Når det kommer til at få mere arbejde udført hurtigere, ser det ud til at der altid er nye tendenser, der dukker op. Huddle-rum til fokuseret diskussion; flex arbejde for forbedret medarbejderlykke telefonkabiner for privatlivets fred - og disse skraber kun lige overfladen. Hvis det betyder at fremskynde den samme kvalitet af arbejdet eller bedre på en måde, der er optimeret, skal virksomheden under alle omstændigheder hoppe på vognen og se, hvad der fungerer.
Nogle af de forhindringer, som enhver form for team står over for, hvad enten det er opstart eller virksomhed, inkluderer at samle teammedlemmer til en hurtig synkronisering eller et virtuelt møde. Det er ikke ualmindeligt at planlægge et møde på forhånd, når det kommer til store brainstormingssessioner og evalueringer, men det er de mindre møder, der har tendens til at falde til vejkanten. Og de er lige så gavnlige! De mindre synkroniserer for at dele fremskridt, fjerne vejspærringer og for at forblive justeret kræver mental båndbredde og fysisk (eller virtuel!) Tilstedeværelse. At lade dem falde igennem kan være mere skadeligt for din virksomheds sundhed, end du er klar over.
Gå ind, stå op virtuelle møder. Få en fornemmelse for din virksomheds puls ved at have sjældne, mindre og afslappede møder med kolleger, mens du bogstaveligt talt står op. Nogle gange er der ikke behov for formaliteter. Når man er i et stand-up-møde, er tonen mere flydende, mindre påtrængende og kan være langt mere oplysende uden at skulle sætte sig ned og få det til at føle sig indelukket. Her er et par ting, der må og ikke skal implementeres, næste gang du har et stand-up-møde.
Tænd kameraet
Normalt er der mindst én person til stede med deres bærbare computer eller et skrivebord i nærheden. Hold fjernansatte med i løkken ved at invitere dem til stand-up og gøre det til et virtuelt møde. Med videokonference , skærmdelingsfunktioner, det er let at deltage via et mødelink og få dem til at føle sig til stede.
Bliv stående
Okay, dette kan være indlysende, men det at holde sig tro mod denne regel gør det lettere for alle andre at følge. Stående under et virtuelt møde holder højttalerne fokuserede og forhindrer dem i at drone. Fjern stole eller skub dem til siden af rummet eller få din synkronisering i en mere afslappet indstilling.
Lad ikke teammedlemmer vandre
Det er let for en tanke at blive et løbsk tog, men hold det kortfattet med stand-up-møder. Hvis det ikke er værdifuldt for alle tilstedeværende, skal du afstå fra at sige det. Eller hold en tidsfrist for hver højttaler.
Hold stand-ups sjældent
Disse intime virtuelle møder skulle kun ske, når det er nødvendigt, og derfor er det ikke nødvendigt med et regimenteret flow, der kræver, at alle mødes på samme tid samme dag, medmindre din arbejdsgang kræver det.
Gå efter kort og sødt
Folk står, derfor er selve karakteren af denne form for virtuelt møde kort. Vigtige opdateringer skal deles uden detaljerne. Tænk på det som højdepunktrullen siden sidste stand-up - ikke længere end 15 minutter, og flere detaljer kan inkluderes i en opfølgende e-mail.
Vent ikke på dit team
Start til tiden. Enhver, der savner det eller dukker op sent, vil gøre sit bedste for at gøre det næste gang. Dette hjælper med at holde alles tidsplan kørende.
Oprethol strukturel integritet
Uformelt, hurtigt, men laserfokuseret, skal et virtuelt stand-up-møde ikke afvige for langt fra holdmedlemmer, der deler statusopdateringer, nuværende arbejdsstatus og hvor de sidder fast.
Hold dit projektstyringsværktøj klar
Træk Online Whiteboard op, eller del filer med det samme, så alle er på samme side med strømmen af projekter. Gennemgang af, hvad der er på farten, afventende eller skal komme i gang, hjælper teamet med at se det større billede.
Bliv målrettet med 3 spørgsmål
Er du ikke sikker på, hvordan det virtuelle stand-up-møde skal flyde? Få hvert teammedlem til at besvare følgende spørgsmål for at opretholde produktiviteten:
1) Hvad opnåede du siden sidste stand-up møde?
2) Hvad har du på farten indtil næste stand-up-møde?
3) Er der nogen blokke eller udfordringer, der forhindrer dig i at udføre det, du har planlagt at gøre?
Forsøg ikke at introducere friske ideer
Hold dig til de 3 spørgsmål i stedet. At bringe en ny idé vil omdirigere rytmen i det virtuelle stand-up-møde og gøre det længere for alle. Hvis inspiration rammer, skal du nævne det i en opfølgende e-mail.
Tilskynd andre former for teamkommunikation
Stand-up er fordelagtigt for toplinjekommunikation, men det burde ikke være den eneste måde, hvorpå holdet berører basen, især for fjernarbejdere. Hold alle i løkken via længere mere detaljerede sessioner eller gennem tekstchat gennem arbejdsugen.
Lad Callbridge gøre det lettere for dit team at maksimere deres tid. Et virtuelt stand-up-møde, der bruger lyd- og videofunktioner i høj kvalitet, bedre delingsfunktioner og praktisk forbindelse med nul downloads bringer holdet sammen som en helhed. Få et bedre overblik over projektet eller arbejdsgangen med software til videokonference det fungerer sammen med dig.
