Moderne kommunikation, der inkluderer online møder, kræver en løsning, der omfatter ekstraordinære funktioner og fordele. Med så udførlige arbejdsplaner, flerlagsprojekter og differentierede kommandokæder, der holder arbejdsprocessen problemfri, kræver så meget mere for at styrke et møde. Desuden er et 'møde' i dag ikke, hvad det plejede at være. Først og fremmest er de nu 'online' møder. For det andet er de ikke lige så enkle som at samle alle interessenter til frokost eller blot orientere afdelingen om den skiftende infrastruktur. En synkronisering går ud over at dukke op til bordet. I stedet kan det involvere opretholdelse af din virksomheds integritet.
Disse dage består online møder af hold, der består toptalent fra forskellige dele af verden, der arbejder på megaprojekter med mange bevægelige dele på tværs af forskellige sektorer. Den store bredde, dybde og skala er ambitiøs og kunne ellers ikke opnås uden banebrydende, pålidelig software, der bygger bro over kløften mellem virtuelle og virkelige møder.
En 2-vejs platform, der er udstyret med alt hvad du behøver for at være vært for produktive onlinemøder, giver dig i sidste ende ro i sindet ved at vide, at kommunikationslinjerne er åbne og tilgængelige. Især når alt kan tages hånd om hos en udbyder. Mens forskellige online-mødesoftwarevirksomheder kommer med lignende tilbud, har flertallet af dem en tendens til at opdele deres konferencesamtaler fra deres samarbejdsværktøjer og så videre. Det betyder, at deres kommunikationsløsninger er opdelt, hvilket koster dig flere penge og mere tabt tid brugt på at købe funktioner og værktøjer fra forskellige steder.
Der er dog en one-stop-shop-løsning, der imødekommer de nøjagtige lyd- og videobehov i din virksomhed med alt tilgængeligt som en sammenhængende fullserviceløsning. Lad os se nærmere på de nødvendige funktioner og deres fordele, der findes under et tag.
Samarbejde
Hvis du ønsker at udvide, skalere og udvide din rækkevidde, kundebase eller talentpool, er muligheden for at dele information i realtid via et online møde en spilskifter. Med funktioner som Skærmedeling, Fildeling, dokumentpræsentation og gruppechat, kan du have en højkalibervævssession eller et dybtgående interview. Til fjernarbejde skal disse være ikke-omsættelige funktioner at have. Med dem kan du nemt og bekvemt bytte info og vise i stedet for at fortælle, hvordan det gøres. Disse er tidsbesparende og reducerer hovedpine samarbejdsværktøjer der styrker produktiviteten. Du skal ikke vælge den ene eller den anden!
Mødereferater
For de online møder, der starter små, men derefter åbner for at producere gennembrud, er optagelse et must-have, når kreative ideer hvirvler rundt. Opkaldsoversigter, lydoptagelse, videooptagelse, lagring af optagelser og opkaldshistorik er førsteklasses værktøjer, der sørger for, at ingen tanke eller koncept (godt eller fjollet) er væk fra bordet! Du skal blot slå rekord, så kan du gemme det hele for dig og dit team at vende tilbage til.
Administration
Fakturering behøver ikke at være en smerte, og sider på admin-sider kan administreres med de rigtige værktøjer som brugervenlige brugsrapporter, brugeradministration og samlet fakturering. I stedet for outsourcing eller udvidelse af nuværende ressourcer bliver disse processer forenklet. Fakturering og andre opgaver udføres glat og præcist.
Kommunikation
KommunikationKlar og effektiv 2-vejs kommunikation er hjertet i et online møde. Hvad godt er at bringe alle sammen, hvis du ikke kan høre eller se hinanden tydeligt? Der er flere funktioner, der sikrer lyd- og visuel synkronisering af høj kvalitet Videokonference, Webkonference med VoIP, telefonkonference, Online mødelokale, Speaker Spotlight og Priority Guest Display.
Moderation
Uanset om du har et online møde med et eller tusind, får alle deltagere i en synkronisering mulighed for at tale og blive hørt. Meddelelsen sendes og modtages uden at tale over hinanden, når du bruger forskellige moderationsværktøjer som Group Muting, Individuell Muting, Løft hånd, Fjern gæst, Meeting Lock og Connection Test. Se produktivitetshastigheden i skyrocket, når synkroniseringer foretages på en ordnet måde.
Planlægning og meddelelser
I det tykke af din arbejdsuge er det let at miste styr på online-møder i sidste øjeblik eller skifte deadlines. Med teknologi, der løfter det tunge for dig, handler påmindelser og planlægning om at indstille det og glemme det! Proaktive funktioner som planlagte møder, tidszoneplanlægning, tilbagevendende møder, automatiske invitationer, automatiske påmindelser, SMS-påmindelser, SMS første gæsteankomst, adressebog, kontaktgrupper, Outlook-integration og mere er alle tilgængelige for at lette arbejdsgangen.
Lad Callbridge være den komplette serviceudbyder for din virksomhed, der tilbyder en top-til-bund plug-and-play-løsning med alt det attraktive tilbehør. Der er ingen mangel på funktioner, herunder intelligent teknologi sammen med overlegne video- og lydfunktioner, cloud-storage og mere. Samarbejde er gjort let og praktisk med nul-downloads og alt lige ved hånden på ét sted.
