Hvis du er en del af et geografisk distribueret team eller endda en medarbejder, der lejlighedsvis arbejder hjemmefra, er du bestemt ikke fremmed for virtuelle møder. Med 2.9% af den amerikanske arbejdsstyrke (det er 3.9 millioner mennesker), der arbejder eksternt, fleksible arbejdssituationer skyder i luften. Fra indhentning til opfølgning, vævssessioner og mere, indkaldelse online med teammedlemmer sker typisk med videokonference, når du arbejder eksternt. En bærbar computer, smartphone, software - disse værktøjer skaber et on-the-office kontor, der følger dig, uanset hvor du måtte strejfe. Virkeligheden er imidlertid, at fordi du ikke arbejder på stedet (selvom du kun sjældent tager dit arbejde med dig hjem), er du mere modtagelig for sikkerhedsrisici. At stole på dine egne Wi-Fi-netværk og personlige enheder for at få adgang til virksomhedsdata åbner portene for hackere og uønskede besøgende.
Som en solopreneur eller fjernarbejder, freelancer eller digital nomad, dit levebrød afhænger af de værktøjer, du bruger. Fjernarbejde kræver at tage skridt til at sikre dit netværk ordentligt for at sikre integriteten af virksomhedsdata og personlige optegnelser, især ved videokonferencer. Her er to funktioner, du skal være opmærksom på, når du sikrer din software til videokonference som en del af en ekstern arbejdsstyrke:
Når du ikke er placeringsafhængig, bruges din tid på at hoppe fra en Wi-Fi-forbindelse til den næste. Du bruger sandsynligvis endda din egen computer, som alle kompromitterer dit privatliv og potentielt åbner dig for uønsket indbrud. Mens du f.eks. Bruger videokonferencer til at deltage i et møde med resten af dit team på et oversøisk kontor, vil du vide, at dine data er sikre. Brug af en Engangs adgangskode betyder, at uanset hvor du er, eller hvor sikker Wi-Fi er, kan du have ro i sindet ved at vide, at dine oplysninger bliver set og delt med de eneste mennesker, der er blevet inviteret til at se og dele dem. Sikker videokonference skal have en unik adgangskode til deltagerne samt en engangsadgangskode, der udløber, når mødet er afsluttet. På denne måde vil ingen nogensinde være i stand til at spore din kode eller hacke ind.
En anden funktion, der beskytter dig selv og dine data, mens videokonferencer er Mødelås. Hvis din næste synkronisering har titusinder af deltagere, der logger ind fra forskellige placeringer, øges muligheden for potentielle hackere, hvilket potentielt sætter al din information i fare. Uanset om du befinder dig på tværs af kontinentet eller på tværs af byen, er det ikke værd at lade din intellektuelle ejendom, forretningshemmeligheder eller fortroligt materiale lækkes ud. Næste gang du og dit team mødes via videokonference, skal du låse din synkronisering med Mødelås, en funktion, der aktivt forhindrer alle i at deltage, efter at alle, der er inviteret, logger på. Vil du tilføje en sidste minuts snedker? Den nye deltager skal bede om tilladelse til at deltage, og moderatoren får det sidste ord om at give adgang.
Samlet set er implementering af strategier og foranstaltninger vedrørende cybersikkerhed eller en fremgangsmåde omkring din virksomheds teknologi, herunder videokonferencer, den bedste måde at beskytte alle mod uønskede besøgende. Sikring af, at enheder, der leveres af virksomheden, overvåges, indfører protokoller, der dækker hele virksomheden (gør dokumentation af sikkerhedspolitikken tilgængelig og let at finde, afholder periodisk træning, workshops, seminarer osv.) Og underviser alle i bedste praksis, og hvordan man skal være på udkig for mistænkelig aktivitet, minimerer muligheden for sikkerhedsbrud.
Lad Callbridge bygge bro mellem den virkelige verden og virtuelle møder med krypteret teknologi, der styrker din videokonferenceoplevelse. Callbridge giver det højeste niveau af virtuel mødesikkerhed i verden med 128b-kryptering, detaljerede privatlivskontroller som One-Time Access Code og Meeting Lock og digital vandmærkning.
