Fjernmøder er blevet en væsentlig del af, hvordan arbejdet udføres over hele kloden. Selvom du bor i en storby, hjælper det med at bygge bro, hvis du befinder dig i den ene del af byen, og dit kontor er i den anden. Konferenceopkald og videokonference få det til at virke som om, der bogstaveligt talt ikke er nogen afstand mellem afsender og modtager, hvilket ændrer den måde, vi kommunikerer på. Det er virkelig forbløffende, at vi lever i en æra, hvor vi kan have kontorer i Singapore, London, New York og hjemmegående mødre, der bor i forstæderne – alt sammen på samme side, der arbejder sammen.
Så nu hvor din virksomhed har fået toptalent på banen, og du har etableret en effektiv møderytme, er der stigmatiseringen af, at ledere foretrækker personligt møder frem for fjernmøder. Selvom dette traditionelt er sandt, så er evnen til at tilpasse sig og oprette fjernarbejdere med branchens bedste værktøjer til mere produktive, engagerende (og cybersikkerhed!) møder, der fører til at slå numre og knuse mål.
Da der gælder forskellige regler, når du ikke er til et ansigt-til-ansigt møde, involverer alle en samtale om "de gyldne regler", så hver synkronisering kan leveres og modtages på en måde, der giver resultater. Her er de vigtigste regler, du skal huske på i et fjernarbejdsforhold:
FØR MØDET
Bliv fortrolig med din teknologi
Det er let at tænde for videokameraet og sende en kode til dit konferenceopkald. Men at blive lidt bedre bekendt med, hvordan softwaren og hardwaren kører, kan sætte dig i god stand, hvis - himlen forbyder - der er et teknologisk problem under konferencekaldet. Forhindre eventuelle hikke ved at gå online 5 minutter før tidsplanen, så du kan konfigurere tidligt; eller have en plan b klar til at komme i gang. Selv at gennemføre en videooptagelse er et smart træk!
Føj lag til et delt område
Et delt rum er ikke et mødelokale. Faktisk er det mødelokalet, der rummer de delte rum som flipcharts, et online tavle, delte skærme og mere. Fjernarbejdere kan føle sig den næstbedste ting ved fysisk at være der ved at blive påvirket af en kombination af disse rum under konferencekaldet.
Lav en dagsorden, del den i forvejen
Et fjernkonferenceopkald involverer indsats og planlægning for at sikre, at alle kan deltage. Ved at fremhæve emner, der er dækket og dele dagsordenen på forhånd, kan du gemme dyrebare øjeblikke ved at holde dig til en plan. På denne måde ved deltagerne, hvad der kommer, og de kan aktivt lytte såvel som komme forberedt på deres del af mødet.
Inviter A Select Few
Jo højere antallet af deltagere i konferencen, jo lavere forventes det at bidrage til diskussionen. 1-10 deltagere er ideelle.
UNDER MØDET
Hold mødemålet foran og i centrum
Med enkle ord, mind alle om, hvad der skal opnås ved afslutningen af konferencen. Skriv det for eksempel ned på online-tavlen, så alle kan se det tydeligt og bruge det til at slå deltagerne i jorden, hvis de afviger fra kurset under diskussionen.
Gamify-konferenceopkaldsroller
Roller kan uddeles til forskellige deltagere som facilitator, tidtager og skriftlærde for at tage alle handlingspunkter og beslutninger til efterretning. Til tilbagevendende møder tegner du navne og ændrer rollerne, så det besluttes i begyndelsen af mødet og - overraskelse! - det kan være dig! Det her gamification vil sikre, at folk forbliver engagerede.
Alle får en introduktion
Deltagerne er mere villige til at deltage i konferenceopkald når de har en bedre forståelse af, hvem der er i samtalen med dem. En hurtig introduktion af alle i mødet, (selvom der er et ikon eller et billede) tilføjer et strejf af menneskeheden og får fjernarbejdere til at føle sig set og hørt!
Opmuntre til en lille småtale
Forbindelse med eksterne kolleger får deres tilstedeværelse til udtryk i mødet. En hurtig indhentning af deres dag, vejret, planerne for weekenden - får dem til at føle, at de er kendt i den virkelige verden såvel som den digitale verden.
EFTER MØDET
Sæt sammen en opfølgning
Opsummer de vigtigste punkter og gennembrud for det møde, der skal sendes ud. Den del, der gør det engagerende? Tilføj et element af sjov og kammeratskab. En gif, video eller et sjovt billede hjælper med at gøre e-mailen eller chatbeskeden mindeværdig, hvilket igen får alle til at se frem til opfølgnings-e-mailen efter fremtidige møder.
Nævn numre
Sundheden og produktiviteten i et fjernarbejdsforhold er afhængig af at nå mål, nå tal og nå præstationsmål. Sæt tid af til at diskutere dem på mødet, eller send en opfølgende e-mail, der beskriver ændringer, præstationer, forbedringer osv.
Lad Callbridges højtydende konferencesoftware puste liv i erhvervskonferenceopkald. Dens førsteklasses mødelokaleplatform bygger bro mellem virtuelle møder og møder i den virkelige verden. Med ekstraordinære samarbejdsfunktioner Som omfatter skærmdeling, fildeling, dokumentpræsentation og gruppechat, Callbridges enestående audiovisuelle teknologi plejer fjernarbejdsrelationer.
