfranogwyr.
- Sicrhewch fod eich cynfas yn lân ac yn drefnus. Defnyddiwch linellau a chod lliw; creu lleoedd dynodedig ac ysgrifennu'n glir am y canlyniadau gorau. I'r gwrthwyneb, mae dympio unrhyw beth a phopeth i'r gofod hefyd yn opsiwn. Arbedwch ef, sychwch ef yn lân a dechreuwch eto os oes angen mwy o le arnoch neu os yw'n mynd yn rhy anniben.
- Rhannwch eich cynnwys yn gategorïau os yn bosibl. Pan fydd mwy o syniadau'n dechrau dod allan ac yn amlhau, byddwch chi am ddefnyddio rhesi, colofnau ac adrannau i sicrhau darllenadwyedd a datblygiad. Bydd marcio twf eich meddwl yn eich helpu i weld o ble y daethoch a'r cyfeiriad rydych chi'n mynd.
- Creu “maes parcio” i storio dechreuadau syniadau neu syniadau hanner pob er mwyn peidio â cholli momentwm na llif. Os yw rhywun yn cyflwyno neu os ydych chi'n canolbwyntio ar y prosiect wrth law ond bod meddwl digyswllt a diddorol yn codi, cadwch y meddwl wrth law trwy ei bopio i'r banc fel na fyddwch chi'n ei golli. Mae hyn yn berffaith ar gyfer pwyntiau trosi ochr, pynciau, themâu a thangiadau.
- Mae yna lawer o ffyrdd i ddefnyddio bwrdd gwyn ar-lein. Mae ei ddefnydd yn ddigonol ac yn bellgyrhaeddol o sut y gall gychwyn sesiwn taflu syniadau i reoli talent newydd a lledaenu prosiectau rhyngadrannol. Mae rhai o'r buddion cyffredinol yn cynnwys:
- Dechrau Eich Cyfarfod Mewn Amser
Y peth cyntaf y gallwch chi ei wneud i daro'ch cyfarfod allan o'r parc yw arddangos a chael wedi cychwyn ar amsere. Cadarn ei fod yn swnio'n amlwg, ond yr eiliad rydych chi'n rhedeg ar ôl, rydych chi'n llusgo pawb i lawr gyda chi. Rydych chi'n gyfrifol am amser pobl, felly os ydych chi'n rhedeg y cyfarfod, arddangoswch yn gynnar i gael gwared ar unrhyw grychau. Rhowch gynnig arni, a gweld a allwch chi ddod â'ch cyfarfod ar-lein i ben 5 munud yn gynnar! - Mwy o Gyflwyniadau Cymhellol
Holl bwynt unrhyw gyfarfod yw anfon eich neges at eich cynulleidfa yw trwy siarad iaith a'i chyflwyno mewn ffordd sy'n ennyn diddordeb. Os nad yw'n gymhellol, ni fydd cyfranogwyr yn bresennol yn llawn. Dyna lle mae bwrdd gwyn ar-lein yn camu i mewn i ychwanegu dimensiwn a siâp at allbwn eich arddangosiad neu'ch seminar. - Croesi Eitemau Oddi ar Eich Rhestr Yn Gyflymach
Mae gwaith yn llifo, yn mapio unrhyw beth sy'n gwneud y ffactorau diriaethol anghyffyrddadwy i mewn i sut y gall aelodau'r tîm amsugno gwybodaeth i'w gwireddu'n fwy effeithlon. Mae technoleg fodern sy'n gyrru cydweithredu yn gweithio i ddrilio syniadau, eu rhannu, a hwyluso'r broses. Anghysbell, ar y safle - does dim ots ble mae'ch tîm. Mae bwrdd gwyn ar-lein yn parhau i fod yn ganolbwynt digidol y gall pawb ei gyrchu. - Cryfhau Sut y Cynhelir Cyfarfodydd
Profwch sut mae diwylliant cwmnïau'n blodeuo pan mae syniadau a gwybodaeth wrth law. Mae agor y ddeialog rhwng adrannau, rheolwyr a gweithwyr yn naturiol yn creu mwy o gydweithredu. Mae tryloywder, a “pholisïau drws agored yn bwysig wrth ystyried hapusrwydd gweithwyr. - Cynadledda Gwell, Mwy Ymgysylltiol
Nawr y gall fideo-gynadledda ddigwydd heb gortynnau, gwifrau, ystafelloedd arbennig a gosodiadau drud, mae strwythur gwirioneddol cyfarfodydd wedi trawsnewid yn sylweddol o'r hyn nad oedd unwaith mor bell yn ôl. Mae meddalwedd sero-lawrlwytho, wedi'i seilio ar borwr yn gwneud sylfaen gyffwrdd ar eich dyfais yn hawdd ac yn bosibl wrth fynd.
Hefyd, gyda nodweddion wedi'u cynllunio i fod yn ddeniadol yn weledol, ac ychydig mwy o glychau a chwibanau sy'n gwahodd cyfranogwyr i fod yn rhan o'r cyfarfod, mae'n haws nag erioed o'r blaen ennill dros eich cynulleidfa.
- Ymgorffori Gweithwyr o Bell
Gall gweithwyr nad ydyn nhw'n treulio diwrnod i mewn a diwrnod allan gyda'u tîm deimlo fel rhan o'r criw gydag offer modern sy'n caniatáu ar gyfer cysylltiad cyflym ac amser wyneb ar unwaith. Mae cydnawsedd clir, sain diffiniad uchel, iPhone ac Android, a nodweddion fel yr ystafell gyfarfod ar-lein, storio cwmwl, a rhannu sgrin yn gwneud gweithio ochr yn ochr a bod yn ddaearyddol annibynnol awel. - Cymerwch Lwyth oddi ar y Tîm TG
Nid yw'n anghyffredin i dîm TG (waeth pa mor fawr neu fach) deimlo dan straen gyda'r mewnlifiad o gwestiynau a phroblemau sy'n dod i mewn gan gydweithwyr neu gwsmeriaid sy'n profi bloc technegol. Mae meddalwedd sy'n darparu rhyngweithrededd ar draws caledwedd yn sicrhau hwylio llyfn. Hefyd, nodweddion fel rhannu sgrin, ac mae bwrdd gwyn ar-lein yn ei gwneud yn fwy hylif i'w ddangos yn lle dweud pryd o ran cyfathrebu problem.
Hefyd, ystyriwch pa mor gost-effeithiol y gall system gyfathrebu grŵp dwy ffordd weithio i fod yn y tymor hir gyda dim costau cynnal a chadw, llai o oriau TG, mwy o oriau cynhyrchiant, a llai o amser segur gweithwyr.
Gadewch Meddalwedd fideo-gynadledda gadarn Callbridge rhowch fantais miniog i'ch busnes. Mwynhewch nodweddion fel rhannu sgrin, diogelwch pen uchel, cynorthwyydd deallus artiffisial a mwy, ynghyd â'r bwrdd gwyn ar-lein i roi ehangder a dyfnder i'ch cyflwyniadau a'ch cyfarfodydd.
