Forestil dig, hvis vi havde 25 timer om dagen. Hvordan ville din virksomhed optimere de ekstra 60 minutter? Hvor meget vil holdets produktivitet skyde i luften? Der er sandsynligvis tusind måder, du kan få mest muligt ud af den tid.
Desværre, da ingen har mere tid end den næste person, kommer det ned til at bruge det, du har fået, så effektivt som muligt, især med hensyn til holdets produktivitet. Det handler om at arbejde smartere, ikke hårdere, ikke?
Læs videre for et par måder at øge, hvordan dit team arbejder kollektivt, og hvordan du kan optimere strategier, der allerede er på plads, men først:
Hvad betyder holdproduktivitet?
Teamproduktivitet henviser til, hvor effektivt dit team er ved ikke at spilde tid, kræfter og ressourcer. Når kvalitet, effektivitet og kvantitet er afbalanceret, skabes produktivitet. Det betyder at:
- En god mængde opgaver udføres til tiden
- Opgaver og leverancer udføres godt og med integritet
- Emner med høj prioritet mødes med omhu og hensyntagen
Når tid og kræfter bliver mødt med fokus, er produktivitet et naturligt resultat. Den hurtigste måde at komme til produktivitet uden at spilde tid og kræfter er via klar og kortfattet kommunikation.
Hvilke faktorer påvirker holdets produktivitet?
Selvfølgelig er der masser af variabler, når det kommer til at understøtte, hvordan dit team fungerer. Der er nogle ting, som du f.eks. Ikke kan ændre som en global pandemi. Der er dog mange faktorer, du kan ændre som kommunikationsvaner, mål, medarbejderengagement, arbejdsmiljø, virksomhedskultur osv.
Her er et par strategier til at starte og opmuntre produktivitet med hensyn til faktorer, der er helt inden for din kontrol:
- Diskuter forventninger
Hvem gør hvad? Hvad er grundreglerne? Hvornår er deadlines? Hvad er det ønskede resultat? Sørg for, at teammedlemmer fra starten er opmærksomme på roller og pligter og benchmarks undervejs. Er teamet forpligtet til at deltage online-møder regelmæssigt? Skal e-mails reageres straks? Prioriteres en videochat frem for en e-mail-tråd? Hold kommunikationen klar, og vær på forkant med, hvad der er vigtigt for dig, med hyppige indtjekninger for at undgå at gå glip af pointen. - Onboard Talent, der passer til virksomhedskultur
Ombordstigning betyder, at dit team vokser, og det samme vil forretningen! Interview- og kandidatudvælgelsesprocessen kan tage meget tid og kræfter, så sørg for, at dit onlinemøde er rig på interviewspørgsmål, der giver dig en bedre forståelse af deres erfaring, arbejdsmoral og evne til at holde trit med virksomhedens strøm. Fortæl dem nogle af de aktuelle projekter, der sker, og hent deres potentielle nye manager ind i videokonferencen til et møde og hilse. - Tilbyde eller søge træning for at udvikle dygtighedssæt
Invester i de mennesker, der allerede arbejder for dig, og som har bevist deres loyalitet. Ikke kun styrker dette holdets produktivitet, men også betydeligt forbedrer fastholdelse. Bestem dine medarbejderes færdigheder og de færdigheder, som din virksomhed har brug for for at finde ud af, hvad der er bedst. En hulanalyse vil påpege, hvad der skal ske næste gang, men husk at få deres feedback om, hvad de vil dyrke, ellers vil ingen deltage. Ansæt en træner til at lede hjerner eller mindre gruppesessioner via videokonferencer, eller find online træningsmuligheder ved hjælp af Lynda. - Fremme præstationer og anerkendelse
Når en medarbejder ved, at de værdsættes for deres hårde arbejde, vil de fortsætte med at opføre sig på den måde. Prøv at fejre deres præstation i en virksomheds bred e-mail eller annoncere det i begyndelsen af et online møde. Tillad en tidlig orlov på fredag, eller brug en app som Bonusligt for at fejre små og store gevinster. Undgå også at undervurdere kraften i en fødselsdagsudrop i Slack! - Opret en feedback loop
Tro det eller ej, folk sætter faktisk pris på feedback, men kun når det gives på en måde, der er konstruktiv og leveres med tanke og omhu. Feedback i høj kvalitet kan transformere gruppedynamikken fuldstændigt og føre til bedre teamproduktivitet. Prøv at undgå omfattende generaliseringer og i stedet fokusere på ydeevne og adfærd. Vælg at give taknemmelig feedback offentligt, og giv mulighed for feedback i en 1: 1 chat. - Gør onlinemøder mere værdifulde
Vær selektiv med hensyn til, hvem der skal møde op til et online møde. Skits en dagsorden på forhånd, vær punktlig og registrer mødet, når det er relevant for dem, der ikke kunne deltage. Afslut med velformulerede handlingsgenstande, så alle er ombord med, hvad der skal gøres uden at spilde tid. - Ret problemer med workflow
Brug lidt tid på at identificere, hvor der er blokke i dit teams samlede produktivitet. Er det med kommunikation? Prøv en 15 minutters standupmøde i stedet for noget mere formelt, når du har brug for at diskutere hurtige opdateringer og meddelelser. Er det mere et backend-problem som fakturering og lønningsliste? Prøv at undersøge at automatisere denne slags aktiviteter for at frigøre tid og plads. - Prioriter medarbejdernes sundhed
Når sind, krop og ånd er tilpasset, kan du forvente holdets produktivitet i topklasse. Prøv fleksible arbejdstider, samarbejdsmæssige online møder på rimelige tidspunkter skal du bruge ergonomiske og komfortable møbler og tilskynde til et wellness-program. - Brug de rigtige digitale værktøjer
Dit teams produktivitet afhænger af det arsenal af digitale værktøjer, du har til rådighed. Vælg teknologi, der giver dig mulighed for valg og bringer alle tættere sammen. Brug projektstyringsværktøjer og en videokonferenceløsning med flere funktioner og lyd- og videofunktioner i høj kvalitet for at give dit team overhånden.
Med Callbridge's overlegne videokonferenceplatform kan du opleve en øget følelse af teamets produktivitet og effektivitet. Lad dens pakke med funktioner som Skærmedeling, AI-transskription , Online tavle give strømlinet kommunikation til en arbejdsgang uden sidestykke. Lad dit team føle sig støttet og i kontakt med hinanden via state-of-the-art videokonference der forbedrer holdets produktivitet for at præsentere dig på dit bedste.
