Sådan gennemføres forældre-lærer konferencer ved hjælp af videokonference

Det er normalt for forældre at være bekymrede over kvaliteten af ​​den uddannelse, deres børn får. Med videokonference teknologi, kan forældre få en bedre forståelse af, hvad der foregår i klasseværelset ved at have et mere fremadrettet forhold til lærere via videochat. Det er denne forbindelse mellem forældre og lærere, der giver forældre mulighed for at pleje deres børns læring og samtidig håndhæve en direkte kommunikationslinje med de lærere, trænere og rådgivere, der påvirker deres uddannelse.

Det var ikke længe siden, da forældre skulle kæmpe gennem trafikken og pendle til skolen en hverdagsaften for et forælder-lærerinterview. Eller hvis et barn blev kaldt ned på kontoret for dårlig opførsel eller til afhøring af en tvist, måtte forældre stoppe det, de gjorde, og gå ned for at undersøge det. I dag fjerner videokonferencer behovet for at være fysisk, hvilket reducerer rejsetiden, omkostningerne og endda sparer energi for alle involverede.

Her er et par måder, hvorpå videokonferencer kan bruges til at påvirke forældremøder eller andre vigtige sager, der kræver en diskussion, positivt:

Planlæg med hensigt

Lærere står over for mange udfordringer, når de planlægger møder med forældre, men med videokonferencer er der flere muligheder. Hvis en lærer ved, at tiden med en bestemt elevs familie vil være mere involveret, kan de overveje at oprette en buffertid mellem samtalerne. Planlæg en ledig tidsperiode eller book frokost lige efter mødet, så hvis den forlænges, ikke smitter af på en anden families møde. Hvis samtalerne ikke alle afholdes på én dag eller om aftenen, kan lærerne booke til én elev om dagen om morgenen, før undervisningen starter. På den måde afsluttes samtalen organisk, når undervisningen starter.

Det handler om placering

Vælg med omhu, når du skal arrangere et forældremøde. Med videokonferencer i tankerne fungerer et sted, der ikke er travlt, ikke har distraktioner og minimal støj, bedst. Få forældrene til at føle sig trygge i afslappede omgivelser som en café, eller vælg et tomt klasseværelse efter lukketid. Prøv at bruge et headset til at fjerne baggrundsstøj og sikre klarhed.

Bring studenten ind

Opfordr forældre til at inkludere eleven i en del af onlinemødet . Med videokonferencer er det problemfrit, at mere end én person kommer ind på skærmen, og det skaber en sikker afstand mellem afsender og modtager for at diskutere vigtige emner. Ved at inddrage eleven inkluderes de i processen, uanset om det drejer sig om problemløsning eller ros, og det vil hjælpe med at skærpe deres selvevaluering og mundtlige kommunikationsevner.

Giv elevevalueringer

Forud for videokonferencen skal du give de studerende et spørgeskema, der spørger om deres læringsoplevelse. Dette trin tilskynder til selvrefleksion og bevidsthed. Hvad mere er, det er en mulighed for forældre og lærere at gå sammen og bestemme elevens mål for resten af ​​året ud fra, hvordan de tænker og føler om deres fremskridt.

Vær positiv i din tilgang til kommunikation af negativitet

Når du leverer følsom feedback, skal du overveje, hvordan sprog spiller en vigtig rolle i videresendelse af en besked. Vælg specificitet i stedet for generalisering og positivitet i stedet for negativitet. For eksempel i stedet for at "mislykkes" skal du placere det igen som "en mulighed for at vokse." I stedet for "ubehageligt smart og forstyrre klassen" foreslår du, "meget begavet og vil få mere ud af et accelereret program."

Tilpas konferencen

For at gøre forældremødet lidt mere integreret skal du vise elevens arbejde. Diskuter deres seneste projekt ved fysisk at holde det eller inkluder det og mere i et mini-diasshow. Forældre kan ikke altid være på toppen af, hvad deres børn laver, men via videokonference er det let at fremvise deres arbejde digitalt eller dele filerne efter. Plus, dette løber virkelig forældre for at se, hvor meget lærere bryr sig om deres elevers vækst.

Inkluder fakta

Mens meninger og fejlfinding er fine, fungerer faktiske fakta og observationer understøttet af eksempler hårdere for at køre hjem et punkt. Forældre vil være mere villige til at overholde bestemte tilfælde i stedet for overbevisninger eller domme. Nuancer, kropssprog, mening og oprigtighed kommer gennem usædvanligt veludnyttede videokonferencer, så din besked kommer højt og tydeligt.

Opsæt en opfølgning

Videokonferencer er enkle og nemme at bruge. Det er den perfekte platform for travle forældre og lærere til at organisere en opfølgning eller et møde uden at bruge for meget tid. E-mails og telefonopkald er passende, men hvis sagen er lidt mere presserende, som f.eks. mobning eller en pludselig ændring i adfærd, er en hurtig videochat en passende måde at komme i kontakt med hinanden på.

Lad Callbridge styrke kommunikationen mellem lærere og forældre. Den brugervenlige, intuitive tovejskommunikationsplatform giver nem adgang, der er pålidelig og effektiv. Når krystalklar kommunikation er påkrævet, beriger Callbridges HD-lyd- og visuelle funktioner samt skærm- og dokumentdelingsfunktioner mødet og skaber et trygt og indbydende rum til åbne diskussioner.

Start din 30-dages gratis prøveperiode.