Hvordan tidszoneplanlægning letter bedre internationale konferenceopkald
Evnen til at afholde et internationalt konferencesamtale har gjort mange ting meget lettere, men det har også introduceret egne problemer. Mest bemærkelsesværdigt er, at international konference ikke altid er så let som at sende et par mødeinvitationer, især da midnat til en deltager måske er middag til en anden. At arrangere internationale konferenceopkald er forvirrende under de bedste omstændigheder, især for folk, der kun kan acceptere dit opkald under deres 9 til 5 job.
Hvordan husker du, hvem der er bag dig, og hvem der er foran dig? Er det sommertid, og ændrer det overhovedet noget? For at få styr på de forskellige tidszoner og finde et mødetidspunkt, der rent faktisk fungerer for alle dine deltagere, giver Callbridge dig en yderst nyttig tidszoneplanlægger sammen med dens række af andre funktioner.
Sådan planlægger du et konferenceopkald til forskellige tidszoner
Før du bruger Callbridge's Tidszoneplanlægger for at planlægge et møde skal du først kontrollere, at tidszonen på din konto er korrekt. Log ind på din for at ændre tidszonen under din konto Callbridge konto. Klik på på dit kontos dashboard Indstillinger øverst på skærmen. Vælg tid Zone fra menuen til venstre. Det indstilles automatisk baseret på din computers eller telefonens indstillinger, men kan ændres, hvis det er forkert.
For at få adgang til tidszoneplanlæggeren skal du planlægge et møde og klikke på knappen Tidszoner nederst i planlæggeren. Ved at klikke på plustegnet midt på denne side kan du tilføje flere tidszoner ud over din egen. Når du tilføjer en ny tidszone, vises hver enkelt side om side for hurtig sammenligning. Du har nu en visuel måde at se, hvordan dit lokale mødetidspunkt ser ud i dine deltageres tidszoner. Dette kan hjælpe dig med at undgå at planlægge møder på tidspunkter, hvor mødedeltagerne sover eller pendler.
Hvad andet kan du gøre for at gøre det lettere at ringe til internationale konferencer?
selvom Tidszoneplanlægger kan gå langt i retning af at gøre det lettere for dig at ringe til internationale konferencer, er der stadig nogle andre ting du kan prøve:
- Opret en Doodle afstemning for at finde de bedste mødetider for dine deltagere.
Hvis der ikke er noget ideelt tidspunkt for alle at mødes, skal du skifte ubesværet for dine deltagere uge til uge, så en person ikke bærer hele byrden. - Brug Indstil arbejdstid funktion i Google Kalender for at minde dine kolleger i udlandet om din arbejdstid.
- Prøv at undgå måltider, pendlingstider og sene nætter. Du kan også spørge mødedeltagerne, hvilke tider der ikke fungerer for dem. Det er en hensynsfuld ting at gøre og kan hjælpe med at opbygge relationer.
- Spørg dig selv, om der er nogen, der kunne modtage en optagelse af mødet i stedet for at deltage. Med Callbridges videooptagelsesfunktion er dette en praktisk måde at holde folk i løkken uden at kræve, at de deltager i et møde uden for deres almindelige åbningstid.
Hvis du er klar til at have den enkleste og mest produktive internationale telefonkonference i dit liv, eller bare øge dine online mødemuligheder , så overvej at prøve Callbridge gratis i 30 dage . Dine internationale mødedeltagere vil takke dig!
