Sådan sammensættes en skudsikker videokonferenceafgivelse for advokater

Hver advokat ved lige hvor lang og kompleks retssagen er. Tag aflejringer og alle de bevægelige dele, der følger med det. Lad os ikke glemme, hvor dyre de også er. At flyve i vidner og enkeltpersoner fra ud af staten eller landet for at tale tilføjer. Plus omkostningerne ved højkvalitets videografer, domstolsreportere og den tabte tid på optagelse og genoptagelse i løbet af dage, hvis det er nødvendigt. I en mere kompleks sag, der involverer flere vidner, kan det for eksempel være sværere at have en deposition på kontoret. Rejsetid og ophold på budgettet er to faktorer, der skal overvejes, medmindre videokonference er en mulighed.

Med videokonferencer bliver det eksponentielt mere effektivt at sammensætte en tæt afhøring. Dokumentation og optagelse af afhøringer, interviews og vidneudsagn kan afgives og optages eksternt . Det er som at være "personligt", bare virtuelt. Planlægningskonflikter minimeres kraftigt, da en afhøring under en videokonference kan arrangeres uden at man behøver at bekymre sig om flyplaner, trafik og indkvartering.

Da en aflejring kan skabe eller ødelægge en sag, vil du være sikker på at bruge videokonferencer til at fange den bedste og mest autentiske optagelse. Med hjælp fra et retligt rapporteringsfirma skal du inkorporere følgende tip til en skudsikker afsætning af videokonferencer, der holder fast i retten:

10. Har dine udstillinger klar

Inden din deposition til videokonference skal du sikre dig, at dine udstillinger er forberedt og katalogiseret. Gå en ekstra mil og lad domstolens rapporteringsfirma vide om dine udstillinger, så du ikke behøver at bruge så meget tid på at dække dem i depositionen.

9. Vælg din placering

Kend placeringen af ​​de personer, der er involveret i videokonferenceaflejringen, så du kan finde passende teknologiløsninger i disse byer eller landdistrikter. Baseret på placeringen kan rapporteringsfirmaet have en prøvekørsel for at teste udstyr, wifi og teknologi for at sikre en smertefri optagelse. Husk: Et Ethernet er lidt mere pålideligt end wifi!

8. Enkeltpersoner i udlandet

Nævner til den retlige rapporteringsfirma det oversøiske sted eller land for den person, der vidner. Loven kunne være anderledes og kunne påvirke resultatet af depositionen.

7. Vær opmærksom på tidszoner

Når vidner deltager fra forskellige tidszoner, skal du foretage din due diligence og sørge for, at alle er opmærksomme på tidspunktet for optagelse af deposition til videokonference. Alternativt kan du kigge efter en platform til videokonference, der leveres med en tidszoneplanlægger. Ellers kan manglende møde til tiden påvirke nøglevidnernes historier.

6. Se poleret ud

Det er vigtigt at være til stede både i retten og under et møde – især under en videokonferenceafhøring. Alle involverede – afhøreren, vidnet, advokaten – alle, der møder op, bør se pæne, præsentable og professionelle ud. Dette er trods alt ikke et telefonopkald. Denne form for afhøring er det næstbedste efter at være personlig, så alle bør se bedst muligt ud.

5. Vær selektiv med hensyn til baggrunde

Opsætning af din videokonferenceaflejring skal ske i et rum, der har rigeligt lys og en distraktionsfri baggrund. Alt, der bevæger sig i baggrunden eller er for visuelt højt (plakater, fotografier), kan forhindre den vigtigere besked i afsætningen og tage væk fra optagelsen. Ingen vinduer, forbipasserende biler eller kæledyr.

4. Mød 15 minutter tidligt

En god tommelfingerregel, når det kommer til ethvert engagement ved hjælp af videokonference, er at dukke op tidligt. På denne måde, hvis der er teknologiske justeringer, der skal foretages, kan du justere i overensstemmelse hermed, før mødet begynder. Ellers er det forstyrrende at dukke op sent, når depositionen er i fuld gang, og det vil bare sætte alle tilbage. Plus at være tidligt betyder, at du kan gå igennem dine noter, skrive spørgsmål i sidste øjeblik ned eller lave nogle hurtige undersøgelser, inden bolden kører.

3. Se dit kropssprog ...

Videokonferencer er i stand til at opfange din krops subtile bevægelser og nuancer tidoblet. Glem ikke, at alle kan se alle dine bevægelser. Hvis du keder dig og gabende, sulten og fidget, træt og ubehagelig - er alle disse følelser og bevægelser synlige, mens du er i sessionen. Undgå at spise, tyggegummi, pakke en pose chips ud eller skifte i dit sæde. Dette kan påvirke resultatet af optagelsen. For at sikre, at dit stykke kommer godt ud, skal du også kontrollere, om din overflade er flad og sikker, hvis du optager fra en computer, så dit kamera kan tage et dejligt glat skud.

2 ... og din multitasking

Den samme logik gælder. Du har uden tvivl e-mails at læse, en to-liste at se på eller filer, du kan dele med andre klienter. Eller måske kan du bare godt lide at spille Tetris, men hvis alle de fremmødte kan se dig, mens du laver andre opgaver, hvor professionel ser det virkelig ud? Hvis de ikke kan se dig, kan det skrives på dit ansigt, at du er til stede, men ikke rigtig her! Og når et pludselig spørgsmål kommer din vej, men du er midt i at gøre noget andet, vil du ikke blive fanget af vagt!

1. Uforudsigelige forsinkelser

Nogle gange er der forsinkelser, som man bare ikke kan forudse! Hvis en deltager bliver forsinket og ikke kan møde op til tiden, er det smarte ved en videokonference, der bruger en 2-vejs kommunikationsplatform, at der findes en app! Enhver deltager, der ikke kan nå sin computer, bærbare computer eller tablet, kan bare hoppe med på deres smartphone.

Lad Callbridges sofistikerede teknologi forbedre kvaliteten og autenticiteten af ​​den næste afhøring, du skal tage dig af. Med videokonferencer , telefonmøder , AI-transkriptioner, skærmdeling , mødeoptagelser og ultrasikkerhed kan din næste afhøring, vidneudsagn og interview afholdes med tillid.