Hver advokat ved lige hvor lang og kompleks retssagen er. Tag aflejringer og alle de bevægelige dele, der følger med det. Lad os ikke glemme, hvor dyre de også er. At flyve i vidner og enkeltpersoner fra ud af staten eller landet for at tale tilføjer. Plus omkostningerne ved højkvalitets videografer, domstolsreportere og den tabte tid på optagelse og genoptagelse i løbet af dage, hvis det er nødvendigt. I en mere kompleks sag, der involverer flere vidner, kan det for eksempel være sværere at have en deposition på kontoret. Rejsetid og ophold på budgettet er to faktorer, der skal overvejes, medmindre videokonference er en mulighed.
Med videokonference bliver det eksponentielt mere hensigtsmæssigt at sammensætte en tæt sammensætning. Dokumentation og registrering af aflejringer, gennemførelse af interviews og vidnesbyrd kan gives og fjernoptaget. Det er som at være "personligt" kun virtuelt. Planlægningskonflikter minimeres stærkt, da der kan arrangeres en videokonferenceaflejring uden at bekymre sig om flyveplaner, trafik og indkvartering.
Da en aflejring kan skabe eller ødelægge en sag, vil du være sikker på at bruge videokonferencer til at fange den bedste og mest autentiske optagelse. Med hjælp fra et retligt rapporteringsfirma skal du inkorporere følgende tip til en skudsikker afsætning af videokonferencer, der holder fast i retten:
10. Har dine udstillinger klar
Inden din deposition til videokonference skal du sikre dig, at dine udstillinger er forberedt og katalogiseret. Gå en ekstra mil og lad domstolens rapporteringsfirma vide om dine udstillinger, så du ikke behøver at bruge så meget tid på at dække dem i depositionen.
9. Vælg din placering
Kend placeringen af de personer, der er involveret i videokonferenceaflejringen, så du kan finde passende teknologiløsninger i disse byer eller landdistrikter. Baseret på placeringen kan rapporteringsfirmaet have en prøvekørsel for at teste udstyr, wifi og teknologi for at sikre en smertefri optagelse. Husk: Et Ethernet er lidt mere pålideligt end wifi!
8. Enkeltpersoner i udlandet
Nævner til den retlige rapporteringsfirma det oversøiske sted eller land for den person, der vidner. Loven kunne være anderledes og kunne påvirke resultatet af depositionen.
7. Vær opmærksom på tidszoner
Når vidner deltager fra forskellige tidszoner, skal du foretage din due diligence og sørge for, at alle er opmærksomme på tidspunktet for optagelse af deposition til videokonference. Alternativt kan du kigge efter en platform til videokonference, der leveres med en tidszoneplanlægger. Ellers kan manglende møde til tiden påvirke nøglevidnernes historier.
6. Se poleret ud
Udseende er vigtigt både i retten og under et møde - især under en deposition for videokonference. Alle involverede - deponenten, vidnet, advokaten - enhver, der optræder, skal se ren, præsentabel og professionel ud. Dette er trods alt ikke et telefonopkald. Denne form for aflejring er den næstbedste ting at være personligt, så alle skal se bedst ud.
5. Vær selektiv med hensyn til baggrunde
Opsætning af din videokonferenceaflejring skal ske i et rum, der har rigeligt lys og en distraktionsfri baggrund. Alt, der bevæger sig i baggrunden eller er for visuelt højt (plakater, fotografier), kan forhindre den vigtigere besked i afsætningen og tage væk fra optagelsen. Ingen vinduer, forbipasserende biler eller kæledyr.
4. Mød 15 minutter tidligt
En god tommelfingerregel, når det kommer til ethvert engagement ved hjælp af videokonference, er at dukke op tidligt. På denne måde, hvis der er teknologiske justeringer, der skal foretages, kan du justere i overensstemmelse hermed, før mødet begynder. Ellers er det forstyrrende at dukke op sent, når depositionen er i fuld gang, og det vil bare sætte alle tilbage. Plus at være tidligt betyder, at du kan gå igennem dine noter, skrive spørgsmål i sidste øjeblik ned eller lave nogle hurtige undersøgelser, inden bolden kører.
3. Se dit kropssprog ...
Videokonferencer er i stand til at opfange din krops subtile bevægelser og nuancer tidoblet. Glem ikke, at alle kan se alle dine bevægelser. Hvis du keder dig og gabende, sulten og fidget, træt og ubehagelig - er alle disse følelser og bevægelser synlige, mens du er i sessionen. Undgå at spise, tyggegummi, pakke en pose chips ud eller skifte i dit sæde. Dette kan påvirke resultatet af optagelsen. For at sikre, at dit stykke kommer godt ud, skal du også kontrollere, om din overflade er flad og sikker, hvis du optager fra en computer, så dit kamera kan tage et dejligt glat skud.
2 ... og din multitasking
Den samme logik gælder. Du har uden tvivl e-mails at læse, en to-liste at se på eller filer, du kan dele med andre klienter. Eller måske kan du bare godt lide at spille Tetris, men hvis alle de fremmødte kan se dig, mens du laver andre opgaver, hvor professionel ser det virkelig ud? Hvis de ikke kan se dig, kan det skrives på dit ansigt, at du er til stede, men ikke rigtig her! Og når et pludselig spørgsmål kommer din vej, men du er midt i at gøre noget andet, vil du ikke blive fanget af vagt!
1. Uforudsigelige forsinkelser
Nogle gange er der forsinkelser, som du bare ikke kan se komme! Hvis nogen deltager skulle blive forsinket og ikke kunne dukke op til tiden, var det skønne ved en videokonferenceaflejring ved hjælp af en 2-vejs kommunikationsplatform er, at der er en app! Enhver deltager, der ikke kan komme til deres desktop, laptop eller tablet, kan bare hoppe videre via sin smartphone.
Lad Callbridge's sofistikerede teknologi forbedre kvaliteten og ægtheden af den næste aflejring, du skal passe på. Med videokonference, konferenceopkald, AI-transkriptioner, skærmdeling, mødeoptagelser og ultra sikkerhed, kan din næste aflejring, vidnesbyrd og interview gennemføres med tillid.
