Måden, hvorpå arbejdet bliver gjort, er på forgrunden til forandring på tværs af kontorer og virksomheder i alle former og størrelser rundt om i verden. Når vi skifter mere mod retning af at arbejde hjemmefra, er menneskelige ressourcer en af de første afdelinger, der har en kritisk rolle i, hvordan det pander ud. Nu inden for det udviklende landskab af verdens sundhed og global forretning, flere mennesker opfordres til at arbejde hjemmefra som fysiske kontorer, og arbejdsområder er på randen af forældelse.
Denne nye arbejdsmodel, hvad enten det er mere en fjern rutine eller stadig på kontoret, men med forskudte tidsplaner, deltids kontortid osv., Er fordelene ved videokonference mere indlysende end nogensinde før.
Professionelle inden for menneskelige ressourcer har virkelig deres arbejde skåret ud for dem, når det kommer til at finde, rekruttere og interviewe talent til en rolle blandt en spredt arbejdsstyrke. Her er hvordan videokonferencer til HR virkelig kan gøre en forskel i, hvordan potentielle medarbejdere tiltrækkes, ansættes og fastholdes i skiftende tider.
Lad os starte med de 3 faser af ansættelsesprocessen: Forvalg, Interview og Onboarding / Orientering.
To-vejs kommunikations- og samarbejdssoftware er til stede ved hvert berøringspunkt for interaktion inden for arbejdsstyrken. Men når det kommer til at sigtes gennem et bjerg af CV'er og jobansøgninger, bruger den gennemsnitlige rekrutterer meget korte og kritiske 7 sekunder på at scanne et CV!
Hvis en kandidats CV gør klippet, er det næste trin at wow intervieweren via video:
For forvalg
Især for ansøgere, der ikke er lokale, viser en live-interaktion i realtid (hvad enten det er som en gruppe eller 1: 1) meget værdifuldt for både intervieweren og den interviewede. Der spares tid, når ansættelseslederen kan få en øjeblikkelig fornemmelse baseret på, hvordan en ansøger præsenterer og fremstår ved hjælp af udadgående projektion, tilstedeværelse, kropssprog, tale, stemmetone osv.
Umiddelbart angiver denne interaktion straks over for ansættelseslederen, om kandidaten har det, der kræves for at nå det næste trin.
Til interview
På det tidspunkt, afhængigt af stilling og virksomhed, kan interviewet gå på to måder:
- Realtid - Indstil et tidspunkt og en dato for at føre en længere samtale, der drejer sig om den specifikke rolle og kandidatens oplevelse. Et live videointerview sætter kandidaten i det varme sæde, hvor de forventes at svare på spørgsmål i farten, åbne op for deres arbejdshistorie, deltage i en lille snak eller mødes og hilse på andre HR-fagfolk og afdelingsledere.
- Indspillet - Dette er en mulighed for kandidater til virkelig at gøre sig klar til succes, samtidig med at jageprocessen for HR bliver lidt mere strømlinet! Afsendelse af et detaljeret handlingsforløb og / eller en liste over spørgsmål, som kandidater skal opfylde, giver en ramme fra dem til at arbejde inden for - og gør gennemgangen af alle de indspillede bidrag lidt mere struktureret.
Desuden kan disse optagede videoindlæg (oprettet ved hjælp af videokonferencesoftware, der har en optagemulighed) deles med andre beslutningstagere og relevante ledere eller afdelingsledere. Desuden kan det verbale indhold transkriberes og føjes til en topkandidats ansøgningsfil for nem visning og relevant info tilgængelig.
Til ombordstigning
Når kandidaten er valgt, er en del af indbyggingsplanen at automatisere tilbudet og andre processer. Enhver dokumentation skal gøres digital under hensyntagen til, at mange mennesker ikke nødvendigvis har adgang til printere og scannere. En ny lejepakke, kontrakter, firmainfo; alt dette og mere skal kunne signeres digitalt og sendes til bekræftelse.
Ombordplanen kan opdeles i tidsrammer. For eksempel kan dag 1 efterfulgt af dag 30, dag 60, dag 90 osv. Vise den nye ansættelse, hvordan de første par måneder vil se ud. Afleverede oplysninger kan omfatte politikker, firmaoplysninger og mere. Overvej at planlægge virtuelle møder med kolleger og ledere i den nye ansættelsers kalender, så der spildes ikke tid på at blive bosat.
Glem ikke at planlægge et ugentligt berøringspunkt for at tjekke ind og se, hvordan de klarer sig. Prøveperioden kan være skræmmende, især hvis en ny ansat arbejder eksternt eller med minimale kontortid. Baseret på den nye ansættelsesafdeling kan HR hjælpe med at orientere en ny ansættelse med færdige videoer, tutorials eller et link til en online portal, der byder den nye ansættelse velkommen, og er fyldt med alt, hvad der kræves for at ramme jorden.
Ikke alene kan videokonferencer skubbe interviewprocessen fra pre-screening til onboarding, det viser sig også at være gavnligt på et utal af immaterielle måder:
7. Skærmedeling Til orientering om ny leje
Så den nye ansættelse er officielt en del af holdet og har begejstret alle de rigtige mennesker. Nu skal den helt nye medarbejder lære, hvordan tingene gøres her! Møder med ledere bliver mere integrerede med skærmdelingsfunktionen. Del dokumenter, og tal den nye ansættelse gennem introduktionsvideoer / indhold, manualer, håndbøger og mere.
Alt fra politik til processer, hvordan man arbejder hjemmefra, virksomhedskultur, kontortid plus online-læring som selvstudier og webinarer, der er tilgængelige efter behov, hjælper enhver ny medarbejders glatte overgang. Dette kan gøres inden den første arbejdsdag, men kan også fungere i baggrunden som en ressource (portal), der gemmer filer, dokumenter, medier og links for at gå tilbage til enhver tid, hvor der er behov for klarhed.
6. Forbedre kandidatpræsentationer med Skærmedeling
Evnen til at levere en førsteklasses præsentation digitalt kan være forskellen mellem at blive set eller blive efterladt. En potentiel ansat, der er inden for det kreative felt, vil helt sikkert have en portefølje, der viser kunst. Det er det samme for en kandidat inden for markedsføring eller i salg, der viser tal og anerkendelser. Dette arbejde vises bedst med en digital præsentation muliggjort via skærmdeling.
Med skærmdeling, kan kandidater let trække deres arbejde op på deres skrivebord, og mens de er involveret i online-interviewet, vælg skærmdelingsfunktionen for at bringe alle mødedeltagere på skærmen. Uanset om det er kreativt eller virksomhedsmæssigt, er dette den perfekte vej til at sælge deres arbejde og gøre indtryk. HR øverste ledelse får et fuldt overblik over kandidatens tidligere arbejdserfaring plus får en idé om, hvordan kandidaten taler og præsenterer for fremtidige teammedlemmer og klienter.
5. Udvid Talent Pool
Tiltrækning af den rette pasform til stillingen starter med en strategi for virtuelt netværk. Ansættelse af talent behøver ikke at være baseret på nærhed, snarere er det mere bydende nødvendigt at nå ud og vælge det talent, der har de færdigheder og erfaring, du har brug for i stedet. Sociale medier er en måde at målrette mod og tegne, hvem du leder efter.
Ved at placere og markedsføre din virksomhed, så den appellerer til talent, kan HR hjælpe kandidater med at tilpasse sig virksomhedens kultur og etos. Tænk Twitter, Instagram, Facebook og LinkedIn som de sociale medieplatforme, der er vært for din rekrutteringskampagne.
4. Behold og voks nuværende teammedlemmer
I en stadigt skiftende verden kan ingen garantere, at noget forbliver. Virksomheder, der forbliver fleksible i tider med modgang, har større chance for at fastholde toptalenter. For eksempel i tilfælde af, at en medarbejders partner skal flytte, kan virksomheden vælge at udarbejde en plan, der gør det muligt for medarbejderen at stadig beholde deres job ved at arbejde eksternt.
Når alt kommer til alt, overvej hvor meget du har investeret; Medarbejderomsætning kan være dyrt.
I en rapport fra 2017 på grund af "indirekte omkostninger og produktivitetsomkostninger" i dollarantal kan en virksomhed, hvis en medarbejder forlader, forvente at betale omkring 33% af deres årsløn for at ansætte en anden.
For eksempel, hvis en medarbejder tjener $ 45,000 om året, er udskiftningsomkostningerne $ 15,000. De tabte omkostninger inkluderer:
- Medarbejderens opnåede viden og arbejdsgang
- Tiden brugt til at finde en kompetent erstatning
- Den tid, en ny ansættelse kræver for at komme i gang
Bevar og opmuntre nuværende medarbejdere med en kommunikationsstrategi, der læner sig om videokonferencer som en måde at holde forbindelsen på og få arbejdet gjort.
3. Brug broen mellem lokale og fjernarbejdere
At være i stand til at nå ud og acceptere indlæg fra hvor som helst i verden åbner automatisk potentialet for både spirende og etableret talent. HR kan plukke en leje baseret på deres færdigheder og erfaring i stedet for nærhed. Plus, talent kan vælges efter deres specialisering.
En mere digital-centreret tilgang til arbejde og samarbejde ved hjælp af videokonferencer giver virksomheder en række specialiserede erfaringer. En leje i udlandet kan arbejde på et projekt og blive i stedet for at rejse og blive i 6 måneder for at gennemføre et projekt. Desuden kan en lokal arbejdstager bidrage til en løbende opgave for et søsterselskab i et andet land uden at forstyrre strømmen af arbejde på det nuværende kontor.
Talent kan:
- Flytte til fysisk arbejde på et kontor
- Saml deltid som freelancer, eksternt
- Arbejd på fuld tid, eksternt
2. Skab stærkere arbejdsforhold med videochat
I ånden af at samarbejde, videokonference møder (uanset om det er improviseret eller planlagt) mellem HR-fagfolk og ansatte giver en øjeblikkelig løsning Begge sider er tilgængelige, når det er nødvendigt. Især for fjernansatte, der ikke bare kan gå ind på HR-kontoret, fungerer en "åben-dør-politik" tilgængelig online via en "altid-på" -videoportal for at holde kontorer forbundet, og medarbejderne føler, at de kan nå ud til HR, når de har brug for det.
1. Bliv forbundet med talent
HR-fagfolk har en direkte kommunikationslinje med alle mulige kandidater, hvilket skaber et stadigt voksende netværk. Hvis der er kandidater, der ikke helt rammer målet, eller som er fremragende til en rolle, der i øjeblikket er udfyldt, betaler det sig at have haft den ansigt til ansigt-interaktion ned ad linjen. Disse dage, møde online og virtuelt netværk er lige så effektivt at være i samme rum fysisk. Efter alt er et online interview den næstbedste ting at møde personligt. Efter at have mødt næsten i dag kan det være alt, hvad der er nødvendigt for at få jobbet besat i morgen.
Webkonferencer for HR-fagfolk som en del af prævalgs-, interview- og onboarding-processerne har mange immaterielle fordele som at give et godt indtryk, inspirerende samarbejde og give plads til at læse kropssprog, tone og nuance.
Men hvad med nogle af de mere håndgribelige fordele, som videokonferencer har at tilbyde?
Spar tid
For-screening med en konference eller et videoopkald hjælper med at oprette en liste over kandidater. Barber timer på din dag, når du ikke fysisk skal møde hver kandidat, der måske eller måske ikke er fit.
Omvendt sparer dette talentet for at skulle booke tid til deres nuværende job, pendle, finde parkering og finde vej til dig.
Reducer rejseomkostninger
I stedet for at flyve en direktør halvvejs rundt i verden, skal du skære ned på rejseudgifter med et online møde. Eventuelle omkostninger til fly, indkvartering, måltider og biler kan reduceres betydeligt, når hold fra alle hjørner af verden næsten kan mødes i samme rum, og de indledende faser for ansættelse kan ske online.
Forøg effektiviteten
Diskuter og fremskynd projekter hurtigere, når holdet kan indkalde online. HR-eksekutører kan chatte med linjechefer, der er notorisk sultede ved at afholde et hurtigt stand-up-møde, hvis det er nødvendigt, snarere end et langtrukket møde eller e-mail-kæde, der bliver for kompliceret.
Fordelene ved videokonferencer for HR-fagfolk er rigelige i betragtning af, hvor spredt arbejdsstyrken viser sig at være og kun fortsætter med at udfolde sig. Videokonferencer har faktisk magten til at forbedre, hvordan HR kører ved at levere øjeblikkelig ansigt til ansigt-kommunikation i realtid (eller optaget), hvor som helst og når som helst.
Lad Callbridge være den tovejskommunikationsplatform, der fungerer som broen mellem HR og de mennesker, der skaber virksomheden. Oplev hvordan virksomhedskultur og overordnet samarbejde forbedres med et produkt, der er bygget til at understøtte klar og effektiv kommunikation. Implementere skærmdeling, møde optagelse, AI-transkription og mere for at forbedre, hvordan talent tiltrækkes, ansættes og fastholdes som en integreret del af din virksomhed.
