Sådan samarbejder du på tværs af tidszoner med et internationalt konferenceopkald
Konferenceopkald har tendens til at blive sværere at planlægge og styre, jo længere folk er væk fra hinanden. Hos Callbridge har vi et par metoder til at komme uden om denne udfordring. Vi ved, at i nutidens stadig mere globaliserede verden er det vigtigere end nogensinde at kunne afholde et internationalt telefonmøde uden problemer.
Når du planlægger dine egne internationale konferenceopkald, lønner det sig at være grundig, især hvis det er din første. Hvis du bruger denne blog som en guide, skal du være i stand til at udfylde eventuelle huller i din planlægning og snart være godt i gang med at være vært for et fantastisk internationalt konferencesamtale, som alle dine gæster kan drage fordel af.
Beslut om dine gæster vil ringe ind via telefon eller via internettet
Du finder ud af, at alle dine gæster ikke vil deltage i dit opkald på samme måde. Forbindelse via internettet er normalt den sikrere og mere stabile mulighed og inkluderer også nogle funktioner, der ikke er tilgængelige for opkaldere, såsom videoopkald. Problemet med at oprette forbindelse via internettet er, at det gør dine gæster meget afhængige af et stærkt Wi-Fi-signal, hvilket kan være svært afhængigt af hvor de er i verden.
Når du ringer op via telefon, giver den der ringer adgang til færre funktioner, men giver sikkert et større antal samtidige gæster til at deltage i dit møde. Det er også den perfekte løsning til internationale gæster, der muligvis ikke har adgang til et stærkt WiFi- eller datasignal, men som enten har mobilservice eller en fasttelefon.
Callbridge har fastslået, at disse to muligheder giver dig det maksimale interval med hensyn til tilgængelighed for dine gæster. Du bør udnytte begge disse løsninger til dit internationale konferenceopkald.
Brug tidszoneplanlæggeren til at finde det ideelle tidspunkt til dit konferenceopkald
Tidszoneplanlæggeren er et vigtigt værktøj til planlægning af dit internationale konferenceopkald, så det er værd at tage et øjeblik at stifte bekendtskab med det.
Hvis du klikker på Tidszoner fra planlægningssiden åbner planlæggeren. Tilføjelse af tidszoner for dine gæster på denne side giver dig mulighed for hurtigt og visuelt at skelne om starttidspunktet for dit møde er passende.
Der vil naturligvis være tidspunkter, hvor der ikke er nogen ideel mødetid for alle dine gæster. I sådanne tilfælde giver Callbridge dig mulighed for at gå videre og planlægge et internationalt konferenceopkald når som helst dag eller nat. Tidszoneplanlæggeren fungerer bare som en guide.
Har et par backup-numre ved hånden inden dit internationale konferenceopkald
Selvom Callbridge tager alle forholdsregler for at sikre, at du har et så effektivt og produktivt møde som muligt, er det aldrig en dårlig idé at have en beredskabsplan, mens du prøver at løse problemet med Callbridge support.
Vi foreslår, at du medtager et par backup-opkaldsnumre i dit mødeoversigt, hvis der er gæster, der ikke kan få en stabil forbindelse til deres eksisterende forbindelsesform.
Med alt dette i tankerne skal du være godt på vej til at afholde det perfekte internationale konferenceopkald på tværs af enhver tidszone.
