Hver iværksætter ved, at når du opretter din virksomhed, arbejder du på fuld tid. At indsætte dage og nætter er en del af processen, og selvom det er et kærlighedsarbejde, er det krævende. Der er mange møder med interessenter, partnere, leverandører, leverandører - listen fortsætter. Der er ingen mangel på mennesker at forbinde med og hænder at ryste, men som ansigtet på en spirende forretning, selv med en partner, er du kun en person, der kan være ét sted ad gangen.
Indtast video og konferenceopkald online samarbejdsværktøjer, der er designet til at gøre synkroniseringer mere multidimensionelle. Følgende funktioner er perfekte til iværksættere på farten, og de tilføjer energi og dybde til de vigtige planer og briefinger på din dagsorden.
Formålet med et samarbejdsværktøj (bortset fra at få dit liv til at køre mere jævnt) er at bære to eller flere deltagere mod at gennemføre en opgave eller nå et mål. Personligt kan de være lavkvalitetsteknologier som at skrive en post-it-note, efterlade en besked på et mødebræt eller løsne en idé på et flipover. Online, de består af værktøjer og applikationer, der inkluderer samarbejdssoftware.
Tag online tavle for eksempel. Det er præcis, hvad du tænker på og har vidst gennem årene, bortset fra at det er virtuelt og tilgængeligt for flere deltagere fra forskellige steder. Det er en effektiv grænseflade, hvor deltagerne kan udtrykke deres ideer, komplekse eller ligefremme, ved at implementere former, farver, symboler og billeder for at sammensætte et humørbræt, oprette en arbejdsgang eller samle et skydiagram. Et delt online whiteboard kan bruges til uformel og formel diskussion; brainstorming, vævssessioner og meget mere. De er designet til at rumme sofistikerede gengivelser og kan gemmes til deling og visning senere.
At være i realtid er nøglen og viser sig at være en meget vigtig faktor, når man holder deltagerne engagerede. Chat-systemer er et andet online samarbejdsværktøj, der giver deltagerne øjeblikkelig forbindelse til arbejde, der bliver udført effektivt, uanset tid eller sted. Det kan være en-til-en-kommunikation, eller det kan linke flere personer i et chatrum. Deltagerne kan skrive og sende beskeder her og nu, som giver feedback og support i øjeblikket.
Desuden med gruppechat er fildeling en anden samarbejdsfunktion, der maksimerer workflow og samarbejde mellem enkeltpersoner. Fildeling via sky og chat-systemer giver deltagerne øjeblikkeligt ejerskab af krævede dokumenter. Der er ikke behov for downloads fra tredjepart. Digitale medier, multimedier og andre filer spredes let og åbnes ved hjælp af avanceret software, som alle kan få adgang til uden komplicerede downloads, forsinkelser eller opsætninger.
Sidst men ikke mindst, og langt, er et af de mest foretrukne online samarbejdsværktøjer skærmdeling. Mens man udfører en online møde, skærmdeling giver oplægsholderen mulighed for at dele sit skrivebord med andre mennesker rundt om i verden. Det betyder, at deltagerne kan se præcis, hvad du mener, i stedet for at stole på dine ord for at male et billede. Du kan hoppe mellem dokumenter og websteder problemfrit uden at miste fart, mens du fortæller – og viser din historie. Skærmdeling tilføjer liv til salgsdemoer, præsentationer og rapporter, træningssessioner og meget mere! Plus, de fleste skærmdeling tilbyder live tekstchat. Hvis nogen har et spørgsmål eller ønsker at bruge mere tid, før de går videre, er dette måden at gøre det på.
Lad Callbridges avancerede teknologi holde din virksomheds kommunikation kørende med fuld hastighed. Med samarbejdsværktøjer som online whiteboard, chatsystemer, fildeling og skærmdeling, vil dine møder med sikkerhed efterlade et varigt indtryk, der holder deltagerne interesserede fra start til slut. Samarbejd nemt ved hjælp af Callbridges lyd og videokonference i dag.
