Ved at stole på hurtig og effektiv teknologi med produktivitet i centrum af deres fokus, opkræver virksomheder vidt og bredt den måde, virksomheden udføres på. At styrke strømmen af fjernarbejde er en videocentreret kommunikationsstrategi, der inkluderer apps.
Med den rigtige blanding af videokonferencer og integrationer, der får hjemmearbejde til at føles som om du stadig arbejder på et kontor, kan både teams og enkeltpersoner nå mål, udvikle forretning og fortsætte med at arbejde hjemmefra som en samlet front.
Her er 9 apps designet til at holde dig på sporet:
9. Camo - Til at sætte dit bedste ansigt frem på videoopkald
Hvad er det? Camo giver dig adgang til det kraftige kamera på din iPhone eller iPad i stedet for at stole på et lavkvalitets webcam. Den leveres fyldt med effekter og justeringer, der er kompatible med videokonferencesoftware. Den superhøjopløselige streaming, der kommer direkte fra din enhed, betyder, at den altid er 1080p.
Camo giver dig mulighed for at indstille dit billede, så du har fuld kontrol over belysning, farvekorrektion, beskæring og fokus på din video. Du har ikke brug for ekstra hardware, og den tilsluttes direkte til din Apple-enhed (Windows-kompatibilitet kommer snart!).
Hvorfor bruge det? Camo giver dig fuld tilpasning af dit ansigt plus leveres med en forhåndsvisning, så du ved nøjagtigt, hvordan du bliver set af andre.
Plus, webkameraer er notorisk lav kvalitet. Mange streamer kun 720p, mens din Apple-enhed i dag leverer fantastiske billeder med ~ 7 megapixel i den nedre ende og ~ 12 + i den højere ende.
Topfunktion: Camo understøtter Slack, Google Chrome og videokonferencesoftware uden ekstra opsætning eller hovedpine.
8. Slap - Til minimering af e-mails og maksimering af teamkommunikation
Hvad er det? Slack er en kommunikationsapp, der strømliner al teamkommunikation til direkte messaging via offentlige og private kanaler. Det er et multifacetteret værktøj, der kombinerer elementer fra messaging, e-mail, fildeling, dokumentdeling, break-out-værelser og videokonference i en app. Plus, Slack er kompatibel sammen med udvalgte videokonferencesoftware.
Hvorfor bruge det? Få øjeblikkelig feedback med Slack for at reducere svartider, give en registrering og opsummering af udvekslinger og give en visuel forståelse af, hvem der er aktiv, hvad deres tidszone er, og hvordan de ellers kan nås. Opret grupper til teammøder, eller hold samtalen bred og åben.
Topfunktion: Brug “Slackbot” til at indstille påmindelser. Hvis du har brug for at huske et kommende online møde eller aftale, skal du blot bruge Slacks bot i din samtale til at skrive ned, hvad det er, du skal mindes om, og derefter indstille det og glemme det.
7. Monday.com - For bemyndiget projektledelse, der er venlig og tilgængelig
Hvad er det? Et fleksibelt virtuelt projektstyringsværktøj, der er visuelt engagerende, men simpelt og intuitivt og bruges til at organisere projekter. Mandag giver brugerne en visuel repræsentation af arbejdsgange, der arbejder med hvad, hvad der er i pipelinen, undervejs eller afsluttet.
Medarbejdere kan få en krystalklar forståelse af projektets behov og spørger. De kan samarbejde eksternt og kommunikere via instrumentbrættet. Alt er markeret, og alle handlinger spores for hurtig hentning og adgang til information med det samme.
Hvorfor bruge det? Det integreres problemfrit på tværs af andre digitale værktøjer såvel som software til videokonference. Mandagens robuste system eliminerer behovet for tilsyneladende uendelige e-mail-tråde og viser brugerne nøjagtigt, hvad der sker med øjeblikkelige opdateringer, farvekoder, grafer og tabeller, der er tilpasselige og nemme at opdatere. Du kan endda bruge mandag som en CRM eller til at administrere annoncekampagner.
Topfunktion: Mandagens layout er i stand til at vise brugerne det store billede. I stedet for bare at se lister over opgaver er mandag en top-down-tilgang, der håndhæver målsætning, hjælper med at kortlægge processer og spore, hvor tingene er, og hvor de skal hen.
6. Grammatik - For at hjælpe dig med at skrive bedre og mere effektivt
Hvad er det? Brug af kunstigt intelligent teknologi, Grammarly stavekontrol alt, hvad du skriver på hver grænseflade, herunder tekstbehandlingsværktøjer, tekstchat, meddelelser, dokumenter og sociale medieindlæg. Grammatisk kontrollerer stavefejl og grammatiske fejl, giver synonyme forslag og scanner for plagiering.
Hvorfor bruge det? Grammarlys algoritmer fungerer i baggrunden for at hjælpe dig med at blive en bedre forfatter. Ikke kun vælger og retter grammatik, stavning og brug, men det foreslår også ord baseret på konteksten af din sætning for at hjælpe dig med at udtrykke dine ideer mere kortfattet. Derudover dukker det op overalt, fra tekstchats til videokonference til tekstbehandlingsdokumenter.
Topfunktion: Brug "Plagiarism Checker" til at scanne igennem din skrivning og kontrollere for problemer. Grammarlys database har over 16 milliarder websider for at sikre, at din skrivning er frisk og fejlfri.
5. Snagit - Til tydeligt markeret og retningsbestemt skærmgreb
Hvad er det? Dette skærmoptagelsesværktøj er designet til at forbedre, hvordan du tager skærmbilleder for at lette bedre kommunikation. Snagit giver dig mulighed for at optage videovisning og lyd, hvilket giver dig en måde at gøre detaljerede processer klarere, nedbryde undervisningsteknikker, drille visuelle instruktioner, vise navigeringstrin og meget mere. Snagit leverer visuelle elementer for at få processer til at køre mere jævnt lige væk.
Hvorfor bruge det? Lad os sige, at du er frem og tilbage med en designer, der arbejder på et logo. Snagit er det værktøj, der giver dig mulighed for at screenshot dine fremskridt og tilføje noter, pile og call-outs som et alternativ til lange tekstchat-diskussioner eller telefonopkald.
Snagit giver dig mulighed for at optage din skærm for at dele en hurtig video. Tilføj dette til din online mødepræsentation , så alle lettere kan tilpasse sig. Lærere vil finde dette særligt nyttigt, når det kommer til at oprette online kursusmateriale.
Topfunktion: Tag en række skærmbilleder og omdann dem til en GIF! Du kan tegne på toppen og oprette din egen original.
4. 15Five - For en konsekvent og engagerende feedback-loop mellem medarbejdere og ledelse
Hvad er det? Når dit team består af medarbejdere spredt på forskellige steder, kan arbejdskultur nogle gange lide. Med 15Fem, får både medarbejdere og ledere en virtuel løsning, der hjælper med at holde kommunikationslinjerne omkring ydeevne, personlig produktivitet og generel moral åben og tilgængelig.
15Five-software opretter en feedback-loop. Hver uge (eller i henhold til indstillingerne) skal du sende en 15-minutters undersøgelse til medarbejdere, der stiller spørgsmål vedrørende deres arbejde og personlige mål, KPI'er, følelsesmæssig velvære og andre målinger, der påvirker deres arbejde. Arbejdsgivere kan derefter bruge disse oplysninger til at forudsige, vurdere og måle medarbejderens følelsesmæssige temperaturer og finde måder til at forbedre fremtidig arbejdsindsats.
Hvorfor bruge det? Få et dybtgående kig på medarbejdertilfredshed, mens du giver medarbejderne mulighed for at rejse spørgsmål, bekymringer og arbejdsproblemer.
Topfunktion: 15Five hjælper med at holde alle tilpasset deres SMART-mål og mål og nøgleresultater ved konsekvent at spore processer og fremskridt. Teammedlemmer kan opstille mål og sporingsprocesser, der giver dem mulighed for at holde styr på deres engagement og vurdere deres succeser.
3. Google Kalender - Til synkronisering af tidsplaner og indstilling af datoer med det samme
Hvad er det? Google Kalender hjælper med visuelt at styre tid og se detaljerne i din kalender og tidsplan. Der er så mange måder, som Google Kalender giver din dag liv med en farvekodet proces, billeder og kort, der holder dig opdateret og tilføjer kontekst til dine begivenheder.
Hvorfor bruge det? Google Kalender hjælper med at oprette begivenheder hurtigt og enkelt, og
synkroniseres med Gmail og de fleste videokonference-systemer
Topfunktion: Denne app har skylagring og gemmer sig til en kunst. Selvom du mister din telefon, gemmes din tidsplan stadig online. Alle dine begivenheder, online møder, placeringsinfo, pins og medier gemmes og er tilgængelige fra en anden enhed.
2. Google Drev - For sikker og nem adgang til cloudlagring
Hvad er det? Google Drev giver dig øjeblikkelig tilfredshed med at kunne samarbejde om filer og mapper fra enhver mobil enhed, tablet eller computer. Google Drive styrker ikke kun samarbejde, dets teknologi giver dig mulighed for at gemme og dele med flere brugere samtidigt. Der er ingen grund til nogensinde at migrere projekter.
Hvorfor bruge det? Google Drev fungerer på alle større platforme, så du kan arbejde problemfrit via browseren, fra enhver enhed. Alt dit indhold er synligt, redigerbart eller kan kommenteres baseret på de indstillinger, du vælger at dele. Adgang er enkel og strømlinet og integreres med alt, hvad du allerede bruger eller planlægger at bruge. Der er ikke behov for at konvertere filformater eller bekymre dig om lagring af filtyper og billeder.
Topfunktion: Med den AI-drevne teknologi kan du søge og finde det, du leder efter. Funktionen "Prioriteret brug" er i stand til at forudsige, hvad du søger efter, ved at scanne og matche det mest beslægtede indhold. Alle kan finde filer lynhurtigt.
1. Skov - Til laserfokuseret arbejde og mindre brug af sociale medier
Hvad er det? At arbejde hjemmefra betyder undertiden, at sindet vandrer uden opsyn. Forest tøjler i distraktion og udøver selvkontrol på en visuel og konceptuel måde. Ved at skabe forbindelsen om, at dit fokus er i direkte forhold til dyrkning og blomstring af et virtuelt træ, der skal tages hånd om, kan du holde fokus på, hvad der skal gøres.
Ideen er, at du planter et frø, og når du ikke forlader appen eller gør noget andet på din telefon, vokser dit frø. Alternativt, hvis du forlader appen eller vælger at afvige fra kurs, visner træet.
Forest er en meget visuel repræsentation af din produktivitet. Bliv fokuseret, og dit frø bliver til et træ, der udvides til en skov.
Hvorfor bruge det? Forest er beregnet til at fungere som en motivation for at få arbejdet udført i stedet for at brune sociale medier. Det bringer også ind et samarbejdselement, der opfordrer kolleger til at gå på denne rejse med dig;
Samarbejd om et projekt og plant et træ sammen (husk, du stoler på, at din holdkammerat koncentrerer sig og hjælper frøet med at vokse)
Tilføj et lag af konkurrence for at se, hvem der vokser den største skov ved at holde din telefon nede
Pleje forskellige arter af træer (over 30!)
Topfunktion: Forest tager sit koncept ud i den virkelige verden ved at sponsorere den faktiske plantning af rigtige træer. Arbejd på to ting på én gang, når du sætter en stopper for din telefonafhængighed og skovrydning!
Brug disse apps til at styrke dine vaner og finde ud af, hvordan du kan producere arbejde sammen med en forbedret og videorig tilgang. Form din hjemmearbejdsoplevelse, eller styrk dit geografisk uafhængige fjernarbejde med Callbridges sofistikerede videokonferencesoftware.
Lad Callbridge give dig den direkte kommunikationslinje, du har brug for, for at påtage dig nye opgaver, lukke hullet til eksterne medarbejdere og forbinde ledelsen med teams. Callbridge er kompatibel og passer problemfrit sammen med alle disse apps, der gør hjemmearbejde mere strømlinet og effektivt. Derudover leveres denne virksomhedssoftware med sin egen pakke af højkvalitetsfunktioner som skærmdeling , online whiteboard og mere, for hurtige forbindelser og høj produktivitet.
