Når alle kommer sammen til et telefonmøde, vil du sørge for at medbringe dit A-spil. At repræsentere din virksomhed i det bedste lys og give et godt førstehåndsindtryk er det, der adskiller dig fra resten, og hjælper dig med at afslutte en aftale eller lave et morderisk pitch. Selvom din præsentation måske er knald på, er det leveringen, der virkelig tæller. Vi har alle en kollega, der kunne bruge en opfriskning på mødeetiketten. Den, der beslutter sig for at åbne en højlydt, krøllet pose chips under et telefonmøde. Den, hvis alarm går i gang på deres mobiltelefon, minutter inde i mødet. Her er et lynkursus i, hvad du ikke skal gøre næste gang dit team har en telefonkonference.
At gå på en tangent
Hvert hold har nogen, der kan lide at høre lyden af deres egen stemme. Det er medarbejderen, der bøjer deres pontificerende færdigheder til det fangne publikum ved at bruge et møde som deres scene for at få deres langvarige mening hørt eller afspore historien. Tricket her er at finde ud af det øjeblik det er ved at tage afsted og guide dem høfligt men bestemt til det næste punkt. Hvis du kun tager et øjeblik af dem, kan du få dem til at stoppe med at tale, så du kan komme ind på et andet emne og få mødet tilbage til, hvor det gik.
Ankommer senere end planlagt
En af de mange gode ting ved et konferenceopkald med video er evnen til at se alle på din skærm, alt sammen ét sted uanset alles faktiske fysiske placering. Og med forskellige placeringer, kommer forskellige tidszoner. Det er let at blive fanget i livet og løbe bagefter, men det er frustrerende at ankomme sent på det regelmæssige, og det påvirker strømmen for alle involverede. Forsinkelse af mødet spiser i alles tidsplan og gør holdet mindre produktivt generelt. Næste gang kan en venlig påmindelse til den afdøde deltager måske bare være, hvad de har brug for at høre for at være i tide til det næste møde.
Afbrydelse og interjektion uden for sving
At være opmærksom på at afskære andre under et konferenceopkald hjælper med at holde strømmen af samtaler på sporet. At have en anden kapre det ordsprogede podium midt igennem en idé kan destabilisere hele mødet. Plus, det er forvirrende for alle andre, der er i gang med at prøve at holde trit med, hvem der taler. Husk at lade hver person sige sit stykke og vente på en pause i samtalen for at komme i dine to cent. Hvis nogen griber ind for tidligt ved at hoppe ind og ændre emne inden du er færdig, forhindre den akavede magtkamp ved at takke dem for deres mening, men gør det klart, at du endnu ikke var klar til at komme videre - og sørg derefter for at fortsætte, hvor du slap.
Fidgeting og fussing rundt
Alle har en nervøs vane, men når du er på et konferenceopkald, er det bedst at undgå fidget. Alt i alt er alt på skærmen, så ikke kun dine kolleger vil se dig, de vil også høre dig banke på din pen i takt med din yndlingssang. Det er den stabile og hørbare baggrundslyd af fingre, der trommer eller en fodsving, der forringer mødet. Det er normalt nok at kaste et blik eller trække personen til side efter mødet til at stoppe den ængstelige opførsel. Og i de fleste tilfælde er personen ikke engang klar over, at de gør det!
Spise og drikke foran alle at se
Der er et tidspunkt og et sted til frokost eller en snack, og det er typisk ikke på samme tid som et planlagt konferenceopkald. Det er langt mere foretrukket og hensynsfuldt at gribe en bid før eller efter at sætte sig ned og komme i gang end at gumle på kager og lave krummer eller smække på en smoothie gennem et sugerør. Og lad os ikke glemme, hvor grimt et stykke mad er, når det bliver fanget mellem dine tænder!
At være optaget af din telefon
Newsflash: du er på et konferenceopkald. At stå op for at tage et personligt opkald eller trykke let på din telefon for at besvare e-mails er distraherende. Det bryder ikke kun dit fokus, men det er også forstyrrende for menneskerne omkring dig. Plus, at dele din opmærksomhed ikke giver de bedste resultater, og det er stadig åbenlyst at prøve at være glat ved at gøre det under bordet. Dine holdkammerater kan se det. Selvfølgelig er der formildende omstændigheder og nødsituationer, men en god tommelfingerregel er at sætte din telefon på lydløs eller lade den være ved dit skrivebord.
CALLBRIDGE ER VERDENS MEST AVANCEREDE VIRTUELLE MØDESPLATFORM OG Nøglen til at lette dit teams succes
Der er altid plads til forbedringer, når det kommer til at sikre, at alle er på samme side om ordentlig konferenceopkaldsetikette. At beherske disse konferencefærdigheder er kun halvdelen af at have et produktivt møde. Den anden halvdel? Brug af Callbridge's lyd-, video- og SIP-mødelokalsamarbejdsplatform, der gør møder og konferencer sømløse og stressfrie, så du kan fokusere på andre ting, som f.eks. At få din pointe klar og præcist.
Udnyt Callbridge's ekstraordinære differentiatorer som AI-assisterede søgbare transkriptioner og muligheden for at konferere fra enhver enhed, hvor som helst uden downloads.
