Møder er designet til at være produktive, og i det mindste skal de være. Ellers hvad er pointen med at samle hold fører til brainstorm på en kreativ indsats; afdelingsledere for at drøfte status- og budgetrapporter; øverste ledelse til at skubbe et projekt med og så videre?
Desuden bør møder være mere end kun produktive. I dag og i dag har de også kapacitet til at være samarbejdsvillige, engagerende, inspirerende og nøjagtige.
Det er her effektiv anvendelse af konferenceopkaldssoftware kan være en total spilændring i, hvordan du driver din lille til virksomhedsstørrelse. Hvis du er på kontoret eller i marken, en associeret eller C-niveau-chef, skal du overveje, hvordan det at forbedre din forretning med den nyeste konferenceopkaldssoftware forbedrer den måde, hvorpå du sender og modtager beskeder færdigt arbejde.
Ikke kun påvirkes onlinemøder, det er også interviews, præsentationer, pitches, briefinger, tissue-sessioner og meget mere. Med et museklik kan du oprette forbindelse til enhver fra hvor som helst. Lad os se nærmere på det.
Konferenceopkaldssoftware er:
Enkelt sagt er formålet med teknologien at bringe mennesker sammen, som ellers ikke kunne være i samme rum. E-mails, telefonopkald, tekstbeskeder - disse er alle vigtige måder at holde kontakten på, men det at være ansigt til ansigt, selvom kun virtuelt, er den næstbedste ting at dukke op personligt.
Opbyg tillid, loyalitet og kammeratskab gennem skærmtid med en på én, små og store grupper.
Dette er en moderne løsning, der giver din virksomhed mulighed for at skalere og udvide. Videokonference og konferenceopkald giver deltagerne mulighed for at se og høre hinanden i realtid, hvor som helst og når som helst.
Og hvis du ikke vil være ansigt til ansigt? Brug af kun lyd er også en mulighed! Valget er dit, når det gælder planlægning af møder online, hvad enten det er på samme kontor eller et andet kontinent.
Valg af konferenceopkaldssoftware behøver ikke at føle sig overvældende.
En pålidelig og intuitiv tovejsplatform vil forme, hvordan du kommunikerer med alle fra dine kunder, kolleger, team, HR og mere. Her er den første ting, du skal huske på:
Konferenceopkaldssoftware af høj kvalitet skal leveres med både konferenceopkald og videokonference.
For at give en varig virkning skal du vælge konferenceopkaldssoftware, der er enkel, nem at bruge og ikke kræver kompliceret opsætning. Overvej også dit publikum.
Hvad vil du bruge platformen mest? Hvor mange deltagere vil du i gennemsnit forbinde med? Har du brug for optagefunktioner? Har du brug for at mødes med over 100 deltagere?
Fordelene ved konferenceopkald inkluderer:
1. Skæreomkostninger
Rejseudgifter hører fortiden til, når du ikke behøver at betale for gas, en flyrejse, en togbillet eller et hotel.
Konferenceløsninger giver deltagerne mulighed for at dukke op i realtid uden at skulle rumme alt, hvad der følger med rejser.
Mindre virksomheder kan virkelig reducere omkostningerne, hvor det er nødvendigt, samt føle sig godt til at gøre deres del i at hjælpe miljøet, når de vælger en grønnere mulighed.
2. Dæk større afstande
Din virksomheds netværk kan spænde over hele kloden, og alligevel kan du stadig afholde møder i høj kvalitet med de nødvendige medarbejdere.
Ned ad gangen? På tværs af byen? Oversøisk? Start et opkald med det samme ved hjælp af et gratisnummer, der sparer langdistanceafgifter og muliggør lokalitetsuafhængighed.
3. Øget produktivitet
E-mail-tråde behøver ikke at spænde over sider og sider. Et svar tilbage på dit spørgsmål eller statusopdatering behøver ikke tage 24 timer til flere hverdage. Et konferenceopkald kan planlægges forud eller planlægges nu, så du kan få de oplysninger, du har brug for efter behov.
Fordelene ved videokonference inkluderer alt det ovennævnte plus:
1. Bedre engagement
Når du skal sidde i et videomøde med dit kamera tændt, er du mindre tilbøjelige til at fidse eller lade dit sind vandre.
I stedet kræves det, at du og dit team er her i nutiden og deltager. Løft din hånd, still et spørgsmål eller for mere klarhed, kommenter, del og meget mere!
Samarbejde svæver gennem det hårde med konferenceopkaldssoftware der kommer fyldt med funktioner. Prøv at bruge online tavle næste gang du har en høj ide, der skal trækkes ud ved hjælp af former og farver.
2. Øget fremmøde
Med oceaner og ørkener mellem kontorer og rejseplaner spredt over hele året, er det ikke uhørt at blive forsinket, ikke være i stand til at deltage i eller gå glip af et møde.
Automatisk Ur invitationer og påmindelser bed deltagere med meddelelser og e-mails, der fører op til mødet. Det er en no brainer!
Desuden giver optagefunktioner deltagerne den ekstra mulighed for at se deres møde senere. Perfekt til kolleger og ledelse, der har brug for fleksibilitet med deres tidsplaner.
3. Opbygning af tillid
At være i stand til at se, hvem der er, mens de er i et online møde eller diskussion, hjælper med at opbygge rapport. Videokonferencer er en effektiv hjælp til at lave online møder og fjernarbejde mere socialt.
Hvis du er ombord på kunder eller bliver introduceret til nye mennesker, er facetime vigtig.
Smiler og får øjenkontakt styrker arbejdsforholdene, ligesom det at være i stand til at læse kropssprog og opfange nuancer.
Verbale signaler og gestikulationer hjælper med at nedbryde kommunikationen yderligere mellem højttalere og lyttere og samtidig give plads til en mere “interpersonel og overbevisende kant".
Sammen giver både konferencesamtaler og video dig en fuld-gass 2-vejs konferenceplatform, der strømliner disse to kommunikationsformer; plus funktioner, der forbedrer samarbejdet og øger din online mødeoplevelse.
Den moderne arbejdsstyrke kræver konferenceopkaldssoftware.
Mere og mere tilbyder arbejdsgivere medarbejderne alle mulige forskellige arbejdsmuligheder, kun mulig med software til konferenceopkald. En balance mellem arbejde og privatliv er langt mere opnåelig, når arbejdere kan oprette forbindelse hjemmefra eller følge en tilgang, der inkluderer fleksible timer, jobdeling osv.
Hvad sker der, når opkald og video kommer sammen?
Hvad sker der, når opkald og video kommer sammen?Underordnet konferenceopkaldssoftware kan desværre komme med noget mindre end tiltalende fint print: Langdistanceopkrævninger. Dårlig lyd- og videokvalitet. Komplekse moderator kontroller. Uvenligt brugerdesign.
Men med en sofistikeret platform, der er blevet raffineret og gjort verdensklasse med kunstig intelligens plus flere banebrydende funktioner, overskuer teknologien i dag fortidens forældede kommunikationsplatforme.
Derfor er det vigtigt at undersøge og finde ud af, hvilken software til konferenceopkald der fungerer bedst for din virksomhed.
Hvad giver exceptionel software til konferencesamtaler?
Med så mange forskellige muligheder skal du overveje disse grundlæggende, men ekstremt praktiske faktorer, der kan hjælpe dig med bedre at bestemme, hvilke der vil supplere din virksomhed:
Top 4 ting at passe på:
4. Gratis version
Inden du tilmelder dig, skal du finde software til konferenceopkald, der giver dig mulighed for at prøve det på størrelse. Fuld brug af tjenesten i en midlertidig periode uden forpligtelse eller tilmelding giver dig og dit team en idé om, hvordan grænsefladen ser ud og føles ud.
High-end mere sofistikeret teknologi kan komme med en bred vifte af tilstande og funktioner, så inden springet er det et plus at være i stand til at eksperimentere uden at hoppe fuldt ud med to fødder.
3. Nul downloads
Undgå forsinkelser og kompliceret opsætning med software, der er browserbaseret. Spar dyrebar tid med teknologi, der ikke kræver plugins, computerkyndigt eller andet udstyr andet end din bærbare, stationære eller håndholdte enhed. Bonus: Se efter en desktop-app for at gøre det endnu mere tilgængeligt at deltage i et møde.
2. Video- og lydkvalitet
En skarp high definition lyd- og videoforbindelse er afgørende for en fornøjelig brugeroplevelse.
Et dynamisk virtuelt møde, præsentation, tonehøjde og mere giver alle deltagere mulighed for at kommunikere tydeligt og effektivt. Der er ikke noget værre end når et opkald falder, lyder skrabet, eller når du bliver ved med at bede om "gentag venligst."
Plus, med absolut tilgængelighed fra alle enheder og fysisk SIP-mødelokaleintegration, er der altid klar kommunikation.
1. Kunde support
Konferenceopkaldssoftware på højt niveau skal være fuldt udstyret med kundesupport, der kan hjælpe dig med at foretage fejlfinding eller besvare spørgsmål. At løse problemer med det samme er bydende nødvendigt, når du stoler på software, der forbinder dig med de mennesker, du handler med.
Og hvis 24/7 hjælp ikke er tilgængelig, skal der være en portal eller en omfattende vidensbase i form af webinarer og ofte stillede spørgsmål.
Og det er kun begyndelsen!
For virkelig at få mest muligt ud af software til konferenceopkald, der holder din kommunikationsstrategi på forkant, skal du overveje andre kritiske faktorer, der spiller ind i din beslutning:
Sikkerhed - En platform, der tager sikkerhed alvorligt og giver ro i sindet, når du deler og overfører følsomme oplysninger.
Overkommelighed - En løsning, der tilbyder output i høj kvalitet uden at belaste dit budget.
Let at bruge - Intuitiv navigation med en brugervenlig grænseflade, der giver hurtig adgang til alle platformens berøringspunkter.
Interoperabilitet - Fuld support på tværs af mange forbindelser, fra enhver enhed, videosystem eller computer.
Funktionalitet - Forbedr den virtuelle oplevelse med banebrydende funktioner, der former den måde, du kommunikerer på skærmdeling, deling af dokumenter, møde optagelse og så meget mere.
Brugerdefineret holdemusik - Fjern ventetiden ved at være i venteposition ved at stille musik op for at lytte til eller optage en vigtig besked, mens deltagerne er på hold.
Softwareintegrationer - Udnyt eksisterende teknologi og integrer over hele linjen med SIP,
Google Kalender, Slack, Outlook og mere.
Mobile App - Lav hvor som helst dit kontor med en mobilapp, der giver dig total frihed fra enhver enhed.
Et billede siger mere end tusind ord.
At stole udelukkende på lyd til at kommunikere kan være en bjørnetjeneste for din virksomhed. Produktivitet og engagement øges ikke kun, når du bruger video i en gruppeindstilling, men virtuelle møder giver en mulighed for øget samtale, idédeling og samarbejde.
Derudover har deltagerne nu mulighed for at leve en mere afbalanceret livsstil ved design.
At oprette forbindelse til dit team, ombord nye talent og få nye kunder har aldrig været så tilgængelig som det er i dag med en kommunikationsplatform, der samler det hele for dig i et rum.
Lad Callbridge skille sig ud som ekspert fra de mange tilgængelige konferenceopkaldstjenester. Med sofistikeret teknologi og funktioner designet til at forbedre ethvert møde kan du være sikker på at vide, at dine møder er taget hånd om.
Ikke kun kommer Callbridge med alt hvad du behøver for at få et vellykket møde, forestil dig hvordan det er at møde usædvanligt bedre.
Callbridge's signaturfunktion Cue ™ er den kunstige intelligens bot klar til at automatisere din virksomhed.
Mens du opererer i frontlinjen, Cue ™ er i baggrunden og noterer sig alt, hvad der blev sagt og gjort på dit møde. Højttalermærker og tids- og datostempler er alle inkluderet i den automatiske transkription, fra start til slut.
Cue ™ giver dig fuld synlighed af, hvad der skete ved at filtrere og vælge de mest anvendte ord og sætninger. Ved hjælp af funktionen Auto Tag er du i stand til at gennemgå hele mødet og trække almindelige emner og trends ud.
Alt er ét sted efter konferencen, så det er smertefrit at finde det. At gå tilbage gennem mødet og lede efter, hvad du har brug for, er så simpelt som at gå gennem din e-mail.
Og glem ikke skyen. Alt det der Cue ™ fangster og nedbrydning bliver gemt ved hjælp af cloud-teknologi. Optagelser, resuméer, transkriptioner og mere er let tilgængelige for deltagerne at få fat i.
Hvis du leder efter en konferenceopkaldstjeneste, der:
Har avancerede funktioner
Tilskynder produktivitet
Forstærker op engagement
Reducerer omkostningerne
Øger fremmøde
Forbedrer balancen i arbejdslivet
Bygger tillid
