5 måder at mestre online møder i bestyrelseslokalet
Med det nye år lige rundt om hjørnet er det tid til at sætte nogle nye mål og mål for at øge ante med din virksomheds online møder. De gøres ikke kun mere effektive med fremragende præsentationsevner, vokalprojektion og visuelt tiltalende dias, det handler også om at holde folk kontrolleret med pålidelig teknologi og mere effektive måder at kommunikere ideer på. Den sidste ting, du vil have, er at fange nogen, der zonerer, stirrer ud af vinduet eller tjekker deres telefon!
Ved at bruge videokonferencer for at have vigtige onlinemøder, uanset om du vil pitche til en klient eller kommunikere med medlemmer på et oversøisk kontor, kan du forvente højere medlemsdeltagelse, bedre produktivitet, hårdtarbejdende teknologi og samarbejde i realtid. Her er 5 løfter at give og holde i bestyrelseslokalet i år.
5. Præsenter dine ideer mere kortfattet med kortere møder
Ingen ønsker at blive fanget i et online møde, der løber ud i overarbejde. Klarhed, kortfattethed og banebrydende teknologi, der præsenterer en meget poleret diskussion, får alt til at køre mere glat. For at minimere maskeforstyrrelser skal du derfor forlænge møder ved at vælge videokonference, der bruger avanceret teknologi som en brugervenlig, intuitiv grænseflade, der ser professionel ud og er praktisk for medlemmer at ringe ind via telefon eller wifi. Og en, der er browserbaseret, der ikke kræver download af software, hvilket gør online-møder problemfrit uden forsinkelser eller kompliceret opsætning.
4. Opret månedlige videoopdateringer til sekundære spørgsmål
I løbet af din virksomheds højsæson kan onlinemøder til berøringsbase vedrørende emner med lavere prioritet såsom præstationer eller meddelelser blive skubbet under daglige opgaver. Ved at oprette en tid og dato en gang om måneden til at afholde et kort 10-minutters online møde er en smart strømlinet tilgang, hvor alle kan hoppe ind i noget ansigtstid - og hold dig opdateret. Det er kort, effektivt og nemt via mobilenhedens opkaldsnummer eller internetforbindelse.
3. Fremme inklusivitet ved at planlægge et år frem
Evnen til at levere klar og effektiv kommunikation under et online møde er medvirkende til din virksomheds succes. Når flere kunder er ombord, er det også flere teammedlemmer fra forskellige tidszoner ved yderligere afstande. Teknologi, du kan stole på for at bringe alle sammen ting, når du indstiller en møderytme. For 2019 kan du prøve at udarbejde et helårs kalender med faste møder for medlemmer, der ikke kan deltage personligt. På den måde har alle involverede synlighed af, hvad der er på dagsordenen. Plus, opsætning af online møder med videokonferencer, der giver dig mulighed for at være hvor som helst og med muligheden for at integrere flere mødelokaler, betyder færre udeblivelser og mere produktivitet.
2. Forbered dit rum til succes hver gang
Et online møde er som direkte tv - alt kan ske! Hvis du ikke forbereder dig på forhånd, kan afbrydelser og distraktioner forringe din session. Uanset om det er sirener, der brøler udenfor på gadehjørnet, en mislykket internetforbindelse eller en person, der ubevidst går ind i lokalet, kan du umuligt forhindre noget, men du kan være forberedt. Indret dit rum med vilje. Find det mest stille sted på kontoret eller i hjemmet, brug hovedtelefoner til at minimere baggrundsstøj og kør altid en test, før dit onlinemøde begynder!
1. Giv sammenfatninger til konferenceopkald, når alt er sagt og gjort
Når du er i det tykke af et online møde med klienter eller har forbindelse med kolleger internationalt, er der en strøm af information, der går frem og tilbage. At være i stand til at fange detaljer er vigtig, især når der opstår nye ideer, eller der sættes hårde deadlines. For det nye år skal du undersøge implementeringen af et værktøj, der giver et søgbart opkaldsoversigt genereret af kunstig intelligens. Diskussioner fanges, tid spares, og bjælken hæves.
Callbridge's High Caliber Technology får online-møder til at ske mere effektivt og mere effektivt
At være i stand til at formidle din besked så klart som muligt på mindst mulig tid er DET løfte om at give og holde til 2019. Brug af Callbridge kræver nul downloads, sikrer 1080p skarp HD-video, giver en kunstig intelligens bot og har professionel vejafgift - gratis opkald med en sikkerhedskode for at beskytte fortrolige diskussioner.
