Awgrymiadau Cynadledda Gorau

Sicrhewch y Mwyaf o'ch Cyfarfodydd Gyda'r Botwm Cofnodion

Rhannwch y Post hwn

Byth ers dyfeisio'r botwm recordio, mae pobl wedi bod yn hoff iawn o recordio popeth fwy neu lai. Mae gan y gallu i 'recordio' ddechreuadau gostyngedig, fel chwaraewr casét sain a allai recordio caneuon oddi ar y radio pe byddech chi'n ddigon cyflym i daro'r botwm cyn i'ch cân ddod ymlaen. Neu recordydd fideo-fideo a allai recordio ac ail-chwarae casetiau fideo o'r camcorder a ddefnyddiwyd yn gynharach y diwrnod hwnnw i recordio barbeciw neu ddatganiad teulu. Mae'n hen lingo ofnadwy y dyddiau hyn, ynte?

Ymlaen yn gyflym i heddiw lle oriau 300 mae cynnwys wedi'i recordio yn cael ei lanlwytho i YouTube bob munud. Gellir dadlau bod ffonau clyfar a gliniaduron wedi dod yn estyniad o'r corff dynol, gan ei bod yn ymddangos bod bron pob unigolyn â dyfais wedi'i gyfarparu i ddal unrhyw beth yn ôl y galw. I wylio nawr, neu i wylio'n hwyrach, dyna'r cwestiwn.

Cyfarfod RhithwirPan gaiff ei ddefnyddio at ddibenion cyfarfodydd rhithwir, recordiadau sain a neu fideo gall fod â buddion enfawr yn y foment yn ogystal ag i lawr y lein. Pryd bynnag y bydd y meddyliau'n cael eu casglu, mae manylion, meddyliau a barnau pwysig yn tywallt yn naturiol ac yn hwyluso trafodaeth. Heb sôn, gan sylwi faint o iaith y corff sy'n cael effaith ar p'un a ydym yn ymddiried yn yr unigolyn rydyn ni'n siarad ag ef neu'n hoff ohono. Peidiwch â chymryd siawns yn colli unrhyw wybodaeth berthnasol. Y tro nesaf y byddwch ar fin mynd yn ddwfn mewn diweddariad neu werthusiad statws, ystyriwch yr hyn y gallwch ei gael allan o daro'r botwm recordio.

Mewn cyfarfod rhithwir, mae'r conch diarhebol yn cael ei drosglwyddo. Gan ddefnyddio rheolyddion safonwr, gall pob cyfranogwr leisio'u darn heb orfod siarad dros rywun arall. I'r gwrthwyneb, mae'n hwyluso seibiannau i gyfranogwyr neidio i mewn neu godi llaw pan fo hynny'n briodol neu ofyn cwestiwn pan fo angen. Mae hon yn ffordd wych o gyfryngu unrhyw gyfarfod rhithwir, ond os yw'r trafodaeth yn cynhesu, mae'n dod yn heriol dilyn trywydd meddwl, a dod oddi ar y trywydd iawn.

Trwy daro record, gallwch edrych yn ôl a gweld lle digwyddodd y fflêr. A wnaed unrhyw sylwadau sbarduno? A wnaeth cyfranogwr ddiarddel y sgwrs ac aeth i lawr yr allt o'r fan honno? Mae hyn yn arbennig o bwysig ar gyfer cyfarfod rhithwir nad oedd efallai wedi mynd cystal â'r disgwyl, neu a aeth yn llawer gwell na'r disgwyl efallai!

Gadewch i ni ddweud ichi gael cyfarfod rhithwir gwych gyda darpar gleientiaid. Fe aeth mor dda, fe aethoch chi dros yr amser penodedig. Mae un syniad yn bwrw eira i mewn i syniad arall a oedd yn bwrw eira i mewn i un arall ac yn sydyn, rydych chi'n ysgwyd llaw, ac yn tanio e-byst llongyfarch. Ers i chi ei recordio, roedd eich tîm yn gallu bod yn hollol bresennol. Nid oedd unrhyw un yn sgriblo i lawr nodiadau, nac yn gofyn, “Allwch chi ailadrodd hynny?” neu “A wnaethoch chi ddal hynny?” Llwyddodd eich tîm i ganolbwyntio ar ddarparu ace cyflwyniad gwerthu o bell mae hynny'n addo gwerthu a throsi, tra bod y recordiad yn dal pob manylyn o bob cwestiwn, pryder, cyfnewid, ac ati.

Cyfarfodydd yn y dyfodolHefyd, nawr mae'r cyfarfod hwn wedi'i recordio a'i archifo fel enghraifft o beth i'w wneud yn y dyfodol. Efallai y bydd y recordiad yn cynnig rhai syniadau a mewnwelediadau unigryw o beth i'w wneud y tro nesaf, neu'n datgelu nygets bach o wybodaeth a all fynd ar goll yn hawdd yn fuan ar ôl i benderfyniad terfynol gael ei wneud. Gyda recordiadau sain a neu fideo, gall eich tîm fynd yn ôl i weld, er mai dim ond syniadau hanner pob sydd ganddyn nhw, efallai y gallan nhw bobi ychydig ymhellach a chael eu gweithredu yn nes ymlaen.

Mae archwilio cyfarfod rhithwir yn eich gorfodi i archwilio minutiae'r drafodaeth. Sut wnaethoch chi gyrraedd lle rydych chi? Beth allwch chi ei wneud yn well y tro nesaf? Sut allwch chi ailadrodd llwyddiant yr amser hwn? Bellach mae gennych gynnwys wedi'i archifo y gellir ei gyrchu pryd bynnag.

Dyma lle deallusrwydd artiffisial yn dod i mewn 'n hylaw. Mae record taro yn actifadu'r bot AI sy'n creu trawsgrifiadau hyd llawn o'r alwad a gofnodwyd. Yn hytrach na didoli'n bersonol trwy dwmpathau o wybodaeth, daw'r bot AI gydag offer manwl, a SmartSearch. Mae technoleg o'r radd flaenaf yn defnyddio algorithmau cymhleth yn helpu i adnabod siaradwyr, gan wneud crynodebau a chamau dilynol manwl ar bwynt.

Sut? Mae pob cyfarfod rhithwir wedi'i recordio wedi'i dagio. Mae'r bot AI yn gallu rhagweld, wrth ddysgu wrth iddo fynd (ie, mewn gwirionedd gall godi ar y gwahanol donau ac amserau llais pob cyfranogwr) a chasglu'r hyn a allai fod yn bwysig. Mae'r dechnoleg yn gallu gwahaniaethu pynciau neu ymadroddion cyffredin sy'n codi sawl gwaith. Mae'r rhain yn cael eu tagio felly yn nes ymlaen, does dim rhaid i chi dreulio oriau'n drilio trwy'r trawsgrifiad. Yn syml, chwiliwch y Auto Tagiau gan ddefnyddio'r nodwedd Chwilio Smart a gallwch dorri trwy negeseuon sgwrsio, dyddiadau allweddol, enwau ffeiliau, smotiau pwysig, cyfarfod â chysylltiadau a mwy i ddod o hyd i'r hyn rydych chi'n chwilio amdano heb wastraffu amser.

Yn eich cyfarfod rhithwir, cynhyrchiant yw'r flaenoriaeth. Gadewch i sain, fideo a gwe-gynadledda darparu eich cyfarfodydd gyda offer ar gyfer cyfarfodydd rhithwir sy'n cael effaith. Gyda bot deallusrwydd artiffisial sy'n gwneud yr holl grynhoi, tagio a didoli, taro record a gweld o lygad y ffynnon sut y gallwch chi a'ch tîm elwa.

Rhannwch y Post hwn
Llun o Alexa Terpanjian

Alexa Terpanjian

Mae Alexa yn hoffi chwarae gyda'i geiriau trwy eu rhoi at ei gilydd i wneud cysyniadau haniaethol yn goncrid ac yn dreuliadwy. Yn storïwr ac yn gludwr gwirionedd, mae hi'n ysgrifennu i fynegi syniadau sy'n arwain effaith. Dechreuodd Alexa ei gyrfa fel dylunydd graffig cyn cychwyn ar garwriaeth gyda hysbysebu a chynnwys wedi'i frandio. Arweiniodd ei hawydd anniwall i beidio byth â defnyddio a chreu cynnwys hi i'r byd technoleg trwy iotwm lle mae'n ysgrifennu ar gyfer y brandiau Callbridge, FreeConference, a TalkShoe. Mae ganddi lygad creadigol hyfforddedig ond mae hi'n gof geiriau. Os nad yw hi'n wyllt yn tapio i ffwrdd ar ei gliniadur wrth ymyl mwg enfawr o goffi poeth, gallwch ddod o hyd iddi mewn stiwdio ioga neu bacio'i bagiau ar gyfer ei thaith nesaf.

Mwy i'w archwilio

negeseuon gwib

Datgloi Cyfathrebu Di-dor: Y Canllaw Terfynol i Nodweddion Pont Alw

Darganfyddwch sut y gall nodweddion cynhwysfawr Callbridge chwyldroi eich profiad cyfathrebu. O negeseuon gwib i gynadledda fideo, archwiliwch sut i optimeiddio cydweithrediad eich tîm.

Sut mae Llywodraethau'n Defnyddio Fideo-gynadledda

Darganfyddwch fanteision fideo-gynadledda a'r materion diogelwch y mae angen i lywodraethau ymdrin â nhw ar gyfer popeth o sesiynau cabinet i gynulliadau byd-eang a beth i edrych amdano os ydych chi'n gweithio yn y llywodraeth ac eisiau defnyddio fideo-gynadledda.
Sgroliwch i'r brig