Et motiveret team er et inspireret team. Det er virkelig så simpelt som det. Uanset om du er på kontoret, fjernbetjeningen eller en blanding af de to, hvis du kan implementere måder at give dit team den opmærksomhed, de fortjener, er du på vej til at opnå bedre resultater og skabe en virksomhedskultur, der værdsætter teamwork.
Så hvad er nogle effektive måder at sikre, at dit team er blomstrende og produktivt? Sådan er du en førende og motivator i verdensklasse:
1. Fleksibilitet og balance i arbejdslivet
At arbejde eksternt sikkert har sine frynsegoder! Det skærer pendlingstid, gendanner planlægning og giver mulighed for at arbejde virkelig hvor som helst med en wifi-forbindelse. En af ulemperne er dog tendensen til at føle sig afbrudt fra kolleger. Ikke at have mulighed for at være ansigt til ansigt kan få folk til at føle sig fremmedgjorte.
Så hvad er tricket til at opnå en fredelig balance mellem liv og arbejde, derhjemme eller på farten? Med ægte hensyntagen til en god balance mellem arbejdsliv og privatliv . Afhængigt af branchen og rollens art er der et par måder at øge motivationen på dette område:
- Fleksibel arbejdstid Svingskift
- Tidsskift
- Deling af en rolle
- Komprimerede eller forskudte timer
2. Ansigtstid og regelmæssig feedback
Det siger sig selv, at det at se hinandens ansigter og forbinde via video fungerer for at skabe rapport. Det er trods alt den næstbedste ting at være personligt. Ved at oprette flere muligheder for at være sammen med dit team ved at gennemføre 1: 1'er og små sammenkomster via videokonference, kan du skabe stærkere arbejdsforhold, der føles mere personlige.
Andre måder at forblive motiverede og bekæmpe følelsen af "ned i doldrums" er ved at tjekke ind regelmæssigt. Ledere, der har en åben dørpolitik og gør sig tilgængelige ved at give feedback i både formelle og uformelle omgivelser, forbedrer dialogen mellem medarbejderne. Ledere, der sætter tid og rum til at føre disse samtaler, giver medarbejderne en chance for at dele deres tanker, noget der ellers kan være svært at gøre. At komme ind i en rytme af feedback holder samtalen åben og hjælper medarbejderne med at forblive motiverede.
Ifølge Harvard Business Review er her et par spørgsmål, du kan stille:
- Hvilken indvirkning havde vi i sidste uge, og hvad lærte vi?
- Hvilke forpligtelser har vi denne uge? Hvem er på punkt for hver?
- Hvordan kan vi hjælpe hinanden med denne uges forpligtelser?
- Hvilke områder skal vi eksperimentere for at forbedre ydeevnen i denne uge?
- Hvilke eksperimenter kører vi, og hvem er på det punkt for hver?
(alt-tag: Stilfuld mand, der drikker kaffe og kigger på bærbar computer, mens kvinden banker på tastaturet og viser ham indhold på skærmen, siddende ved bordet med hvide blomster i nærheden af vinduet.)
3. Vær målrettet
Det er så meget lettere at arbejde hen imod noget, når du ved, hvad det er, du arbejder hen imod! At have mål, der er konkrete, og som kommer med handlingsmæssige trin for at vise nøjagtigt, hvad der skal gøres, og af hvem. Holdet skal være i stand til at vide, hvad der er i pipeline, så dagens leverancer og ressourcer kan planlægges. Når projekter, opgaver og online møder er tydeligt skitseret, ved hver medarbejder, hvad der er på dagsordenen, så deres output kan maksimeres.
Filtrer mål og mål gennem akronymet SMART, som står for specifikt, målbart, opnåeligt, relevant og tidsbundet. Dette vil hjælpe teammedlemmer med at være i stand til at finde ud af, om en opgave prioriteres alene, eller om de kan åbne for diskussionen for at chatte om den med andre personer eller ledere.
4. Opret et sundt arbejdsmiljø - stort set og IRL
Hvis fysisk at gå på kontoret hører fortiden til, og du arbejder blandt et stort set fjernt hold, kan virksomhedskultur være noget, der er skubbet ud til siden. Med et par hacks kan du dog have mere af en virtuel kultur tilpasset til at motivere dit fjernteam:
- Etabler kerneværdier
Hvad står din virksomhed for? Hvad er mission statement og hvilke ord hjælper folk med at huske, hvem de er, hvad de laver, og hvor de skal hen? - Hold mål synlige
Uanset hvad dit team eller din organisation arbejder på, skal du få alle på samme side, når det kommer til at skabe mål og holde sig til dem. Kør en udfordring i en uge, måned eller kvartal. Få teammedlemmer til at holde sig til deres KPI'er imellem anmeldelser. Diskuter mål på individ-, gruppe- og organisationsniveau for at skabe varige ændringer, der efterlader en indflydelse. - Genkend indsats
Det kan være så simpelt som at råbe nogens fødselsdag ud over Slack eller oprette en app for at belønne et godt udført arbejde. Når teammedlemmer gøres opmærksomme på deres fremragende indsats, vil de føle sig værdsatte og vil gøre mere. - Socialiser næsten
Selv i et online møde eller videochat, der er arbejdsrelateret, kan du prøve at afsætte lidt tid til at socialisere udover bare at tale butik. Det kan gå et par minutter før mødet som at prøve en isbryder til at bede om samtale eller et online spil for at byde velkommen og introducere nye medarbejdere.
Hvis arbejdet er for travlt, kan du prøve at oprette en valgfri social sammenkomst online, der opfordrer teammedlemmer til at dukke op og chatte eller foreslå "frokostdatoer" for at oprette møder mellem afdelinger og få folk mere bekendt med hinanden.
(alt-tag: Udsigt over fire glade teammedlemmer, der sidder ved et langt skrivebord, der arbejder på bærbare computere, griner og chatter i stærkt oplyst fælles arbejdsområde.)
5. Inkluder "hvorfor"
Der er meget mere magt i at give hvorfor bag spørgsmålet. At give lidt mere kontekst kan forme spørgsmålet og få det til at lande bedre for at få et mere solidt svar, der fører til bedre resultater. Enhver beslutning, handling og blokering af tid, vi lægger i noget, balancerer fint på hvorfor.
Mange virksomheder lægger mere vægt på hvordan eller hvad, men når vi dykker dybere ned i hvorfor, kan vi begynde at gøre en forskel og se, hvad der virkelig motiverer os. At tage nogle få ekstra øjeblikke til at dele ræsonnementet og logikken bag en beslutning får en meget højere check-in fra medarbejderne.
For at forblive motiveret, lad medarbejderne vide, hvorfor de gør, hvad de laver, i stedet for kun hvad der skal gøres.
Eks: "Hvad" - "Tænd venligst dit kamera til eftermiddagens online møde."
“Hvad” plus “hvorfor” - “Tænd venligst kameraet til eftermiddagens online-møde, så vores nye administrerende direktør kan se alles ansigt, når hun optræder første gang.”
Lad Callbridge forstærke den måde, hvorpå dit team holder sig på sporet og motiveret, hjemmefra, på kontoret eller hvor som helst i verden. Brug Callbridges overlegne videokonferencefunktioner til at holde kontakten med kunder og dit team ved hjælp af avancerede funktioner, herunder skærmdeling , breakout rooms og integrationer til Slack og meget mere.
