5 måder at mestre online møder i bestyrelseslokalet
Med det nye år lige rundt om hjørnet er det tid til at sætte nogle nye mål og mål for at øge ante med din virksomheds online møder. De gøres ikke kun mere effektive med fremragende præsentationsevner, vokalprojektion og visuelt tiltalende dias, det handler også om at holde folk kontrolleret med pålidelig teknologi og mere effektive måder at kommunikere ideer på. Den sidste ting, du vil have, er at fange nogen, der zonerer, stirrer ud af vinduet eller tjekker deres telefon!
Ved at bruge videokonferencer til at afholde vigtige onlinemøder, uanset om det er for at præsentere en kunde eller kommunikere med medlemmer på et udenlandsk kontor, kan du forvente højere medlemsfremmøde, bedre produktivitet, hårdtarbejdende teknologi og samarbejde i realtid. Her er 5 løfter, du kan give og holde i bestyrelseslokalet i år.
5. Præsenter dine ideer mere kortfattet med kortere møder
Ingen ønsker at blive fanget i et onlinemøde, der løber ud i overtid. Klarhed, kortfattethed og banebrydende teknologi, der præsenterer en højglanspoleret diskussion, får alt til at forløbe mere gnidningsløst. For at minimere besværet med og dermed forlænge møder, skal du vælge videokonferencer, der bruger den nyeste teknologi, såsom en brugervenlig, intuitiv brugerflade, der ser professionel ud og er praktisk for medlemmer at ringe ind via telefon eller Wi-Fi. Og en, der er browserbaseret og ikke kræver download af software, hvilket gør onlinemøder problemfri uden forsinkelser eller kompliceret opsætning.
4. Opret månedlige videoopdateringer til sekundære spørgsmål
I løbet af din virksomheds højsæson kan onlinemøder til berøringsbase vedrørende emner med lavere prioritet såsom præstationer eller meddelelser blive skubbet under daglige opgaver. Ved at oprette en tid og dato en gang om måneden til at afholde et kort 10-minutters online møde er en smart strømlinet tilgang, hvor alle kan hoppe ind i noget ansigtstid - og hold dig opdateret. Det er kort, effektivt og nemt via mobilenhedens opkaldsnummer eller internetforbindelse.
3. Fremme inklusivitet ved at planlægge et år frem
Evnen til at levere klar og effektiv kommunikation under et onlinemøde er afgørende for din virksomheds succes. Når flere kunder ansættes, er der også flere teammedlemmer fra forskellige tidszoner og længere afstande. Teknologi, du kan stole på til at bringe alle sammen, er vigtig, når du skal etablere en møderytme. Prøv i 2019 at udarbejde en helårskalender med faste møder for medlemmer, der ikke kan deltage personligt. På den måde har alle involverede overblik over, hvad der er på dagsordenen. Derudover betyder det færre udeblivelser og mere produktivitet at oprette onlinemøder med videokonferencer, der giver dig mulighed for at være hvor som helst og med mulighed for at integrere flere mødelokaler.
2. Forbered dit rum til succes hver gang
Et online møde er som direkte tv - alt kan ske! Hvis du ikke forbereder dig på forhånd, kan afbrydelser og distraktioner forringe din session. Uanset om det er sirener, der brøler udenfor på gadehjørnet, en mislykket internetforbindelse eller en person, der ubevidst går ind i lokalet, kan du umuligt forhindre noget, men du kan være forberedt. Indret dit rum med vilje. Find det mest stille sted på kontoret eller i hjemmet, brug hovedtelefoner til at minimere baggrundsstøj og kør altid en test, før dit onlinemøde begynder!
1. Giv sammenfatninger til konferenceopkald, når alt er sagt og gjort
Når du er i det tykke af et online møde med klienter eller har forbindelse med kolleger internationalt, er der en strøm af information, der går frem og tilbage. At være i stand til at fange detaljer er vigtig, især når der opstår nye ideer, eller der sættes hårde deadlines. For det nye år skal du undersøge implementeringen af et værktøj, der giver et søgbart opkaldsoversigt genereret af kunstig intelligens. Diskussioner fanges, tid spares, og bjælken hæves.
Callbridge's High Caliber Technology får online-møder til at ske mere effektivt og mere effektivt
At være i stand til at formidle din besked så klart som muligt på mindst mulig tid er DET løfte om at give og holde til 2019. Brug af Callbridge kræver nul downloads, sikrer 1080p skarp HD-video, giver en kunstig intelligens bot og har professionel vejafgift - gratis opkald med en sikkerhedskode for at beskytte fortrolige diskussioner.
